Грамотно составленное письмо в военный комиссариат позволяет решить вопросы постановки на воинский учёт, получение отсрочки или бронирования без личного визита. Ниже приведён пошаговый алгоритм, готовые шаблоны и контакты военкомата, куда нужно направить документы.
Кому адресовать письмо
Военный комиссариат обслуживает жителей Октябрьского и Ворошиловского районов г. Ростова-на-Дону;
Контактные данные
- Адрес: 344000, г. Ростов-на-Дону, проспект Ленина, 113/5
- Телефон справочной службы: +7 (863) -40-11-10
- Электронная почта: oktyabr-voroshilov@ro.vks.mil.ru
- Официальный сайт: rostov.vks.mil.ru
- Режим работы: понедельник–пятница 08:30–17:30 (обед 12:30–13:30)
Этапы подготовки письма
Определите цель обращения
- Постановка на воинский учёт (для организаций и граждан 16–27 лет)
- Отсрочка/освобождение от призыва
- Бронирование сотрудников предприятий
- Запрос справки/приписного билета
Соберите необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (копия и оригинал)
- СНИЛС, ИНН
- Приписное свидетельство (для мужчин)
- Справка об обучении/работе (заверенная печатью учебного заведения или организации)
- Форма 2-НДФЛ (для бронирования)
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке (для юр. лиц)
Структура письма
3.1 Заголовок (шапка)
«Военному комиссару
Военного комиссариата Октябрьского и Ворошиловского районов г. Ростова-на-Дону
от Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации»
3.2 Текст обращения
- Вводная часть: «Прошу поставить меня на воинский учёт/предоставить отсрочку/бронировать…»
- Обоснование: ссылайтесь на статьи Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53-ФЗ от )
- Перечень приложений: «Приложения: 1. Копия паспорта…»
- Подпись и дата
Готовые шаблоны
Шаблон 1. Письмо гражданина о постановке на воинский учёт
<p>Военному комиссару<br> Военного комиссариата Октябрьского и Ворошиловского районов г. Ростова-на-Дону<br> от Иванова Ивана Ивановича,<br> г. р.,<br> ул. Пушкинская, д. 10, кв. 5, г. Ростов-на-Дону</p> <p><b>Заявление</b></p> Прошу поставить меня на воинский учёт в соответствии с Федеральным законом № 53-ФЗ. Приложения: копия паспорта, приписное свидетельство, фото 3×4 — 2 шт.<br> Подпись: _________ /Иванов И.И./<br>
Шаблон 2. Письмо организации о бронировании сотрудников
<p>Военному комиссару<br> Военного комиссариата Октябрьского и Ворошиловского районов г. Ростова-на-Дону<br> от ООО «РостовГазСервис», ИНН 6165001234</p> <p><b>Сопроводительное письмо</b></p> Просим осуществить бронирование граждан, пребывающих в запасе, для обеспечения бесперебийной работы предприятия (ст. 22 Закона № 53-ФЗ). Список прилагается (Приложение № 1).<br> Исполнительный директор: _________ /Петров А.А./<br> М.П.<br>
Как отправить письмо
- Лично: приёмная военкомата, каб. 105 (1-й этаж), окно № 3
- Почтой: ценное письмо с уведомлением по адресу 344000, г. Ростов-на-Дону, проспект Ленина, 113/5
- Электронно: через портал Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Приём обращений»)
- Через МФЦ: запись онлайн на сайте mfc.rostov-gorod.ru
Что делать после отправки
- Сохраните квитанцию о вручении или электронный номер заявления
- Ожидайте ответ в течение 30 календарных дней (ст. 12 Федерального закона № 59-ФЗ)
- При необходимости проконсультируйтесь по телефону: +7 (863) -40-11-10
Важно! Все документы должны быть подписаны вами лично и заверены печатью организации (для юр. лиц). Недействительные или неполные данные могут стать основанием для отказа в рассмотрении обращения.