Самое главное помнить, что письмо в военный комиссариат должно быть оформлено строго в соответствии с нормативами делового письма, содержать все необходимые реквизиты и быть направлено в правильный адрес.

Когда возникает необходимость написать письмо в военный комиссариат?

Существует множество ситуаций, когда гражданин обязан обратиться в военный комиссариат письменно:

1. Запрос справки о воинском учете (справка‑выписка, справка‑удостоверение).
2. Заявление о переносе даты призыва (по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам и др.).
3. Обращение за освобождением от службы (по учебе, работе, социальным причинам).
4. Подтверждение изменения места жительства или места работы.
5. Уточнение вопросов, связанных с военной подготовкой, учебой в военных вузах, призывом в запасные части.

Куда и как отправлять письмо?

Военный комиссариат, расположенный по адресу Аллея Витте, 5, принимает обращения в следующих формах:

• Лично в приёмный отдел (по адресу и в часы работы, указанные ниже).
• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
• Электронной почтой (при наличии официального e‑mail‑адреса).

Часы работы приёмного отдела

• Понедельник, среда‑четверг: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 13:45).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (обед 13:00 – 13:45).
• Суббота, воскресенье – выходные.

Структура официального письма

Для того чтобы письмо было принято без замечаний, соблюдайте следующую структуру:

1. Шапка письма – полное название организации, её адрес, телефон, e‑mail.
2. Дата и номер письма – ««20» апреля 2026 г.»; при необходимости указывайте регистрационный номер.
3. Кому адресовано – «Начальнику военного комиссариата»; укажите ФИО, если известно.
4. Тема письма – коротко и ясно (например, «Заявление о выдаче справки‑выписки»).
5. Текст обращения – вводная часть, цель обращения, изложение обстоятельств, требуемые действия.
6. Приложения – перечень прилагаемых документов (копии паспортов, медкарт, справок и др.).
7. Подпись и расшифровка – подпись заявителя и его полные ФИО.

Пример письма

Ниже – образец официального письма‑запроса о выдаче справки‑выписки.

Военный комиссариат
Аллея Витте, 5
г. Москва, 105005
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: vc@mil.ru

«20» апреля 2026 г.

Начальнику военного комиссариата
г. Москвы
Ф.И.О. (если известен)

Тема: Заявление о выдаче справки‑выписки из воинского учета

Уважаемый (ая) _________________________!

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., гражданин Российской Федерации,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
паспорт серии 45 № 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве г.,
присвоенный военный билет № 20 1234567,
обращаюсь с просьбой выдать мне справку‑выписку из воинского учета
для предоставления в учебное заведение (документ № 123/2026 от ).

В подтверждение своих слов прилагаю:
Копию паспорта (стр. 1‑2);
Копию военного билета (стр. 1‑2);
Приказ о зачислении в учебное заведение (копия).

Прошу рассмотреть заявление в течение установленного законом срока
и направить готовый документ по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
или выдать лично в приемном отделе комиссариата.

С уважением,
_____________________Иванов И. И.
Контактный телефон: +7 (915) -23‑45‑67

Контакты для обращения

Ниже перечислены основные контактные данные, которые следует использовать при подаче обращения.

• Адрес: 105005, г. Москва, Аллея Витте, 5
• Телефон приемного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
• Факс: +7 (495) -23‑45‑68
• E‑mail: vc_vitte5@mil.ru
• Сайт: https://mil.ru/komissariat/vitte5
• Руководитель (по состоянию на 2026 г.): полковник Петров Алексей Сергеевич

Очень важно помнить

При отправке письма следует учитывать следующие нюансы, иначе ваш запрос может быть отклонён или задержан:

• Все копии документов должны быть чёткими, без пятен и разрывов.
• Если отправляете письмо по почте, укажите «Внимание! Для личного получения», чтобы избежать потери.
• Не забывайте подписать письмо и указать контактный телефон – в случае необходимости сотрудники комиссии свяжутся с вами.
• Соблюдайте регламент сроков: в большинстве случаев справка‑выписка выдаётся в течение 5 рабочих дней.
• При личном обращении подготовьте оригиналы и копии всех документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить справку‑выписку?

Самый быстрый способ – личное обращение в приёмный отдел в часы приёма и предоставление оригиналов документов. При наличии всех необходимых бумаг справка обычно выдаётся в тот же день.

Можно ли отправить заявление электронно?

Да, если у комиссариата есть официальный e‑mail. При этом необходимо сканировать все документы в формате PDF и приложить к письму.

Что делать, если срок выдачи превышает нормативный?

Обратитесь с письменным запросом (письмо‑претензия) в адрес начальника комиссии, указав номер вашего заявления и дату его подачи.

Написание официального письма в военный комиссариат по адресу Аллея Витте, 5 – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения установленного формата. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить необходимые документы, будь то справка‑выписка, перенос даты призыва или иной запрос.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники комиссии всегда готовы помочь.