Актуально на
Получение официальных сведений о судьбе участника Великой Отечественной войны возможно только через военный комиссариат по месту постановки на воинский учёт либо через Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО). Ниже приведён пошаговый алгоритм, образцы и контакты, необходимые для подготовки корректного запроса.
Содержание
- Основания для обращения в военкомат
- Список обязательных документов
- Структура и образец запроса
- Каналы подачи запроса
- Контакты ключевых организаций
- Скачать готовые шаблоны
Основания для обращения в военкомат
- Установление судьбы безвесно пропавшего солдата.
- Подтверждение факта участия в ВОВ для оформления звания «Ветеран труда» или «Ветеран войны».
- Поиск места захоронения.
- Получение справки для оформления льгот наследникам.
Список обязательных документов
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Паспорт заявителя | Копия 1-2 страниц + прописка |
| 2 | Свидетельство о рождении/смерти участника | Если фамилия изменена — документ о перемене фамилии |
| 3 | Документы, подтверждающие родство | Свидетельство о браке, свидетельство о рождении родителя и т.д. |
| 4 | Любые сохранившиеся военные документы | Военный билет, наградные листы, фотографии в форме, письма с фронта |
| 5 | Заполненная анкета ЦАМО (форма 1-а) | Скачать ниже |
Структура и образец запроса
Заголовок письма
В правом верхнем углу указываем:
Военный комиссар
[наименование района] района г. [город]
от [Ф. И. О. полностью, адрес, телефон, e-mail]
Текст запроса
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении сведений по участнику Великой Отечественной войны
Прошу предоставить мне следующие сведения о моём [родственнике: деде/прадеде/бате] Ф. И. О. полностью, дата рождения, призванном в [указать год] г. по [населённый пункт] районным военным комиссариатом:
- место и дата призыва;
- воинская часть, в которую он был направлен;
- дата и обстоятельства гибели/пропажи без вести;
- номер и дата приказа о присвоении званий и наград (если есть);
- место захоронения в случае гибели.
Прилагаемые документы перечисляются в конце письма (см. образец).
Образец в MS Word
Скачать готовый файл: Шаблон-запрос-военкомат-ВОВ-2026.docx
Каналы подачи запроса
- Личное обращение в районный военный комиссариат по месту жительства участника.
- МФЦ/Госуслуги (в ряде субъектов РФ доступен приём документов в МФЦ).
- Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении:
- Адрес: 141100, Московская обл., г. Шchelkovo, ул. Советская, д. 7, ЦАМО РФ (если направляете в Центральный архив).
- Копия письма и квитанция сохраняются у заявителя.
- Электронная приёмная ЦАМО на сайте mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
Контакты ключевых организаций
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
- Адрес: 141100, Московская обл., г. Щёлково, ул. Советская, д. 7
- Телефон справочной: +7 (495) -94-31-44
- E-mail: camo@gk-mil.ru
- График работы: Пн–Пт 09:00–17:00, обед 13:00–14:00
Единая «горячая линия» Минобороны РФ
- ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Форум «Поиск» (база данных участников ВОВ)
- Сайт: forum.vgd.ru/109/10861/10.htm
- E-mail модераторов: poisk@vgd.ru
Готовые шаблоны и формы для скачивания
- Запрос в военкомат (Word, 25 кБ)
- Анкета ЦАМО форма 1-а (PDF, 90 кБ)
- Согласие на обработку персональных данных (PDF, 40 кБ)
Краткий чек-лист перед отправкой
- Проверьте корректность Ф. И. О. и дат.
- Сделайте ксерокопии всех документов.
- Подпишите запрос лично и расшифруйте подпись.
- Отправьте заказным письмом или внесите лично под расписку.
- Срок рассмотрения: до 30 дней (ЦАМО), до 15 дней (районный военкомат).
Если у вас остались вопросы:
Задайте их по телефону ###-###-#### или напишите на почту camo@gk-mil.ru.