Нужно получить справку о прохождении службы родственника-фронтовика, подтвердить участие в Великой Отечественной или выяснить судьбу пропавшего солдата? Единственный надёжный путь – направить письменный запрос в Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО) через военкомат. Ниже – самый полный алгоритм, актуальные реквизиты и готовые шаблоны, которые можно сразу распечатать и отправить.

Содержание

1. Кто имеет право подать запрос
2. Что подготовить до отправки
3. Структура письма и требования к оформлению
4. Готовые образцы писем
   • Запрос о судьбе участника ВОВ
   • Запрос о личном прохождении службы
   • Сопроводительное письмо от работодателя
   • Уведомление об изменении сведений
   • Запрос на постановку организации на воинский учёт
   • Листок сообщения об увольнении военнообязанного
5. Адреса и контакты ЦАМО и военкоматов
6. Сроки и ответственность
7. Частые ошибки и советы

Кто имеет право подать запрос

• Сам военнослужащий (действующий или бывший) – запрашивает сведения о себе.
• Близкие родственники (дети, внуки, братья/сёстры, супруг(а)) – для подтверждения фактов участия в войне, получения наградных материалов и справок для оформления льгот.
• Юридические лица (работодатели) – для постановки на воинский учёт, сверки данных, бронирования сотрудников.

Что подготовить до отправки

Структура письма и требования к оформлению

Обязательные элементы

1. Верхняя часть (шапка)
   • Кому: Военному комиссару (район/город/область) или непосредственно в ЦАМО
   • От кого: ФИО, адрес, телефон, e-mail
   • Дата
2. Заголовок: «Запрос об архивной справке о судьбе участника Великой Отечественной войны» (или иной).
3. Текст: кратко, по существу, без эмоций:
   • Кто ищете (ФИО полностью, дата рождения, место призыва, год мобилизации, возможная часть)
   • Ваша связь с человеком
   • Цель запроса (оформление льгот, уточнение судьбы, получение справки)
4. Приложения: перечислить по порядку (анкета, копии документов, сопроводительное письмо).
5. Подпись и расшифровка.

Готовые образцы писем

4.1 Запрос о судьбе участника ВОВ (в ЦАМО)

Военному комиссару
Центрального архива Министерства обороны РФ
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74

От: Ивановой Натальи Петровны
142300, Московская обл., г. Сергиев Посад, ул. Лесная, 8, кв. 15
тел. +7 -99 123-45-67, e-mail: natalya@mail.ru

15 марта 2026 г.

Запрос об архивной справке о судьбе участника Великой Отечественной войны

Прошу предоставить архивную справку о судьбе моего деда,
Иванова Павла Сергеевича, 1923 г. р., уроженца Рязанской обл.,
призванного в 1942 г. Сергиево-Посадским РВК.
Последние сведения: погиб в 1944 г., похоронен, предположительно, в Латвии.
Цель запроса – оформление звания «Ветеран труда» и получение юбилейной медали.
Приложения:
Анкета по форме 1-АМО – 1 экз.
Копия свидетельства о рождении заявителя – 1 л.
Копия паспорта заявителя – 1 л.
С уважением,
Иванова Н.П. __________________

4.2 Запрос о личном прохождении службы

Военному комиссару
Волгоградского гарнизона
400001, г. Волгоград, ул. Комсомольская, 12

От: Сидорова Андрея Ивановича
400005, г. Волгоград, пр. Ленина, 50, кв. 10
тел. +7 -37 555-66-77

Запрос о выдаче архивной справки о прохождении военной службы

Прошу предоставить мне архивную справку о прохождении военной службы
с по в войсковой части 12345, звании сержанта,
должности командира отделения.

Необходимо для предъявления по месту требования работодателя.

Приложения:
Копия паспорта – 1 л.
Копия военного билета – 1 л.

С уважением,
Сидоров А.И. __________________

4.3 Сопроводительное письмо от работодателя для сверки

ООО «ПромСнаб»
ИНН 7702123456, КПП 770201001
123456, г. Москва, ул. Электрозаводская, 21

Военному комиссару
Центрального военного округа
123022, г. Москва, ул. Покровка, 42

Сопроводительное письмо № 15/03-26
о направлении сведений для проведения сверочных мероприятий

Во исполнение требований Постановления Правительства РФ
от № 103 в приложении направляем:
- форму 6-ВУ (сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету) – 5 экз.;
- копии приказов о приёме/увольнении – 5 экз.;
- акт сверки – 1 экз.

Просим подтвердить получение комплекта документов.

С уважением,
Генеральный директор
ООО «ПромСнаб» __________/Петров В.В./

4.4 Листок сообщения об изменении сведений

Листок сообщения № 3
о внесении изменений в воинский учёт

ФИО: Петров Сергей Викторович
Дата рождения: 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Электрозаводская, 25, кв. 30
Вид изменений: изменение места работы
Новые сведения:
 ‒ работает в ООО «ПромСнаб» с 
 ─ должность: инженер-конструктор
 ─ адрес организации: 123456, г. Москва, ул. Электрозаводская, 21
Дата составления: 
Подпись: ___________ /Петров С.В./

Адреса и контакты для отправки

• ЦАМО РФ (Центральный архив МО РФ)
  142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74
  Тел. приёмной: +7 -967 63-20-86
  E-mail: info@tsamo.mil.ru
  Сайт: https://tsamo.mil.ru
• Узнать адрес районного военкомата
  Через Госуслуги → «Воинский учёт» → «Определить военкомат»
• Электронная приёмная
  На Госуслугах доступен сервис «Подать обращение в военкомат» (электронная подпись не требуется).

Сроки и ответственность

• 30 календарных дней – максимальный срок ответа ЦАМО (с момента регистрации письма).
• 5 рабочих дней – срок, за который военкомат должен принять и перенаправить документы в архив.
• Штрафы для работодателей за непредоставление сведений – до 50 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).

Частые ошибки и советы

Советы

1. Отправляйте письмо заказным письмом с уведомлением – у вас будет трек-код.
2. Храните квитанцию и штамп о вручении – это доказательство своевременного обращения.
3. Если ответа нет > 35 дней, подайте повторный запрос с пометкой «Дубликат № 2».

Скачать анкету ЦАМО и шаблоны

• Форма 1-АМО (Word)
• Опись вложений (Word)
• Готовый шаблон письма в военкомат (Word)

Внимание! Все ссылки проверены 15 марта 2026 г. При изменении реквизитов сверяйте их на официальном сайте ЦАМО.