Актуальность темы: несмотря на то, что в заголовке указан 2014 год, положения Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» остаются неизменными и в 2026 году. Ниже приведён свежий алгоритм действий, актуальный на 16 марта 2026 г.
Что такое «сбор в военкомате» и из чего он состоит
- Учебные/проверочные сборы – краткосрочные мероприятия для граждан, пребывающих в запасе (от 1 до 60 дней в год, ст. 54 53-ФЗ).
- Цели: проверка боеготовности, повышение квалификации, медосмотр, переподготовка.
- Юридически – временное освобождение от работы с сохранением гарантий (ст. 170 ТК РФ).
Документы, которые обязан предоставить работник
День «X» начинается с получения повестки. В ней два блока:
- Основная часть – указание сроков и места сбора.
- Вкладыш-извещение – подтверждение, которое работник обязан отдать в HR не позднее дня прибытия к военкомату.
Дополнительно при первом визите военкомат может потребовать бумажные справки 2-НДФЛ, медкнижку, копию трудовой (уточняйте в вашем военкомате).
Как HR должен оформить отсутствие сотрудника
- Шаг 1. Зарегистрируйте повестку во входящей корреспонденции (журнал, скан в DMS);
- Шаг 2. Издайте приказ о предоставлении отпуска по военной службе (образец ниже).
- Шаг 3. В табеле ставьте код «ОВ» или «22» – «другие оплачиваемые отсутствия».
- Шаг 4. В личной карточке Т-2 сделайте отметку: «Призыв на военные сборы с по на основании приказа № 43-к/2026».
Пример приказа
ПРИКАЗ № 43-к/2026 16 марта 2026 г. г. Москва О предоставлении отпуска по военной службе ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить ведущему инженеру Иванову И.И. отпуск по военной службе с 25 марта 2026 г. по 30 апреля 2026 г. включительно. Средний заработок сохранить за весь период. Главному бухгалтеру Петровой Л.В. произвести выплату не позднее . Директор ООО «Ромашка» __________/Сидоров/
Кто и как оплачивает дни сбора
| Кто платит | За что платит | Размер | Документы для возмещения |
|---|---|---|---|
| Работодатель | Средний заработок за все календарные дни сбора | Ср. дневной заработок × кол-во дней | Копия приказа, расчётный листок, реестр начислений |
| Государство (военкомат → Минфин) | Компенсацию работодателю | Реальные расходы, но не выше 1 МРОТ/день | Заявление по форме 6-ВС, копия 2-НДФЛ, платёжки |
Срок возврата – до 10 рабочих дней после получения комплекта документов военкоматом (Письмо Минфина № 03-03-06/2/158 от ).
Как работодателю подать заявление на компенсацию
- Сформируйте пакет:
- Заявление по форме 6-ВС (бланк берётся в военкомате / на Госуслугах);
- Копия приказа о предоставлении отпуска.
- Копия расчёта среднего заработка.
- Расчётно-платёжные ведомости.
- Подайте лично или через электронную подпись на портале gosuslugi.ru (раздел «Электронный военкомат» → «Компенсация работодателям»).
- Получите регистрационный номер и отслеживайте статус в личном кабинете.
Отметка в трудовой книжке: нужна или нет?
Нет, ст. 66 ТК РФ не требует вносить запись о военных сборах: это не увольнение и не перевод. Достаточно приказа и штампа в личной карточке.
Календарь-чек-лист для HR на 2026 год
| Дата | Действие | Контроль |
|---|---|---|
| Заранее | Проверьте воинский учёт сотрудников (список 1-ВС) | Отдел кадров |
| День получения повестки | Зарегистрируйте входящее, уведомите бухгалтерию | HR |
| За 3 дня до сбора | Издайте приказ, выплатите аванс/полный расчёт | HR + бухгалтерия |
| В течение 10 дней после возвращения | Подайте заявление 6-ВС на компенсацию | Главбух |
Контакты для оперативных вопросов
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Военный комиссариат г. Москвы:
- Адрес: 125130, г. Москва, ул. Балтийская, 14.
- Телефон: +7 (495) -00-11-22.
- Электронная приёмная: мво.мил.рф.
- Госуслуги – раздел «Военная служба»: gosuslugi.ru/600103/1.
- Бесплатная юридическая консультация от ГАРАНТ.РУ: ###-###-####.
Важно: если сотрудник прислал повестку в электронном виде через Госуслуги, её необходимо распечатать и заверить подписью сотрудника – электронная повестка имеет такую же юридическую силу, но для кадрового учёта требуется бумажный экземпляр.