Дата актуальности: 16 марта 2026 г.
Увольнение с гражданской службы регулируется Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, образцы формулировок и список контактов, куда обращаться при возникновении вопросов.
Когда и кому подаётся заявление
- Срок уведомления: не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 37 Закона № 79-ФЗ).
- Адресат: руководителю органа/учреждения, в котором вы проходите службу (например, министру, руководителю агентства, начальнику управления).
- Форма подачи: лично под роспись, через секретариат или отдел кадров; допускается направление по электронной почте с использованием системы «Контингент» или Госуслуг, если ваше ведомство подключено к этим сервисам.
Структура заявления (обязательные элементы)
Форма свободная, но из-за статуса госслужащего важно соблюдать деловой стиль.
Шапка (правый верхний угол)
- Должность и ФИО руководителя (в дательном падеже).
- Наименование органа/учреждения.
- Ваша должность и ФИО (в родительном падеже);
Заголовок
заявление
(с маленькой буквы и по центру, так как является продолжением предложения «Прошу…»)
Основной текст
Краткая и ясная формулировка причины увольнения, дата последнего рабочего дня, просьба о расторжении служебного контракта и выплате компенсаций.
Завершающие реквизиты
- Дата составления.
- Личная подпись.
- Расшифровка подписи (ФИО полностью).
Готовые образцы формулировок
По собственному желанию без объяснения причин
Прошу уволить меня с государственной гражданской службы с должности [указать должность] по собственному желанию «__» ______ 20__ г. с выплатой всех причитающихся денежных средств и компенсаций в установленном законом порядке.
В связи с выходом на пенсию
Прошу уволить меня с гражданской службы «__» ______ 20__ г. в связи с выходом на страховую пенсию по старости и пенсию за выслугу лет, предусмотренную ст. 7 Федерального закона от № 166-ФЗ, и произвести окончательный расчёт.
Перевод на другой вид госслужбы
Прошу расторгнуть со мной служебный контракт «__» ______ 20__ г. в связи с переводом на военную службу (на службу в иной федеральный орган государственной власти) и снять меня с замещаемой должности гражданской службы.
Оформление на практике: мелочи, которые важны
- Бумага и ручка: лист А4, голубые или синие чернила, не сгибать.
- Язык: официальный, без разговорных выражений.
- Копия: сделайте скан/копию до подачи и попросите поставить отметку о приёме.
- Служебный контракт: приложите к заявлению, если требует внутренний регламент.
Пошаговый алгоритм подачи
| Шаг | Что делать | Советы |
|---|---|---|
| 1 | Написать заявление от руки или в электронном виде | Проверьте ФИО и даты дважды |
| 2 | Согласовать с непосредственным руководителем | Заранее предупредите, чтобы избежать конфликтов |
| 3 | Подать в кадровую службу под расписку | Храните экземпляр с отметкой о регистрации |
| 4 | Получить приказ об увольнении за 3 дня до даты | Ознакомьтесь под роспись в день издания приказа |
| 5 | Сдать служебное удостоверение и пройти финансовый аудит | Возьмите справку о незакрытых материальных обязательствах |
Контакты и сервисы для консультаций
- Единая справочная служба по госслужбе
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Часы работы: пн-пт 09:00-18:00 (мск) - Портал «Госуслуги» → Раздел «Госслужба и кадры»
Ссылка: gosuslugi.ru
Онлайн-чат доступен круглосуточно - Министерство труда и социальной защиты РФ
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 18/20
Тел.: +7 (495) -23-10-20
Эл. почта: info@mintrud.gov.ru - Региональные кадровые центры
Найдите на сайте своего субъекта РФ раздел «Госслужба → Кадровое обеспечение». В большинстве регионов доступен личный приём по предварительной записи через «МФЦ». - Кадровая служба вашего ведомства
Контакты указаны во внутреннем регламенте/контракте. Запись на приём обычно через корпоративный портал или секретариат.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указать в заявлении дату «30 февраля».
Решение: всегда перепроверяйте календарь. - Ошибка: писать «по собственному согласию» вместо «по собственному желанию».
Решение: используйте терминологию из ст. 37 Закона № 79-ФЗ. - Ошибка: отсутствие подписи на бумажном оригинале.
Решение: при личной подаче подпишитесь в присутствии кадровика.
Правильно составленное заявление — это 50 % успешного увольнения. Вторые 50 % — своевременное взаимодействие с кадровой службой и руководителем. Храните все копии документов, ведите переписку через официальные каналы и при необходимости консультируйтесь у специалистов, контакты которых указаны выше.
Удачного завершения службы и новых профессиональных горизонтов!