Актуальность вопроса․ С 2025–2026 гг․ военкоматы по всей России усилили контроль за качеством и полнотой документов․ Неверно оформленные копии — одна из главных причин возврата дел на доработку․ Ниже — подробная инструкция, как сделать копию паспорта для военкомата без ошибок и задержек․
Какие именно страницы нужно копировать
- Первый разворот — титульная страница с фотографией и персональными данными․
- Регистрация (прописка) — страница 5-я или 6-я (зависит от серии паспорта) с штампом «Регистрация по месту жительства»․
- Воинская обязанность — страница 13-я, где стоит печать военкомата о постановке на воинский учёт․
- Все отметки о детях, браке/разводе, если они есть на других страницах․
- Действующий загранпаспорт — копируется только первая страница (если предоставляется одновременно)․
Формат и качество копии
- Формат бумаги — A4, плотность 80 г/м², без сканов и скриншотов с телефона․
- Цветность — чёрно-белая или цветная; главное, чтобы печати и штампы были чёткими․
- Масштаб — 100 %, не уменьшать и не увеличивать․
- Склейка — копии титульной и адресной страниц размещаются на одном листе без обрезки полей․
- Количество экземпляров — минимум 2, лучше 3 (один остаётся в деле, второй — на руках при необходимости)․
Нужна ли нотариальная заверка?
Обычно не требуется․ Сотрудник военкомата в присутствии гражданина сверяет копию с оригиналом и ставит штамп «Верно» с подписью․ Однако бывают исключения:
- если вы отправляете документы почтой или через представителя;
- если военкомат запросил именно нотариально заверенную копию (например, при снятии с учёта за границей)․
В этих случаях копию заверяет нотариус или консульский отдел РФ (если вы находитесь за пределами России)․
Пошаговая инструкция копирования
Шаг 1․ Подготовьте оригинал
Удалите обложку, разгладьте страницы, убедитесь, что штампы не «слепые»․
Шаг 2․ Скан или ксерокопия
- В ксерокопировальном центре попросите «режим фото» или «с высоким разрешением» (не менее 300 dpi)․
- Домашний сканер — формат PDF или JPG; сохраняйте каждый разворот отдельно, а затем печатайте․
Шаг 3․ Проверьте читабельность
Подержите копию к свету: серийный номер паспорта и штампы должны быть видны без пятен и размытий․
Шаг 4․ Подпишите обратную сторону
Вверху от руки: «Копия верна, дата, подпись, ФИО»․ Это ускорит сверку в военкомате․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| Копируют только титульную страницу | Добавьте страницу с регистрацией и воинской отметкой |
| Используют фото на смартфон | Только скан или ксерокопия высокого разрешения |
| Нотариально заверяют без спроса | Уточните в военкомате, действительно ли требуется нотариус |
| Склеивают две стороны листа | Размещайте на одной стороне A4 без склейки |
Контакты для уточнения требований
- Единый портал госуслуг — gosuslugi․ru, раздел «Воинский учёт» → «Запись на приём в военкомат»․
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ, Пн–Пт 09:00–18:00 МСК)․
- Ближайший военкомат — найдите адрес и телефон через сервис «Госуслуги» или сайт мвд․рф → «Военные комиссариаты»․
- ФКУ «Военно-столичный центр» (Москва): 107078, ул․ Новая Басманная, д․ 10, тел․ +7 (495) -93-66-07․
Соблюдая вышеуказанные правила, вы:
- исключите отказ в приёме документов;
- сэкономите время на повторные визиты;
- обезопасите оригинал паспорта, оставляя его у себя․
Помните: военкомат не имеет права отобрать оригинал, если вы предъявляете правильно оформленные копии; Всегда требуйте обратно свой паспорт после сверки․