Дата актуальности:

Зачем нужна объяснительная записка

Объяснительная записка в военкомат — это официальный документ, в котором гражданин излагает причины, по которым он:

• не был поставлен на воинский учёт в установленный срок (с 18 до 27 лет);
• не проходил военную службу;
• не получал повесток;
• первый раз обратился за получением военного билета после 27 лет.

Без неё военкомат не сможет закрыть личное дело и выдать военный билет.

Какие данные обязательно указать

Личные данные

• Ф; И. О. полностью;
• дата рождения;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• паспортные данные (серия, номер, кем выдан).

Участие в призывах с 18 до 27 лет

Укажите:

• в какие военкоматы обращались и когда (если обращались);
• почему не стали на учёт (не знали о необходимости, не получали повесток, учились и не вызывали и т. д.);
• где проживали (адрес за каждый год призывного возраста);
• место учёбы/работы и должность ответственного за воинский учёт (если таковой был);
• имеются ли справки об учёте в военкомате (если нет — честно напишите «справок не имею»).

Причины отсутствия на учёте

Обоснуйте, почему, по вашему мнению, вы не были поставлены на учёт:

• в школу не водили на медкомиссию;
• в техникуме «потеряли документы»;
• в вузе «военку» закрыли, а военкомат не информировал;
• не получал повесток по почте (укажите, что не было уведомлений, квитанций, извещений);
• проживал временно в другом городе по адресу прописки родителей и т. д.

Важно! Не придумывайте вымышленные причины. Если «не знал» — пишите «не знал». Можно добавить: «Считал, что в учебном заведении всё оформляют автоматически».

Структура объяснительной

Военный комиссариат (указать район)
от гражданина (Ф. И. О.)

Объяснительная записка

Я, Иванов Иван Иванович,  г. рождения, 
зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, 
паспорт 45 00 123456, выдан УВД г. Москвы , 
сообщаю следующее:

С 18 до 27 лет (с 2012 по 2021 год) на воинском учёте в призывных ресурсах не состоял.
При достижении 16 лет в 2010 году в школе № 123 класс, в котором я обучался, на медкомиссию и постановку на учёт не направляли, приписного свидетельства мне не выдали.
В 2012–2015 гг; обучался в техникуме № 45. Военную кафедру учреждение не имело, документов для военкомата не передавали.
В 2015–2020 гг. обучался в институте. Военную кафедру закрыли в 2015 г., повесток не получал, организация ответственного за воинский учёт не имела.
По адресу регистрации проживал с 2012 по 2024 год; повесток по почте и лично не получал, извещений в почтовом ящике не было.
В 2024 году впервые лично обратился в военкомат района (указать) для постановки на учёт и получения военного билета по достижении 30 лет.

Причины, по которым своевременно не был поставлен на воинский учёт, объясняю незнанием порядка и отсутствием уведомлений. 
Документы, подтверждающие постановку на учёт в призывные ресурсы, отсутствуют.

«__» __________ 2026 г. __________________ /Иванов И.И./

Как подать объяснительную

• Лично — вручить начальнику отделения призыва или ответственному за воинский учёт;
• По почте — заказное письмо с уведомлением;
• В электронном виде, если военкомат принимает документы через Госуслуги (портал «Госуслуги.ру» → «Военный комиссариат» → «Приём объяснительной»).

Что делать после подачи

1. Сохраните 2 экземпляра: один сдаёте, второй — с отметкой о приёме остаётся у вас.
2. Запросите расписку или штамп «Принято» на вашем экземпляре.
3. Уточните сроки проверки (обычно 10–30 дней).
4. По готовности явитесь за военным билетом с паспортом, фото 3×4 и копией объяснительной.

Частые ошибки

Готовый шаблон для скачивания

Скачать шаблон Word (.docx)

Контакты для консультаций

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####
• Портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru → раздел «Военкомат»
• Юридическая помощь (Ассоциация юристов России): info@lawrf.ru
• Бесплатная консультация Правовед.ru: pravoved.ru