Актуальность темы: с 2025 года контроль за воинским учетом граждан в организациях усилился. Неправильное оформление или пропуск сроков уведомления чреваты штрафами до 50 000 ₽. Ниже — пошаговый алгоритм, который защитит компанию от претензий и поможет быстро оформить сотрудника.
Проверьте, нуждается ли сотрудник в постановке на учет
Сделайте это в день приёма на работу:
- Просмотрите военный билет. Если в нём есть штамп «Состоит на воинском учете» и указан военкомат по месту жительства, действий не требуется.
- Выясните возраст. Мужчины от 18 до 27 лет, не прошедшие службу, обязаны встать на учет.
- Уточните регистрацию. Иногороднему работнику потребуется встать на учет по месту пребывания (т. е. там, где он работает).
Подготовьте направление в военкомат
Документ состоит из двух частей:
- Первая часть — остаётся в военкомате.
- Корешок — возвращается с отметкой и хранится в личном деле сотрудника.
Шаблон формы утверждается приказом Минобороны РФ №400 от . Скачать бланк можно на официальном сайте voenkomat.mil.ru или взять в районном военкомате.
Заполните направление без ошибок
| Графа | Что писать |
|---|---|
| ФИО полностью | Как в паспорте |
| Адрес регистрации | По месту жительства или пребывания |
| СНИЛС | 11 цифр без пробелов |
| Должность | Полное наименование по штатному расписанию |
| Срок явки | Не позднее 14 календарных дней с даты выдачи |
Проинформируйте сотрудника и проконтролируйте явку
- Вручите направление под роспись в журнале учета выдачи документов. Форма журнала — произвольная.
- Через 14 дней запросите корешок. В нём должна быть отметка: «Поставлен на воинский учет № …». Если отметки нет, направьте информационное письмо в военкомат с копией направления.
Обновите реестр воинского учета
Данные о новом военнообязанном вносите в:
- Карточку формы 10 — ведется на каждого мужчину 18–50 лет.
- Реестр воинского учета — электронный файл, который ежегодно сдаётся в военкомат до 1 марта.
Иногородний сотрудник: особенности
- Составьте два экземпляра списка по форме 10: один, в военкомат по месту работы, второй — в военкомат по месту регистрации.
- В сопроводительном письме укажите: «Прошу поставить на воинский учет по месту пребывания».
Документы, которые выдаёт работодатель
Ниже, полный перечень для кадровика:
- Направление в военкомат (2 части: основная + корешок).
- Копия приказа о приёме на работу.
- Форма 10 (карточка воинского учета).
- Список по форме 6 (для иногородних).
- Информационное письмо в случае неявки сотрудника.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф, ₽ |
|---|---|
| Не выдано направление в срок | от 10 000 до 50 000 |
| Непредоставление реестра | от 5 000 до 20 000 |
| Скрытие сведений о работнике | до 500 000 |
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Горячая линия кадровика: gku@gov.ru
- Онлайн-чат на портале Госуслуг: gosuslugi.ru/help/military
- Районный военкомат: проверьте адрес на voenkomat.mil.ru/contacts