Если вы ищете военные документы, связанные с призывом, службой или участием в вооружённых конфликтах жителей Орловской области, то Орловский государственный архив, ваш главный ориентир. Ниже — подробная инструкция, где находится архив, какие фонды и коллекции там хранятся, как подать запрос, и какие контакты пригодятся для связи.
Общие сведения об Орловском государственном архиве
Орловский государственный архив был основан в 1920 году и является главным хранилищем архивных фондов региона. В его структуру входят:
- Центральный архив — г. Орёл, ул. Пролетарская, 35;
- Филиалы по районам (по запросу можно уточнить наличие филиала в вашем районе);
- Выставочные залы для временных экспозиций военной тематики;
- Читальный зал с доступом к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок.
Фонды военного происхождения
Досоветский период (до 1917 года)
В этом разделе хранятся:
- Рекрутские списки 18–19 веков;
- Ведомости о приписке к службе Орловского военного губернатора;
- Личные фонды офицеров и генералов, в т.ч. представителей Императорского дома Романовых, пребывавших в Орловском крае.
Советский и постсоветский период (1917 – настоящее время)
Ключевые коллекции:
- Фонды РВК (районных военкоматов) — призывные списки 1920–1990-х гг;;
- Фонды военкоматов Орловской области (военкоматы по городам и районам);
- Личные дела военнослужащих — карточки личного состава, медицинские освидетельствования, наградные листы;
- Книги учёта потерь в годы Великой Отечественной войны.
Коллекции документов личного происхождения
Здесь вы найдёте:
- Дневники и письма фронтовиков;
- Фотографии военных лет;
- Автобиографические записки ветеранов, переданные в дар архиву.
Как подать запрос на поиск военных документов
Личный визит
Адрес: 302000, г. Орёл, ул. Пролетарская, 35
Режим работы: пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00)
Необходимо взять с собой: паспорт, заявление по форме, копии документов-оснований (если вы ищете данные о родственнике).
Запрос по почте
Почтовый адрес: 302000, г. Орёл, а/я 125, ГАОО
Тема письма: «Запрос на предоставление сведений из фондов военкомата». В письме укажите:
- ФИО разыскиваемого;
- год рождения;
- место призыва или проживания на момент призыва;
- вашу связь с лицом (родство).
Электронное обращение
Электронная почта: archive@orel.ru (отдел военных фондов)
Тема письма: «Военный архив: запрос информации»
Также доступен онлайн-запрос через портал Госуслуг в разделе «Предоставление архивных справок».
Платные услуги и сроки
- Копия документа — 40 руб. за страницу;
- Справка-выписка — 250 руб.;
- Срок изготовления — от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от фонда и объёма поиска.
Виртуальные выставки и электронные каталоги
На сайте архива регулярно размещаются:
- Онлайн-выставки «Орловцы на фронтах Великой Отечественной»;
- База данных «Погибшие и пропавшие без вести» (Великая Отечественная война);
- Оцифрованные ревизские сказки и метрические книги 19 века (доступ по фамилии).
Контакты и телефоны для обращений
Главный специалист по военным фондам:
Тел.: +7 (4862) -8-03-58 (доб. 215)
Email: milfund@orelarchive.ru
Справочная служба архива:
Тел.: +7 (4862) -8-03-58
Email: info@orelarchive.ru
Горячая линия по вопросам призыва:
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный, пн–пт 9:00–17:00)
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Можно ли получить копию призывного билета деда, если известен только год рождения и фамилия?
Ответ:
Да. Сотрудники архива проведут поиск по спискам призыва и карточкам личного состава. Процесс занимает до 20 рабочих дней.
Есть ли электронные версии документов?
Часть фондов (ревизские сказки, метрические книги, списки награждённых) уже оцифрована и доступна в читальном зале архива и через портал Госуслуг.
Важно: при обращении в архив военкомата Орловской области всегда уточняйте актуальные реквизиты и график работы — данные могут меняться в праздничные и предпраздничные дни. Сохраняйте все чеки и квитанции: они понадобятся при получении готовых документов.
Обновлено по состоянию на 15 марта 2026 г.