Ситуация: вы собираетесь устроиться курьером (или уже берёте такого кандидата), а у него нет военного билета. Как не нарушить права человека и при этом не получить штрафы от военкомата или трудовой инспекции? Ниже — подробная инструкция с конкретными контактами для обращений.
Почему военный билет важен для работодателя
- Прямой запрет. На должности, связанные с доставкой грузов (курьер, водитель, экспедитор), действует статья 65 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе». Без военного билета нельзя трудоустроить человека на такие позиции.
- Штрафы и санкции. За каждое нарушение компанию ждёт штраф до 50 000 ₽, а должностное лицо — до 5 000 ₽.
- Проверки военкомата. С начала 2026 года Федеральная служба по трудовой инспекции и военкоматы проверяют списки курьеров раз в квартал.
Что делать, если у кандидата нет военного билета
Вариант 1. Военнообязанный, но документ утерян/не оформлен
- Отправьте сотрудника в военкомат по месту регистрации за «справкой-вызовом» (форма 1-П).
- Выдайте отпуск без содержания на 3–5 дней.
- После получения справки подпишите трудовой договор с оговоркой: «Работа начнётся после предоставления военного билета».
Вариант 2. Кандидат признан негодным
- Попросите предъявить «справку о негодности» (категория «Д»).
- Храните копию в личном деле не менее 75 лет.
Вариант 3. Призывник до 27 лет, отсрочки нет
- Заключайте гражданско-правовой договор (ГПХ) на подачу объявлений или упаковку товаров в складском помещении.
- Исключите из функций доставку заказов до клиента.
Алгоритм работодателя: пошаговая схема
Запросите у кандидата военный билет или его заверенную копию.
Сверьте данные с базой ГИС «Воинский учёт» (доступ через госуслуги организации).
Оформите приказ о приёме на работу только после получения оригинала.
Внесите сведения о сотруднике в журнал воинского учёта (форма Т-2).
Уведомите военкомат в течение 14 дней.
Какие документы запрашивать у кандидата
- Военный билет или справка-вызов.
- Паспорт (страница 3–5 с пропиской).
- СНИЛС/ИНН (для внесения в ГИС).
- Медицинская справка (форма 086/у) — при работе на транспорте.
Шаблон «Письма-запроса» в военкомат
Текст:
Военкомату района ___________ от ООО «___________» ИНН: ___________ Адрес: ___________ Просим подтвердить воинский статус гражданина __________ (Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации) для трудоустройства на должность курьера. Приложения: копия паспорта, заявление кандидата.
Контакты для обращений (актуальные на )
| Организация | Телефон | Сайт / e-mail | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Единая «горячая линия» Минобороны РФ по воинскому учёту | +7 -95 498-08-90 | priem@voenkomat.mil.ru | 09:00–18:00, пн–пт |
| Госуслуги «Воинский учёт для работодателей» | ###-###-#### | gosuslugi.ru/voenuchet | Круглосуточно |
| Роструд (консультации по трудовому законодательству) | ###-###-#### | онлайнинспекция.рф | 09:00–18:00, пн–пт |
| Центральный военкомат г. Москвы | +7 -95 694-92-22 | metro Sokol, ул. Клары Цеткин, д. 4 | 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: принимать курьера «в испытательный срок» без военного билета.
Решение: только ГПХ или отпуск за свой счёт до получения документа. - Ошибка: хранить копию вместо оригинала.
Решение: оригинал должен быть в личном деле, копия — у кадровика. - Ошибка: не уведомлять военкомат.
Решение: отправьте уведомление по форме 6-ВУ в течение 14 дней.
Чек-лист для HR-специалиста
- Запросил военный билет или справку-вызов? ✔
- Проверил данные в ГИС «Воинский учёт»? ✔
- Оформил приказ после получения оригинала? ✔
- Направил уведомление в военкомат? ✔
- Сделал копию и занёс в журнал? ✔