Работодатель обязан не только принимать сотрудников на работу, но и вовремя информировать военкоматы о новых призывниках и военнообязанных. Ниже ― подробная инструкция, список документов и контакты, куда обращаться, если потребуется разъяснение.
Кто обязан направлять
- Любые организации, в которых трудоустроены граждане мужского пола от 18 лет (включая резервистов/военнообязанных).
- ИП с наёмными сотрудниками тоже несут ту же ответственность.
Когда именно нужно направлять
Сроки строго регламентированы:
- В течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора сообщить в военкомат о приёме работника без военного билета.
- В течение 14 календарных дней выдать работнику направление на постановку (или перепостановку) на воинский учёт.
- Не позднее 15 апреля и 15 октября ежегодно сдавать отчёт по форме 6 (сведения о военнообязанных).
Пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1. Приказ о приёме на работу
Укажите в приказе статус «военнообязанный» или «призывник» и приложите копию приказа к личному делу.
Шаг 2. Составление направления
Бланк направления утверждён Приказом Минобороны РФ № 400 (2018 г.). Обязательные реквизиты:
- ФИО работника, дата рождения, адрес регистрации.
- Наименование военного комиссариата (по месту жительства/пребывания).
- Точная дата явки (обычно +10–15 дней от даты выдачи).
- Подпись руководителя организации и скрепление печатью (если есть).
Шаг 3. Уведомление военкомата
В тот же день направления отправьте в военкомат:
- Копию приказа о приёме на работу.
- Сведения по форме 10 (карточка воинского учёта) – при первичном трудоустройстве.
Шаг 4. Реестр
Ведите внутренний реестр воинского учёта: дата приёма, дата направления, дата явки, отметка о выполнении.
Возможные штрафы при нарушении
| Нарушение | Санкция по ст. 21.5 КоАП РФ |
|---|---|
| Не сообщили о приёме военнообязанного | до 3 000 ₽ на должностное лицо |
| Не выдали направление в срок | от 1 000 до 5 000 ₽ на организацию |
Контакты для уточнений и подачи документов
Общероссийская горячая линия Минобороны
- Телефон: 8 (495) -95-73-33
- Эл. почта (общие вопросы): guvu@mil.ru
- Веб-форма обратной связи: https://мил.рф
ГИС «Воинский учёт» (для юр. лиц)
- Адрес: https://guvu.gov.ru – вход через Госуслуги.
- Техподдержка: support@guvu.gov.ru
Локальные военные комиссариаты
Точные контакты вашего военкомата можно найти:
- на госуслуги.рф в разделе «Воинский учёт»;
- по адресу регистрации работника на сайте https://военкоматы.рф.
Чек-лист для бухгалтера HR-специалиста
- Заключили трудовой договор → завели карточку формы 10.
- Издали приказ о приёме с пометкой «военнообязанный».
- Заполнили направление (2 экземпляра: один ― работнику, один ― в военкомат).
- Работник расписался в получении направления.
- Отправили пакет документов в военкомат в течение 3 рабочих дней.
- Сделали отметку в реестре и контролируем явку.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если работник не пришёл в военкомат?
Направьте ему письменное напоминание-предупреждение. Если и это не помогло, в течение 3 дней сообщите об этом в военкомат письмом с уведомлением о вручении.
Можно ли отправить всё по электронной почте?
Да. Через ГИС «Воинский учёт» документы принимаются в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
Как узнать, что военкомат принял данные?
В личном кабинете ГИС появится статус «Принято». При бумажном варианте сохраните штамп входящего номера на копии заявления.
Дата актуализации: . При изменении законодательства проверяйте официальные источники Минобороны РФ и ГИС «Воинский учёт».