В 2026 году организации всё чаще сталкиваются с необходимостью взаимодействия с военными комиссариатами по вопросам постановки сотрудников на воинский учёт. Ниже приведён подробный алгоритм действий, образцы документов и актуальные контакты для обращения.
Обязанности работодателя
Закон 53-ФЗ и Инструкция по воинскому учёту 2025–2026 гг. обязывают работодателей:
- выявлять граждан, не состоящих на воинском учёте, но обязанных этим занятся;
- вручать им направление в военкомат для постановки на учёт под личную подпись;
- в течение 5 рабочих дней направлять в военкомат сведения о приёме/увольнении сотрудников и изменениях их персональных данных;
- хранить корешки направлений не менее 5 лет.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверьте статус сотрудника
- Запросите у нового работника военный билет или уведомление о регистрации по воинскому учёту.
- Если документов нет — значит сотрудник не состоит на учёте и обязан встать на него в течение 14 дней с момента поступления на работу (п. 8 Инструкции).
Шаг 2. Оформите приказ
Составьте внутренний приказ:
- Форма: произвольная на фирменном бланке.
- Обязательные реквизиты: Ф. И. О. сотрудника, дата рождения, паспортные данные, должность, срок предоставления документов (обычно 14 календарных дней).
Шаг 3. Заполните направление в военкомат
Документ состоит из двух частей:
- Основная часть — остаётся у военкомата.
- Корешок — возвращается к вам с отметкой военного комиссара.
Что указать в направлении:
- Полное наименование организации и ИНН.
- Ф. И; О., дата рождения, адрес регистрации работника.
- Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
- Контакты работника: телефон, e-mail.
- Регистрационный номер военного комиссариата (можно узнать на сайте ГК «Госуслуги»).
- Подписи ответственного за воинский учёт и самого сотрудника.
Шаг 4. Вручите направление и отметьте факт
- Дайте сотруднику 2 экземпляра направления (один на руки, один — для военкомата).
- Попросите расписаться в журнале учёта выдачи направлений (дата, Ф. И. О., подпись).
- Корешок с отметкой военкомата вернётся в течение 7–10 дней — приобщите к личному делу.
Шаг 5. Отправьте сведения в военкомат
Подготовьте пакет:
- Сведения о приёме работника (форма по приложению 6 к Положению № 719).
- Копия приказа о приёме на работу.
- Копия паспорта (стр. 2–5 и регистрация).
- Анкета воинского учёта (форма 7).
Отправьте письмом с уведомлением о вручении или через электронную подпись (если военкомат подключён к ЭДО).
Контакты для обращений
Если потребуется помощь, свяжитесь со специалистами:
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Горячая линия Главного организационно-мобилизационного управления
Тел.: +7 (495) -98-00-22
Эл. почта: info@gomo.mil.ru - Региональные военные комиссариаты
Найти адрес и телефон вашего ВК можно на портале gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт». - Бесплатная юридическая помощь для работодателей
Тел.: ###-###-#### (РОР «Опора России»)
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа для юр. лица |
|---|---|
| Не направили сведения о приёме/увольнении | от 50 000 до 100 000 ₽ |
| Не выдали направление сотруднику | от 30 000 до 50 000 ₽ |
| Отсутствует приказ об ответственном за воинский учёт | от 10 000 до 20 000 ₽ |
Полезные ссылки для скачивания
- Скачать образец направления в военкомат (DOCX)
- Скачать образец приказа об ответственном (DOCX)
- Скачать анкету воинского учёта (форма 7, PDF)
Соблюдая алгоритм выше, вы минимизируете риски штрафов и быстро поставите нового сотрудника на воинский учёт. Главное, не откладывать: сроки отсчитываются с даты подписания трудового договора. При любых вопросах обращайтесь к указанным контактам или пишите в чат поддержки на gosuslugi.ru.