Отсутствие у кандидата военного билета на сегодня — не повод категорически отказать в трудоустройстве, но повод действовать максимально аккуратно. Ниже — полный разбор, кто за что отвечает, какие штрафы применяются, куда направлять уведомления и с кем лучше проконсультироваться.

Можно ли вообще принимать на работу без военного билета?

Да, можно. Трудовой кодекс РФ прямо не запрещает заключать трудовой договор с лицами, не предъявившими документ воинского учёта. Однако:

• работодатель обязан в двухнедельный срок сообщить в военкомат о выявлении гражданина, обязанного состоять на воинском учёте, но не состоящего;
• работник обязан в течение 14 дней встать на воинский учёт и предоставить документ.

Если хотя бы одно из обязательств не выполнено, начинается ответственность.

Административная ответственность: размеры штрафов в 2026 году

Ответственность работодателя

Ответственность самого работника

• Не встал на воинский учёт в 14-дневный срок — штраф до 5 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП).
• Уклонение от явки по повестке — вплоть до уголовной ответственности по ст. 328 УК РФ.

Алгоритм действий работодателя, если у кандидата нет военного билета

1. Заключайте договор без ограничений. ТК РФ не запрещает.
2. В течение 14 календарных дней после приёма направьте в военкомат уведомление по форме № 6 (через Госуслуги, МФЦ, почту или лично).
3. Разъясните работнику в письменной форме его обязанность встать на воинский учёт и предъявить документ в течение двух недель.
4. Сделайте копию письменного разъяснения с подписью работника и прикрепите к личному делу.
5. Следите за сроками; Если документ не предоставлен — повторно уведомляйте военкомат и работника.

Что считается «документом воинского учёта»

Не только «военник»:

• Военный билет;
• Приписное свидетельство;
• Временное удостоверение;
• Справка из военкомата (форма № 20).

Любой из перечисленных документов удовлетворяет требованиям ТК РФ.

Как оформить уведомление в военкомат: шаблон и каналы

Краткий шаблон уведомления

Военный комиссариат <город>
от ООО «Ромашка»

Уведомление

о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учёте
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Дата приёма на работу: 
Должность: Инженер-программист

Подпись руководителя / печать

Каналы отправки

• Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Уведомления»);
• Личный визит в военкомат (берите второй экземпляр с отметкой о приёме);
• Цифровая подпись / электронная почта (если в вашем регионе принимают);
• Почта России — ценное письмо с уведомлением о вручении.

Что нельзя сделать без военного билета (для самого гражданина)

• Получить загранпаспорт нового поколения (если есть задолженность по учёту);
• Устроиться на государственную службу и в ряд силовых структур;
• Пройти категорию «А» и «В» на права в некоторых регионах;
• Получить лицензию на оружие.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Федеральные и региональные контакты (актуально на март 2026 г.):

• Единая горячая линия Госуслуг по воинскому учёту:
  ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Министерство обороны РФ, Центральная приёмная:
  +7 (495) -87-20-70
• Роструд — консультации по трудовым спорам:
  ###-###-####
• Онлайн-приёмная Минтруда:
  https://онлайнинспекция.рф — можно задать вопрос юристу онлайн.
• Госуслуги — раздел «Воинский учёт»:
  gosuslugi.ru/600206/1 — подача уведомлений и проверка штрафов.

Региональные военные комиссариаты:
Уточните адрес и телефон вашего военкомата на https://военкоматы.рф — введите город или индекс.

Краткий чек-лист для HR и бухгалтера

1. ✓ Издан приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
2. ✓ В журнале учёта воинского учёта отражены все сведения о новых сотрудниках.
3. ✓ Сформировано уведомление в военкомат (форма № 6) не позднее 14 дней с даты приёма.
4. ✓ У работника взята подпись о получении разъяснения об обязанности встать на учёт.
5. ✓ Уведомление и копия разъяснения хранятся 5 лет.

Соблюдая эти простые шаги, вы защитите компанию и себя лично от штрафов до 50 000 рублей и сохраните репутацию добросовестного работодателя.

Дата актуализации: 16 марта 2026 г.