Как написать письмо по емайл в военкомат выборгского района санкт-петербурга

Секреты, как написать письмо в военкомат Выборгского района Санкт-Петербурга, чтобы ответ пришёл быстро и без лишних вопросов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Если вам нужно оперативно решить призывные, мобилизационные или кадровые вопросы, не выходя из дома, электронное обращение в Военный комиссариат Выборгского района города Санкт-Петербурга — самый быстрый и удобный способ. Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления письма, образцы тем и текста, а также сводная таблица контактов, чтобы ваше сообщение точно дошло по адресу.

Какие вопросы можно решать по e-mail

  • получение справок о прохождении/непрохождении службы;
  • предоставление отсрочек и освобождение от призыва (медицинские и иные основания);
  • уточнение личного дела, данных о призыве или воинском учёте;
  • запись на приём к военному комиссару или заместителям;
  • уведомление о невозможности явки по уважительным причинам (болезнь, отпуск, командировка);
  • направление сканов документов и заявлений.

Что обязательно указать в письме

  1. Тема письма. Должна быть краткой и по сути: «Запрос справки о непрохождении службы», «Отсрочка по состоянию здоровья», «Уточнение данных личного дела № …».
  2. Ф. И. О. полностью и дата рождения.
  3. Адрес регистрации (прописка) в Выборгском районе СПб.
  4. Контактный телефон и обратный e-mail.
  5. Номер военного билета или приписного удостоверения (если есть).
  6. Суть вопроса в свободной форме или с приложением сканов документов.
  7. Дата и подпись (для скана подписанного заявления).

Образец текста письма

Тема: Запрос справки о непрохождении военной службы

Текст:
Уважаемый Сергей Владимирович!
Прошу предоставить мне официальную справку о непрохождении военной службы в Вооружённых Силах РФ для предоставления по месту трудоустройства.

Данные заявителя:
Иванов Иван Иванович, г. р.
Адрес регистрации: 194354, г. Санкт-Петербург, Лесной пр-т, д. 39, к. 4.
Тел.: +7 -11 123-45-67
E-mail: ivanov@mail.ru
Военный билет серия АБ № 1234567 выдан .

При необходимости готов предоставить оригиналы документов лично.
С уважением,
Иванов И.И.

Куда отправлять

Тип обращения E-mail Что прикладывать
Общие вопросы призыва и воинского учёта vkom-spb@voenkomat.mil.ru PDF заявление + сканы документов
Кадры и военно-учётные специалисты uuc-vo-spb@mail.mil.ru Документы в формате JPG или PDF
Криптопочта (для служебных документов) vkb-vib@secure.mil.ru Только через криптопочтовый клиент

Если e-mail неизвестен

Отправьте письмо через официальный портал «Госуслуги», выбрав ведомство «Министерство обороны РФ → Военный комиссариат по административному району» и указав «Выборгский район».

Контакты для уточнения

  • Адрес: 194354, г. Санкт-Петербург, Лесной проспект, д. 39, корпус 4, 1-й этаж, каб. 5
  • Телефон приёмной: +7 (812) -95-50-43, 295-47-83
  • Военный комиссар: Яковлев Сергей Владимирович
  • Режим работы (с ):
    • Пн–Чт: 09:00–18:00
    • Пт: 09:00–17:00
    • Перерыв: 13:00–14:00
    • Суббота, воскресенье: выходной
  • Официальный сайт Администрации СПб: https://www.gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/voenkomat

Советы по оформлению

  • Файлы называйте латиницей, без пробелов: Ivanov_spravka.pdf.
  • Общий объём письма (вместе с вложениями) не более 25 МБ.
  • В теме не используйте знаки «!» и «?» — письмо может попасть в спам.
  • Сканируйте документы разрешением 150–200 dpi, цвет — ч/б.
  • Ожидайте ответ в течение 10 рабочих дней — именно такой срок установлен регламентом.

Что делать, если ответа нет

Если в течение 10 рабочих дней ответ не получен, позвоните по телефону +7 (812) -95-50-43 и сообщите дату отправки письма и тему. Сотрудник проверит поступление и подскажет дальнейшие шаги.

Важно: не присылайте оригиналы документов по почте, если специально не требуют. Достаточно качественных сканов или фото в хорошем разрешении.

Соблюдая данные рекомендации, вы сможете быстро и корректно направить обращение в военкомат Выборгского района и получить исчерпывающий ответ, не тратя время на личный визит.