Актуально на 14 марта 2026 г.

Зачем нужно извещение

Любой работодатель, принимая или увольняя гражданина, подлежащего воинскому учёту, обязан в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат (пп. «а» п. 32 Положения № 719). Нарушение грозит штрафом:

• для должностных лиц – от 3 000 до 5 000 ₽;
• для юр. лиц – от 30 000 до 50 000 ₽.

Основные виды извещений

1. О приёме на работу (Приложение 2 к Положению № 719).
2. Об увольнении (тот же бланк, отмечается «уволен»).
3. О переводе (если смена должности влияет на воинский учёт).
4. Об изменении личных данных (адрес, образование, семейное положение).

Что должно быть в извещении

Форма утверждена Постановлением Правительства РФ от № 719 (приложение 2). Обязательные реквизиты:

• наименование военкомата;
• Ф. И. О. и дата рождения гражданина;
• воинское звание и категория запаса;
• ВУС (военно-учётная специальность);
• номер и дата личного дела;
• реквизиты приказа о приёме/увольнении;
• должность, структурное подразделение, оклад;
• контактный телефон и подпись кадровика.

Образец бланка

Формат: A4 (210 × 297 мм), угловой штамп не ниже 45 мм от верхнего края.

ИЗВЕЩЕНИЕ № ___
о приёте (увольнении) гражданина, состоящего на воинском учете

Военный комиссариат (указать полное наименование)

Сообщаю, что ______________________________ (воинское звание, фамилия, имя, отчество),
дата рождения «__» ______ 19__ г., состоит на воинском учете в Вашем комиссариате,
приказом № ___ от «__» ______ 2026 г. (принят / уволен) с должности _____________
в структурном подразделении _____________ ООО «Ромашка», г. Москва, ул. Лесная, д. 5,
оклад _____ руб.

Приложения:
Копия приказа о приёте (увольнении) – 1 лист.
Копия трудовой книжки – 1 лист.

Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67
Руководитель кадровой службы _________ /Иванова И.И./
Дата «14» марта 2026 г.

Как подать извещение

Пошаговая инструкция

1. Скачайте актуальный бланк:
   
   Скачать (MS Word, 30 КБ)
2. Заполните поля: используйте данные личного дела гражданина (берутся из справки формы 14).
3. Изготовьте две копии: одну – в военкомат, вторую – оставьте в личном деле с подписью работника.
4. Отправьте в срок: не позднее 14 календарных дней со дня приказа о приёме/увольнении.

Типичные ошибки и штрафы

• Неправильное название военного комиссариата – документ вернут, сроки пройдут, штраф неизбежен;
• Отсутствие копии приказа – форму не примут;
• Просрочка – вышеуказанные штрафы по ст. 21.2 КоАП РФ.

Контакты для оперативной консультации

• Федеральный портал Госуслуг – gosuslugi.ru (раздел «Воинский учёт»);
• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно);
• Горячая линия ФНС по вопросам ЭЦП: ###-###-#### (для подписи электронных форм);
• Региональные военкоматы – уточняйте адрес и телефон по почтовому индексу регистрации гражданина на сайте voenkomat.net.

Важно! При призыве сотрудника на срочную службу дополнительно оформляется приказ об освобождении от работы на весь период мероприятий, указанных в повестке.

Сохраняйте копии всех уведомлений не менее 5 лет – это покрывает период возможных проверок контрольных органов.