Актуальность вопроса. Военнослужащие, проходящие службу по контракту, нередко сталкиваются с необходимостью получить копию своего контракта: для предъявления в банк, оформления ипотеки, участия в государственных программах или защиты своих трудовых прав. Законодательство РФ предоставляет право получить заверенную копию контракта в территориальном военкомате. Ниже приведён подробный алгоритм, образец и список контактов для обращений.
Структура заявления
Оформляется документ на стандартном листе А4 синими или чёрными чернилами, без сгибов и помарок. Структурно заявление делится на три части:
- «Шапка» — адресат и заявитель (правый верхний угол).
- Текст — суть просьбы.
- Реквизиты — дата, подпись, расшифровка.
Шаг 1. Шапка документа
Самое важное: слово «заявление» пишется с маленькой буквы и располагается посередине строки, так как является продолжением логического предложения.
Военному комиссару _______________________ (указать полное наименование военкомата) от _______________________ (Ф. И. О. полностью, адрес проживания, контактный телефон) заявление
Шаг 2. Основной текст
Кратко и ёмко изложите просьбу:
Прошу выдать мне заверенную копию контракта № ___ от «___»________ 20__ г., заключённого между мной и Министерством обороны РФ, для предъявления по месту требования.
Шаг 3. Приложения
Чтобы ускорить процедуру, приложите:
- Копию паспорта (разворот с Ф. И. О. и пропиской).
- Копию военного билета (или временного удостоверения).
- Оригинал контракта (если есть на руках) или его номер и дату.
Шаг 4. Заверение и подпись
Дополнительно укажите:
- Дату подачи.
- Личную подпись;
- Расшифровку подписи (Ф; И. О.).
Образец заявления
Военному комиссару Тверского районного военного комиссариата г. Твери от рядового Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: г. Тверь, ул. Мира, д. 1, кв. 1, тел. ###-###-#### заявление Прошу выдать мне заверенную копию контракта № 123456 от «15» марта 2024 г., заключённого между мной и Министерством обороны РФ, для предъявления в ПАО «Сбербанк» при оформлении военной ипотеки. Приложения: Копия паспорта (1-2 страницы) — 1 л. Копия военного билета (страницы 1, 3, 17), 1 л. «16» марта 2026 г. ____________ /Иванов И. И./
Куда подавать и контакты для обращений
- Лично в приёмную военкомата по месту постановки на учёт или по месту прохождения службы.
- Через МФЦ или Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) — услуга «Предоставление копий документов, находящихся в военном комиссариате».
- По почте — заказное письмо с уведомлением.
Контакты федеральных структур
| Организация | Телефон горячей линии | Электронная почта / сайт |
|---|---|---|
| Министерство обороны РФ | ###-###-#### | https://mil.ru |
| Госуслуги (ФНС + Минобороны) | ###-###-#### | https://www.gosuslugi.ru |
| Единая справочная служба МО РФ | +7 -95 498-00-00 | info@mil.ru |
Сроки и стоимость
Согласно административному регламенту, копия контракта выдаётся в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления. Госпошлина не взимается.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: пишут «Заявление» с заглавной буквы и в начале строки.
Решение: слово «заявление» — часть логического предложения, поэтому пишется с маленькой и по центру. - Ошибка: забывают указать номер контракта.
Решение: уточните номер у начальника кадров или в личном деле. - Ошибка: не заверяют копии документов у нотариуса при удалённой подаче.
Решение: если отправляете по почте или через МФЦ, приложите нотариально заверенные копии.
Правильно составленное заявление позволит получить копию контракта без задержек. Сохраняйте квитанцию о приёме документов и отслеживайте статус онлайн через личный кабинет на gosuslugi.ru.
Подсказка: при личном визите возьмите два экземпляра заявления, на втором вам поставят отметку о приёме, что ускорит решение вопроса при возникновении споров.