Актуальность вопроса: с 2026 года действует электронный реестр воинского учёта, и любая организация обязана вовремя снимать с учёта уволенных или переехавших сотрудников. Неправильное оформление грозит штрафами до 50 000 ₽ по ст. 21.4 КоАП РФ.

Когда нужно отправлять письмо в военкомат

• В течение 2 недель после увольнения военнообязанного (п. 34 Инструкции № 700).
• При переводе сотрудника в другую организацию.
• Если военнообязанный выбывает за пределы РФ на ПМЖ или длительную командировку.

Как выглядит корректное письмо: структура и образец

2.1 Реквизиты и шапка

(место для углового штампа организации)

Военный комиссариат
___________ района (укажите полное наименование)
от ООО «________» (ИНН: ______, ОГРН: ______)
Адрес: ______________________

2.2 Текст письма

Просим снять с воинского учёта гражданина
Иванова Ивана Ивановича, г. р.,
паспорт: серия 45 07 № 123456, выдан ОВД «________» ,
военный билет № А 1234567, категория: А-1,
в связи с его увольнением из ООО «________» 03 марта 2026 г. на основании приказа № 15-к.

2.3 Приложения

1. Копия приказа об увольнении.
2. Копия военного билета (разворот с отметками).
3. Копия паспорта (страницы 2-3 и 5).
4. Акт передачи оригинала документа воинского учёта (см. образец ниже).

Акт передачи оригинала документа воинского учёта (форма Т-10)

Акт подписывают не менее двух свидетелей и заверяют печатью организации.

Способы отправки в 2026 году

4.1 Через Госуслуги (рекомендуется)

• Зайдите на gosuslugi.ru.
• В поиске введите «снятие с воинского учёта».
• Выберите «Подать заявление» → «Организация».
• Прикрепите электронные копии документов в PDF или JPEG.

4.2 Личный визит

Приходите в военкомат с оригиналами и копиями. Возьмите талон электронной очереди заранее на сайте военкомата.

4.3 Заказное письмо с описью

1. Упакуйте документы в конверт формата А4.
2. В описи укажите «Письмо + 4 приложения».
3. Сохраните квитанцию и уведомление о вручении — юридическое подтверждение.

Что будет после отправки

10 рабочих дней — максимальный срок проверки документов.
В реестре появится статус «Снят с учёта» и дата.
Если ошибка, придёт уведомление на электронную почту организации.

Контакты для оперативной связи

• Единая горячая линия Госуслуг:
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Минобороны РФ — отдел воинского учёта:
  +7 -95 498-00-00, uchet@mil.ru
• Консультация «Солдатские матери»:
  soldiersmothers.ru
  Тел.: +7 -95 625-57-00, WhatsApp: +7 -03 123-45-67
• Форумы и чат-поддержка:
  Telegram-канал «Кадровик-военкомат» — @kadryvoen

Чек-лист перед отправкой

1. ✅ Проверен номер военного билета и категория годности.
2. ✅ Сформирован Акт передачи формы Т-10 (2 подписи + печать).
3. ✅ Отсканированы документы в цветном режиме 300 dpi.
4. ✅ Указан корректный адрес военкомата (убедитесь на сайте).
5. ✅ Сохранён pdf-файл письма и квитанция об отправке.

Обновлено: 14 марта 2026 г. Действует по состоянию на 20:48 по московскому времени.