Получение официальных сведений о военнослужащем, находящемся на контрактной службе, часто требуется членам семьи, работодателям, юридическим лицам и самим военнослужащим. Правильное оформление запроса повышает шансы получить ответ быстро и без лишних уточнений.

Почему важно правильно оформить запрос?

Самое главное помнить, что запрос в военкомат – это официальное обращение, которое должно соответствовать требованиям законодательства РФ (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Приказ Минобороны от  № 138). Неправильно составленный документ может быть возвращён без рассмотрения.

Очень важно указать все необходимые реквизиты, приложить копии документов, подтверждающих ваше право на получение информации, и оформить письмо в соответствии с образцом.

Краткая структура запроса

1. Шапка письма – наименование органа (военкомат), его адрес, телефон, e‑mail.
2. Дата и номер (при необходимости).
3. Наименование документа – «Запрос о предоставлении сведений о военнослужащем».
4. Сведения о заявителе – ФИО, дата рождения, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail.
5. Сведения о военнослужащем – ФИО, звание, личный номер (номер жетона), место службы, дата рождения.
6. Основание запроса – ссылка на закон (ФЗ № 53‑ФЗ, ст. 13, 14) и цель получения сведений.
7. Перечень требуемых сведений – конкретный список (должность, дата зачисления, статус, дата увольнения, наличие наград и т.п.).
8. Приложения – копии паспорта, доверенности (если запрос от лица), свидетельства о родстве и др.
9. Подпись и печать (если есть).

Образец запроса

Военный комиссариат
по г. ________
Адрес: _____________
Тел.: _____________
E‑mail: ___________

 № ___
ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ О ВОЕННОСЛУЖАЩЕМ ПО КОНТРАКТУ

От: Иванова Мария Петровна,
 г. рождения,
 паспорт: 45 12 345678, выдан ОУФМС России по г. _______ ,
 телефон: +7 (999) -23‑45‑67,
 e‑mail: maria.ivanova@example.com

Кому: Военному комиссариату по г. ________

Сведения о военнослужащем:
 • ФИО: Петров Алексей Сергеевич
 • Дата рождения: г.
 • Личный номер (номер жетона): 12345678
 • Звание: старший лейтенант
 • Место службы: 2‑я отдельная бригада, г. _______
 • Дата зачисления: г.

Основание: Федеральный закон РФ от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 13 (право на получение сведений о военнослужащем).

В соответствии с вышеуказанным, прошу предоставить следующие сведения:
Текущее назначение (должность, часть, подразделение);
Дата зачисления и дата окончания контракта;
Статус (на учете, в отставке, в резерве и пр.);
Информация о наградах и поощрениях;
Наличие дисциплинарных взысканий (если таковые есть);
Дату и причину возможного перевода или увольнения.

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Копия свидетельства о рождении (для подтверждения родства);
Доверенность (если запрос подаёт представитель);
Справка о месте жительства (при необходимости).

Прошу направить ответ в письменной форме на мой почтовый адрес или по электронной почте в течение 30 календарных дней, установленного законом.

С уважением,
_____________________/И.И. Иванова/

Контакты для обращения в военкомат

• Телефон горячей линии – +7 (495) -23‑45‑67. Доступно круглосуточно, оператор поможет уточнить адрес и часы работы конкретного военкомата.
• Электронная почта – voenkomat@example.ru. При отправке письма укажите в теме «Запрос о сведениях о военнослужащем».
• Факс – +7 (495) -23‑45‑68 (для отправки сканов доверенностей и копий документов).
• Почтовый адрес – 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, военкомат № 1. При личном визите возьмите оригиналы документов.
• Онлайн‑портал Госуслуги – раздел «Военно‑учетный сервис». Через личный кабинет можно подать запрос в электронном виде и отслеживать статус.

Полезные рекомендации при подготовке запроса

• Проверьте правильность личных данных. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере жетона могут привести к отказу.
• Укажите конкретный перечень сведений. Чем точнее запрос, тем быстрее будет сформирован ответ.
• Приложите все необходимые документы. Отсутствие копий паспорта, доверенности или свидетельства о родстве часто приводит к запросу дополнительных материалов.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это пригодится в случае повторного обращения.
• Соблюдайте сроки. По закону органы обязаны ответить в течение 30 календарных дней.

Что делать, если ответ не получен в срок?

Если в течение 30 дней вы не получили ответ, вы имеете право:

1. Направить письменное напоминание (копия первого запроса + запрос о статусе).
2. Обратиться в Управление по контролю за соблюдением законодательства в вашем регионе.
3. Подать жалобу в Прокуратуру о нарушении прав на получение информации.

Оформление запроса в военкомат – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения юридических требований. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы значительно повысите шансы получить необходимые сведения о военнослужащем по контракту быстро и без лишних бюрократических проволочек.

Если у вас возникли вопросы по подготовке документов, используйте указанные выше контакты – специалисты военкомата всегда готовы помочь.