Как найти документы о ваших родственниках-фронтовиках, оформить запрос на справку или копию архивной выписки, а также куда обращаться в 2026 году
В 2026-м году поиск документов о Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. стал проще: большинство районных военных комиссариатов (военкоматов) уже завершили оцифровку своих фондов, а данные централизованно пополняют Общедоступный банк данных «Мемориал» и Электронный банк документов «Подвиг народа». Однако часть уникальных бумаг по-прежнему хранится только в районных архивах. Ниже — подробная инструкция, где и как получить нужную информацию.
Что хранится в архиве районного военкомата
- Призывные дела (формы № 2, личные карточки призывников).
- Наградные материалы (представления к орденам и медалям).
- Списки потерь (уточнённые сведения о ранениях, пропавших без вести, погибших).
- Документы о постановке на воинский учёт и снятии после демобилизации.
- Фотографии и личные письма, если они передавались семьёй в дело.
Как оформить запрос в районный военкомат в 2026 году
- Определите территориальный военкомат
Это военкомат по последнему месту жительства или призыва вашего родственника до 1945 года. - Подготовьте минимальный набор сведений
- ФИО полностью и дата рождения.
- Место призыва (город, район, область).
- № воинской части (если известен).
- Ваша связь с ветераном (родственник, исследователь и т.д.).
- Составьте заявление по форме
- Отправьте запрос удобным способом
- Лично — через окно «Одного окна» в районном военкомате.
- По почте — заказное письмо с уведомлением.
- Онлайн — через Единый портал госуслуг или региональный сайт военкомата, где есть приём электронных обращений.
Контакты для обращений (список-перечисление)
Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО)
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- E-mail: camo@mil.ru
- Телефон горячей линии: +7 (499) -94-91-99
- Часы работы: пн-чт 09:00–17:30, пт 09:00–16:15 (обед 12:30–13:30).
- Форма запроса: официальный сайт Минобороны РФ
Объединённый государственный архив Челябинской области
- Адрес: 454000, г. Челябинск, ул. Труда, 150.
- E-mail: oga_chel@chelreg.ru
- Телефон: +7 (351) -63-30-26
- Онлайн-запись: archive-chel.ru
- Примечание: Принимает документы 29 военкоматов региона, включая Советско-финскую и ВОВ.
Государственный архив административных органов и общественных объединений Новосибирской области (ГААОСО)
- Адрес: 630099, г. Новосибирск, пр. Ленина, 34.
- E-mail: gaaoso@nsk.ru
- Телефон: +7 (383) -27-28-34
- Режим работы: пн-пт 09:00–18:00, без перерыва.
Главный архив Санкт-Петербурга (ГАСП)
- Адрес: 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Парадная, 10.
- E-mail: info@gaspb.ru
- Телефон: +7 (812) -17-01-01
- Онлайн-услуги: gaspb.ru
Управление делами Минобороны РФ (бывшая Архивная служба ВС РФ)
- Адрес: 109160, г. Москва, ул. Николоямская, 50.
- E-mail: udm@mil.ru
- Телефон: +7 (495) -93-10-10
Общедоступные онлайн-ресурсы
- «Память народа», pamyat-naroda.ru (оцифрованные наградные и списки потерь).
- «Мемориал», memorial.mil.ru (поиск по фамилии, форма обратной связи).
- Федеральное архивное агентство, rgali.ru/help/veterans (шаблоны запросов).
Дополнительные советы 2026
Если военкомат уже передал документы в областной архив, уточните это по телефону «горячей линии» региона или на сайте госуслуг.
При личном визите возьмите оригинал паспорта и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке).
Если нужна копия наградного листа, готовьтесь к госпошлине 300–350 ₽ (печать + заверение).
Период рассмотрения запроса — 30 календарных дней, в пиковые нагрузки (май–июнь) до 45 дней.
Подведём итог
Архив районного военкомата — ключевой первичный источник сведений о ваших фронтовиках. В 2026 году вы можете:
- прийти лично с пакетом документов;
- отправить запрос по почте или через портал госуслуг;
- воспользоваться онлайн-банками «Мемориал» и «Подвиг народа» для первичной проверки;
- при необходимости — получить копии документов из ЦАМО, областного или городского архива.
Если возникнут вопросы по конкретному району, напишите, и я помогу найти точный контакт военкомата.