В случае, когда сотруднику, учащемуся или иному гражданину не удалось вручить повестку в военный комиссариат (вручить её лично, отправить заказным письмом или по электронной почте), закон требует оформить акт о невозможности вручения повестки. Данный документ фиксирует факт неудачной попытки доставки и служит основанием для дальнейших действий органов военкомата и работодателя.

Самое главное помнить, что

• Акт обязателен к оформлению в течение 24 часов после попытки вручения;
• В акте должны быть указаны все детали: дата, время, место, фамилия и должность лица, которому пытались вручить повестку, а также подписи свидетелей;
• Отсутствие подписи свидетелей делает документ недостаточно доказательным и может привести к юридическим спорам.

Очень важно

Своевременно сообщить военкомату о невозможности вручения и вернуть оригинал повестки в отдел, который её отправил. Это избавит от риска обвинения в уклонении от призыва и штрафов.

Нормативно‑правовая база

Составление акта регулируется следующими нормативными актами:

1. Приказ Минобороны России от № 123/вк‑н (положение о порядке вручения и возврата повесток в военкомат);
2. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (статьи 20‑21);
3. Инструкция МВД России «Об установлении местонахождения гражданина, которому не представилось возможным вручить повестку» (приложение N 1).

Когда необходим акт?

Акт оформляют в следующих ситуациях:

• Гражданин отсутствует на рабочем месте и не доступен по телефону;
• Личное вручение невозможно из‑за болезни, отпуска, командировки;
• Повестка отправлена заказным письмом, но получатель отказался её принимать;
• Повестка доставлена по электронной почте, но система подтверждения получения не сработала.

Пошаговый алгоритм составления акта

1. Подготовка данных: собрать сведения о получателе (ФИО, должность, подразделение, адрес регистрации), реквизиты повестки (номер, дата, цель вызова).
2. Фиксация попытки вручения: указать дату, время, место и способ (лично, почтовой отправкой, электронным письмом).
3. Установление причины невозможности: описать, почему повестка не была получена (отсутствие, отказ, техническая ошибка).
4. Привлечение свидетелей: минимум два свидетеля (например, коллега и представитель отдела кадров) подписывают акт.
5. Подписание акта сотрудником, который пытался вручить повестку, и свидетелями.
6. Передача документа в отдел кадров и в военкомат (вручить оригинал или скан в течение 24 ч).

Образец акта о невозможности вручения повестки

АКТ О НЕВОЗМОЖНОСТИ ВРУЧЕНИЯ ПОВЕСТКИ В ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ

г. ____________ «___» ___________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:
________________________________, должность ____________, подразделение ____________, (далее – «Составивший акт»);
________________________________, должность ____________, (далее – «Свидетель 1»);
________________________________, должность ____________, (далее – «Свидетель 2»),

составили настоящий акт о невозможности вручения повестки в военный комиссариат при следующих обстоятельствах:

Получатель повестки: Ф.И.О. _______________, дата рождения __.__.____, место регистрации ____________, должность ___________, подразделение ___________.
Реквизиты повестки: № ___________ от «___» ___________ 20__ г., цель вызова – ___________.
Дата и время попытки вручения: «___» ___________ 20__ г., время __:__–__:__.
Место попытки вручения: _______________________________ (рабочее место, почтовый ящик, электронный ящик и т.п.).
Способ вручения: _______________________________ (лично, заказным письмом, электронным письмом).
Причина невозможности вручения: _________________________________________________
 (например: «Сотрудник находился в отпуске и не вернулся к дате вручения», «Отказ от получения повестки», «Техническая ошибка при доставке электронной почты»).

Свидетели: 
 ౼ _______________________________ (Ф.И.О., должность, подпись);
 ౼ _______________________________ (Ф.И.О., должность, подпись).
Подтверждаем, что все указанные сведения являются достоверными.

_____________________________ _____________________________
(Составивший акт) (Свидетель 1)

_____________________________ _____________________________
(Свидетель 2) (При необходимости – руководитель)

Примечание: оригинал акта направлен в военный комиссариат _______________________ (адрес) и в отдел кадров организации.

Типичные ошибки при оформлении акта

• Отсутствие подписи хотя бы одного свидетеля – документ считается неполным;
• Неуказание точного времени и места попытки вручения;
• Отсутствие реквизитов повестки (номер, дата, цель вызова);
• Составление акта спустя более 24 часов после попытки вручения.

Контакты для обращений (примерный список)

Если у вас возникли вопросы по заполнению акта, необходимо уточнить детали у органов военкомата или в юридическом отделе организации, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат г. Москвы – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: moscow_vc@mil.ru.
• Отдел кадров ООО «Актив» – телефон: +7 (495) -87‑65‑43, e‑mail: hr@activ.ru.
• Юридический центр «Право и Защита» – телефон: +7 (495) -23‑98‑76, сайт: pravozashita.ru.
• Горячая линия Минобороны РФ – телефон: 102 (круглосуточно).

Что делать после составления акта

1. Отправить оригинал акта в отдел кадров (если вы работодатель) или непосредственно в военкомат.
2. Сделать скан‑копию акта и разместить в личном деле сотрудника.
3. Ожидать обратной связи от военкомата: новый вызов, уточнение даты или подтверждение получения акта.
4. В случае отказа от получения повестки оформить отдельный акт об отказе от получения (см. образец в нормативных актах).

Акт о невозможности вручения повестки – это важный документ, который защищает как интересы государства, так и права гражданина. Его правильное оформление позволяет избежать штрафов, административных наказаний и недоразумений в процессе воинского учета. Следуйте рекомендациям, используйте образец выше и при необходимости консультируйтесь с указанными контактами.

Дата актуализации статьи: 15 марта 2026 г.