Дата публикации: 14 марта 2026 г.

Законодательная база

С 1 января 2023 г. в России введён обязательный персональный воинский учёт на всех предприятиях, где работают военнообязанные граждане. Основные нормативные акты:

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»;
• Приказ Минобороны РФ от № 123/пр «О порядке постановки на воинский учёт и выдаче военных билетов»;
• Приказ Минтруда РФ от № 456н «Об обязанностях работодателя по ведению воинского учёта».

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

1. Выявить среди сотрудников военнообязанных лиц (мужчин в возрасте 18‑27 лет и женщин‑военнообязанных в определённых специальностях).
2. Собрать и проверить комплект документов, необходимых для постановки на учёт.
3. Сформировать направление в военкомат (форма № Т-6) и передать его в соответствующее подразделение.
4. Вести журнал направления граждан в военный комиссариат и ежегодно сверять его с актом воинского учёта.
5. Своевременно сообщать об изменениях (перемещение, изменение семейного положения, увольнение) в военкомат.

Пошаговый алгоритм направления работника в военкомат

1. Идентификация военнообязанных. В HR‑отделе проводится проверка паспортов и военных билетов (если они есть). При отсутствии – заполняется анкета «Воинская обязанность».
2. Сбор необходимых документов. Смотрите пункт 4 этой статьи.
3. Заполнение формы направления № Т‑6. В форме указываются:
   • ФИО работника;
   • Дата рождения, место рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • Сведения о месте работы (наименование организации, ИНН, ОКПО);
   • Точная дата направления (не позднее 10 рабочих дней с момента получения всех документов).
4. Подписание документа. Подписи ставятся:
   • руководителя организации;
   • ответственного за воинский учёт (обычно HR‑менеджер).
5. Передача направления в военкомат. Возможные способы:
   • Лично (приёмный пункт военкомата);
   • По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Электронно через портал Госуслуги, если военкомат принимает документы в электронном виде.
6. Получение подтверждения. После регистрации направления военкомат выдаёт расписку/квитанцию. Копию её необходимо разместить в личном деле сотрудника.
7. Контроль выполнения. В течение 30 дней работник должен явиться в военкомат, пройти медкомиссию и получить военный билет (при необходимости). Работодатель фиксирует результат в журнале.

Список необходимых документов

Для каждого работника необходимо собрать следующий пакет:

• Копия паспорта (страница с фотографией и страница с регистрацией);
• Военный билет (если имеется) – оригинал и копия;
• Справка из медучреждения о прохождении медицинской комиссии (при первой постановке на учёт);
• Согласие работника на передачу персональных данных в военкомат (форма С‑2);
• Заполненная анкета «Воинская обязанность» (если военный билет отсутствует);
• Документ, подтверждающий образование (свидетельство о среднем образовании, диплом о высшем образовании) – для женщин‑военнообязанных, если их специальность требует учёта.

Сроки и контроль

Самое главное помнить, что сроки подачи направления строго регламентированы:

• Работодатель обязан направить сотрудника в военкомат не позднее 10 рабочих дней после получения полного пакета документов.
• Военкомат обязан зарегистрировать направление в течение 5 рабочих дней и выдать подтверждающий документ.
• Работник обязан явиться в военкомат в течение 30 дней после получения подтверждения от военкомата.

Для контроля рекомендуется вести электронную таблицу с колонками: ФИО, дата направления, дата получения подтверждения, статус (ожидает медкомиссии, получен билет, отказ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли поставить на учёт без личного присутствия работника?

Нет. По закону только личный визит позволяет военкомату оформить воинский учёт и выдать военный билет.

Что делать, если работник отказывается идти в военкомат?

Работодатель обязан зафиксировать отказ в журнале и направить копию отказа в военкомат. В дальнейшем возможны штрафные санкции для организации.

Можно ли оформить направление по доверенности?

Документ «направление в военкомат» оформляется только от имени организации и подписывается её уполномоченными лицами. Доверенность на представителя работника не требуется.

Как оформить направление, если работник находится за границей?

В таком случае работодатель должен направить запрос в военкомат о постановке на учёт за пределами РФ. Военкомат может оформить учёт дистанционно через консульскую службу.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению направления, вы можете обратиться в:

• Военный комиссариат по г. Москве

  Адрес: ул. Тверская, д. 12, Москва, 119034
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  Email: moscow-voenkomat@mil.ru
  Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00

• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  Сайт: mil.ru
• Региональный центр «Воинский учёт» (для регионов)
  Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑66‑77
  Email: info@voinskij-uchet.ru
• Портал Госуслуг
  Ссылка: https://gvs.gov.ru – раздел «Воинский учёт и направление в военкомат».

Очень важно помнить, что несоблюдение сроков и требований по постановке на учёт может привести к административной ответственности организации (штрафы до 500 000 рублей) и к задержкам в мобилизационном процессе.

Оформление направления работника в военкомат – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований, своевременного сбора документов и строгого контроля сроков. При правильной организации процесса вы избежите штрафов, ускорите получение военных билетов для сотрудников и выполните свои законные обязанности.

Если у вас остались вопросы – используйте указанные выше контакты или обратитесь к специалисту по трудовому законодательству.