Самое главное помнить! Военкомат не рассматривает устные просьбы — любые вопросы, документы, заявления принимаются только в письменном виде․ Поэтому важно грамотно составить сопроводительное письмо и знать, куда и как его подать․ Ниже — подробная инструкция, готовый образец и актуальные контакты для обращений;

Зачем нужно сопроводительное письмо в военкомат

• Чёткое целеполагание: письмо кратко объясняет, что именно вы направляете (списки работников, сведения о брони, индивидуальные заявления и т․д․)․
• Юридическая фиксация: фиксирует дату и факт передачи документов․
• Удобство военкомата: ускоряет обработку документов и снижает риск их утери․

Обязательные реквизиты письма

1. Шапка организации (в правом верхнем углу)
   • Полное наименование юр․лица (ООО, АО, ИП и пр․)
   • ИНН, КПП, ОГРН
   • Юридический и фактический адрес
   • Телефон и e-mail ответственного лица
2. Адресат: «Военному комиссару (указать район/город)»․
3. Дата и исходящий номер․
4. Тема: «Сопроводительное письмо к (указать документы)»․
5. Текст: перечень прилагаемых документов и подписи ответственного лица с расшифровкой․

Готовый образец сопроводительного письма

ОБРАЗЕЦ (можно копировать и вставить в Word):

--------------------------------------------------------------------
 ООО «ВекторПлюс»
ИНН 7702123456 КПП 770201001 ОГРН 1157746321456
123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 15
Тел․: +7 (495) -23-45-67 e-mail: docs@vectorplus․ru

Военному комиссару
Центрального района г․ Москвы
майору Иванову А․А․

Исх․ № 15-12/2026 от «15» марта 2026 г․

Сопроводительное письмо
к сведениям о гражданах, подлежащих постановке

на воинский учет в организации ООО «ВекторПлюс»

Направляем в 2 экземплярах сведения о 12 сотрудниках (форма 6-ВЕН) по состоянию на г․:
Сведения формы 6-ВЕН – 12 листов․
Копии паспортов – 12 экз․
Копии военных билетов – 12 экз․
Реестр документов – 1 экз․
Просим подтвердить получение документов оттиском входящего штампа на 2-м экземпляре и возвратить его в адрес ООО «ВекторПлюс» для внутреннего учета․

С уважением,
Генеральный директор
________________ /Сидоров А․П․/
М․П․
--------------------------------------------------------------------

Как подать письмо в военкомат

• Личный приём: приходите в канцелярию военкомата, регистрируйте письмо в журнале входящей корреспонденции, забираете 2-й экземпляр со штампом․
• Курьерская служба/Почта РФ: отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․ Срок доставки: 3–7 дней․
• Электронная почта (если военкомат принимает): только после согласования по телефону и с подписью ЭЦП․

Распространённые ошибки

Контакты для обращений

Федеральные ресурсы

• Единый портал госуслуг: www․gosuslugi․ru → раздел «Воинский учет»
• Минобороны РФ: мобилизация․рф
• Горячая линия Минобороны: 8 (800) -00-22-12 (круглосуточно)

Москва и МО

• Центральный военкомат г․ Москвы: 107031, Москва, ул․ Петровка, 25
  Тел․: +7 (495) -98-00-11 (справочная)
• МФЦ «Мои документы»: любой филиал принимает копии писем для последующей пересылки в военкомат

Санкт-Петербург

• СПб ГКУ «Военкомат Санкт-Петербурга»: 191180, Санкт-Петербург, ул․ Садовая, 39
  Тел․: +7 (812) -15-00-00

Регионы

Алгоритм поиска:
1) Откройте сайт военкоматы․рф
2) Введите ваш регион → появится адрес, телефон и e-mail районного военкомата․
3) Перед визитом уточните время приёма по телефону․

Что делать дальше

1. Сохраните отсканированный второй экземпляр с отметкой военкомата в электронный архив не менее 5 лет․
2. Проверяйте обновления форм: с действует новая форма 6-ВЕН (приказ МО № 400)․
3. Раз в год (до 1 марта) подавайте актуализированные сведения о сотрудниках․

Если остались вопросы, звоните в военкомат по телефону из таблицы выше или пишите на электронную приёмную через gosuslugi․ru․
Важно: не доверяйте сомнительным «шаблонам» из интернета — проверяйте формы только на официальных ресурсах․