Актуально на 15 марта 2026 г. В статье собраны последние разъяснения Минтруда, ФНС и судебной практики, а также готовые шаблоны документов.
Что делать сразу после получения повестки в организацию
Шаг 1. Проверьте форму повестки: она должна быть утверждена Постановлением Правительства РФ № 663 от . Исправления от руки допустимы только при наличии подписи и печати военкома.
- Зарегистрируйте повестку в журнале входящей корреспонденции (дата, номер, Ф. И. О. сотрудника).
- Сделайте копию и немедленно попытайтесь вручить оригинал работнику под роспись. При невозможности (отпуск, удалёнка) — переходите к шагу 3.
Шаг 2. Если работник отказывается расписаться, составьте Акт об отказе в получении повестки (форма № Т-61-ВС).
Акт об отказе (образец)
АКТ о невозможности вручения повестки от № 3 ... Причина: работник Иванов И.И. находится на больничном с . Подписи: Зам. директора ___________ /Петрова Н.Н./ Секретарь ___________ /Сидорова Л.Л./
Шаг 3. В течение одного рабочего дня направьте в военкомат уведомление о невозможности вручения с указанием причины и сведениями, что работник уведомлён о поступлении повестки.
Как оформить отсутствие в 1С 8.3
Вариант 1. Сотрудник явится в военкомат в указанный день
- Документ: «Отсутствия с сохранением оплаты» (меню Кадры → Отсутствия).
- Тип отсутствия: «Вызов в военкомат» (код Г или 23 в табеле).
- Оплата: средний заработок (см. раздел 4).
Вариант 2. Сотрудник мобилизован
- Сначала сторнируйте документ «Отсутствия» (если уже ввели).
- Оформите увольнение по пункту 1 статьи 83 ТК РФ (приказ формы Т-8).
- В справке 2-НДФЛ код причины увольнения — 11.
Какие документы оформляем
- Приказ о предоставлении отпуска/освобождения от работы (форма Т-6).
- Табель учёта рабочего времени — код «Г» или «23».
- Авансовый отчёт на возмещение расходов (проезд, питание).
Оплата времени по повестке
В соответствии с ст. 6 Федерального закона № 53-ФЗ от :
- Средний заработок сохраняется за каждый день отсутствия.
- Выплаты производятся в ближайший день выдачи зарплаты.
- В 6-НДФЛ дни отсутствия отражаются в секции 2 по общим правилам.
Штрафы и риски
| Нарушение | Штраф для работодателя | Штраф для работника |
|---|---|---|
| Не вручили повестку | от 500 до 1 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП) | — |
| Не отпустили в военкомат | от 30 000 до 50 000 ₽ (ст. 5.27 ТК РФ) | — |
| Неявка работника без уважительной причины | — | от 10 000 до 30 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП) |
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Сотрудник работает удалённо. Как вручить повестку?
Отправьте скан по электронной почте с уведомлением о прочтении и одновременно заказным письмом на домашний адрес. Скачайте почтовый чек и приложите к уведомлению в военкомат.
Вопрос: Должны ли мы платить за день, если вызов был «для уточнения данных»?
Да. Любой вызов по повестке подпадает под гарантии ст. 6 Закона № 53-ФЗ.
Контакты для консультаций и получения шаблонов
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Бухгалтерский сервис КонсультантПлюс: онлайн-формы и образцы.
- Центр поддержки 1С: ###-###-####, раздел «Кадры → Отсутствия по военкомату».
- Юридическая служба ГАРАНТ: вопрос-ответ по трудовому праву.