Важно! Дело призывника или военнослужащего может храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Поиск всегда начинается с определения органа, где последний раз вели учёт: районный военкомат, архив Минобороны,
в/ч или Центральный архив МО РФ. Ниже, пошаговая инструкция, контакты и образцы заявлений.

Подготовительный этап

1. Соберите минимальный набор сведений
   • ФИО полностью
   • дата рождения
   • место постановки на воинский учёт (город/район)
   • призывной военкомат (если знаете)
   • номер воинской части, годы службы (для контрактников/офицеров)
2. Определите статус документации
   
   Если человеку ещё нет 27 лет, дело, скорее всего, в районном военкомате.
   После 27 лет — в районном архиве или ЦАМО.

Где именно хранится личное дело

Районный военкомат по месту жительства

Сюда обращаются в первую очередь: дела призывников, запасников,
а также профилактические карты тех, кто ещё не призван.
Срок хранения бумажной папки — до 27 лет или до момента поступления в запас.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

• Адрес: Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефон: +7 -967 66-15-71
• Режим работы: пн-пт 09:00-17:00, только по предварительной записи
• E-mail для справок: camo@gk-camo.ru

Каталоги доступны на сайте.
Услуга платная: оцифровка 300–600 руб;, ксерокопия — 15 руб./стр.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

• Адрес: г. Москва, 2-я Бауманская ул., 3
• Телефон: +7 -95 262-03-12
• E-mail: rgvia@mail.ru

Хранятся дела офицеров до 1917 г. и Великой Отечественной войны.
Запись на посещение читального зала — через портал Электронного архива.

Военкоматы по месту службы/призыва

Если человек служил по контракту, после исключения из списков личного состава
дело передаётся в военкомат по месту призыва. Контакты получают через
единый портал или 24-часовую справочную Генштаба: ###-###-####.

Как подать заявление

Личное обращение в военкомат

1. Приходите с паспортом (или нотариальной доверенностью для представителя).
2. Пишете заявление на имя начальника военкомата (образец ниже).
3. Получаете талон-уведомление со сроком готовности (обычно 15-30 дней).

Запрос в ЦАМО

Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением или через электронную приёмную на сайте.
Обязательные реквизиты:

• ФИО заявителя, адрес, телефон, e-mail
• ФИО военнослужащего, дата рождения
• призывной военкомат или/и в/ч
• даты службы (годы)
• точный запрос: «выдать копию личного дела», «предоставить сведения о награждениях» и т.д.

Образец заявления

Начальнику Центрального архива Минобороны РФ
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 1
тел.: +7 -99 000-00-00, e-mail: ivan@mail.ru

Заявление
Прошу предоставить мне для ознакомления и получения копии личного дела моего деда
Иванова Петра Сергеевича, г. р., призванного Кировским РВК г. Москвы
в 1943 году, проходившего службу в 108 стрелковой дивизии.
Прилагаю копию паспорта и документы, подтверждающие родство.

Онлайн-ресурсы и телефоны «горячих линий»

• Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru → Военный комиссариат → Запрос сведений о прохождении службы.
• ЦАМО онлайн-заявка: gk-camo.ru/reception
• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
• РГВИА справка: ###-###-####, rgvia@mail.ru
• ФНС-Архив (для документов до 1917 г.): ###-###-####
• Сайт «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — электронные копии наградных листов ВОВ

Частые ошибки и советы

1. Не ждите моментального ответа. Даже электронные базы обновляются с задержкой 1–3 месяца.
2. Проверяйте почту. Ответ приходит заказным письмом или на e-mail. Срок апелляции — 10 дней.
3. Храните квитанции. Все квитанции об оплате и талоны понадобятся при повторном запросе.
4. Доверенность заверяйте нотариально. Военкоматы не принимают простые письменные доверенности.
5. Пользуйтесь QR-кодами. Во многих военкоматах установлены терминалы: отсканируйте паспорт и сразу получите очередь.

Помните: чем точнее и полнее ваш запрос, тем быстрее вы получите нужные документы.
Все контакты актуальны на 15 марта 2026 г.