Вызов сотрудника в военкомат по повестке – это обязательное к исполнению требование государственного органа. Работодатель обязан:

• освободить работника на время исполнения государственной обязанности;
• сохранить за ним средний заработок (ст. 170 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона № 53-ФЗ от );
• корректно отразить отсутствие в табеле учета рабочего времени.

Ниже приведена подробная инструкция, как оформить такое отсутствие в 2026 году.

Первые действия кадровика при получении повестки

1. Проверьте повестку. Убедитесь, что в ней указаны:
   • дата и время явки;
   • реквизиты военного комиссариата;
   • подпись и печать.
2. Составьте приказ об освобождении от работы (форма произвольная). Образец:
   
   «Освободить Иванова И.И. от работы с 08:00 до 14:00 в связи с исполнением государственной обязанности (повестка ВК № 12345 от ). За ним сохранить средний заработок».
3. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись.
4. Сделайте копию повестки и прикрепите к личному делу.

Какой код применять в табеле

Используйте универсальный код Г (цифровой 23), который означает «невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей».

Пример заполнения табеля формы Т-12 (фрагмент)

 17 марта 2026 г.
 ┌─────┬─────┬────┬────┐
 │День │Г/Р │Код │Часы│
 ├─────┼─────┼────┼────┤
 │ 17 │ Я │ Г │ 8 │ ← освобождение c 08:00-16:00
 └─────┴─────┴────┴────┘

Если работник успел к началу смены

• Если работник получил повестку до начала смены и посетил военкомат до выхода на работу, приказ не нужен – отсутствия нет.
• Если посещение военкомата пересекается с рабочим временем, оформляем как описано выше.

Особые случаи

4.1 Военные или учебные сборы (не однократная явка)

Для многодневных сборов законодательство не устанавливает единый код. Работодатель вправе:

• ввести в учетную политику собственный код (например, «В/С» или «ИН»);
• закрепить его приказом руководителя.

Главное: сохранять средний заработок за весь период и отразить это в локальном акте.

4.2 Командировка в другой город

Если военкомат находится в другом населенном пункте, время в пути также оплачивается. В табеле:

Г (или введённый локальный код) проставляется за весь день отсутствия.

Проводки бухгалтера

• Дт 20 (26, 44) – Кт 70 – начислен средний заработок за время нахождения в военкомате.
• Дт 70 – Кт 68 – удержан НДФЛ (если выплата облагается).

Контрольный чек-лист кадровика

1. Проверена повестка.
2. Составлен приказ об освобождении.
3. Сотрудник ознакомлен под роспись.
4. В табеле проставлен код Г (23).
5. Средний заработок рассчитан и начислен.

Где получить консультацию

При возникновении споров или нестандартных ситуаций рекомендуем обратиться:

• Военный комиссариат по месту регистрации – уточнить длительность и характер мероприятия.
• Инспекция труда вашего региона – разъяснение по применению ст. 170 ТК РФ.
• ФНС России – порядок обложения НДФЛ и взносами.