Каждый работодатель или учебное заведение хотя бы раз сталкивается с необходимостью
уведомить военный комиссариат, что у них не числятся (или больше не числятся)
военнообязанные. Несвоевременное информирование грозит административной ответственностью
(статья 21.1 КоАП РФ) и штрафами до 5 000 рублей. Ниже приведён пошаговый алгоритм,
образец письма и список актуальных контактов военкоматов.

Кто обязан подавать информацию?

• Работодатели — в отношении всех сотрудников мужского пола в возрасте 18–60 лет.
• Учебные заведения — в отношении студентов и учащихся очной формы.
• Индивидуальные предприниматели — если у них есть наёмные работники.
• Граждане — призывники и резервисты обязаны сообщить о смене места работы в течение 14 дней (ч. 2 ст. 23 ФЗ-53).

Какие формы и форматы допустимы?

Единой формы государство не утвердило. Главное — придерживаться структуры:
Шапка → Суть → Перечень отсутствующих → Подпись → Дата.

Допускаются:

1. Бумажное письмо на бланке организации.
2. PDF-файл с электронной подписью (для направления по e-mail или через Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений»).
3. Форма-6 (для кадровых служб, отчёт по воинскому учёту).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Оформите шапку документа

Военному комиссару
___________ (район/город) 
от ООО «__________» 
ИНН: __________, ОГРН: __________ 
Юр./почт. адрес: __________ 
Тел.: __________ 
E-mail: __________ 
 

Шаг 2. Укажите заголовок и суть письма

Информационное письмо
об отсутствии военнообязанных лиц
по состоянию на «___» __________ 20__ г.

Шаг 3. Перечень отсутствующих (или подтверждение отсутствия)

Удобнее всего оформить в виде таблицы:

Если военнообязанных в штате вообще не было, пишем:
«На ___ г. в организации военнообязанные лица (мужчины 18–60 лет) отсутствуют».

Шаг 4. Подпись и дата

«Генеральный директор __________ /Ф.И.О./»
Печать не обязательна при электронной подписи.

Готовый образец (копируйте в Word)

Военному комиссару
Железнодорожного района г. Екатеринбурга
от ООО «ТрансЛогистик»
ИНН 6671234567, ОГРН 1156671000123
620000, г. Екатеринбург, ул. Вокзальная, 15
Тел.: +7 (343) -22-33-44
E-mail: info@translog.ru

Информационное письмо
об отсутствии военнообязанных лиц
по состоянию на 16 марта 2026 г.

Сообщаем, что на 16 марта 2026 г. в ООО «ТрансЛогистик» военнообязанные лица мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет отсутствуют.
В течение последних 12 месяцев ни один работник не призывался на военную службу и не состоит в запасе Вооружённых Сил РФ.

Приложения:
Справка о среднесписочной численности работников за январь-март 2026 г.
Выписка из штатного расписания.

С уважением,
Генеральный директор
_______________ /А.В. Семёнов/
 

Как и куда подавать?

• Лично в канцелярию военкомата — примут сразу, дадут отметку на втором экземпляре.
• Почта России — ценное письмо с уведомлением о вручении.
• E-mail — если у комиссариата есть адрес (уточните по телефону).
• Электронная подпись через Госуслуги — раздел «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений о гражданах, пребывающих в запасе».

Контакты центральных военкоматов (примеры)

Москва

• Центральный военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5
  Тел.: +7 (495) -21-15-15
  E-mail: cvmo@gov.mil.ru
  Приёмные дни: пн-чт 09:00–17:30, пт 09:00–16:15

Санкт-Петербург

• Военный комиссариат Санкт-Петербурга
  Адрес: 197374, г. Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 154
  Тел.: +7 (812) -76-65-65
  E-mail: spb@voenkomat.gov.spb.ru

Екатеринбург

• Военный комиссариат Свердловской области
  Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, 217
  Тел.: +7 (343) -51-99-00
  E-mail: udm@ekb.voensib.ru

ВАЖНО: точные контакты вашего района можно узнать на сайте
gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → «Адреса и телефоны».

Частые ошибки и как их избежать

• Не указывать дату актуальности сведений.
  Решение: ставьте фразу «по состоянию на ___ г.».
• Отсутствие подписи руководителя.
  Решение: пусть подписывает только руководитель или заместитель, действующий по доверенности.
• Отправка только электронной копии без подтверждения получения.
  Решение: после e-mail обязательно запросите у комиссариата письменный ответ или квитанцию о приёме.
• Пропуск 14-дневного срока при увольнении военнообязанного.
  Решение: сразу же после приказа об увольнении подготовьте письмо и отправьте в день приказа.

План-напоминалка перед отправкой

1. ☐ Проверены паспортные данные работников.
2. ☐ Заполнены ФИО и даты рождения.
3. ☐ Подготовлено 2 экземпляра (один с отметкой получателя).
4. ☐ Подпись директора проставлена.
5. ☐ Отправлено в течение 14 дней с момента изменений.

Своевременное информирование военкомата защитит вашу организацию от штрафов и избавит от
лишних вопросов при проверках. Храните письма и отметки о получении не менее 5 лет;
При необходимости можно получить консультацию по телефону горячей линии Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный).