В 2026 году процедура уведомления и оформления отсутствия сотрудника‚ вызванного в военкомат‚ регламентирована Положением о призыве на военную службу и Трудовым кодексом РБ. Ниже приведён подробный алгоритм действий для работодателя‚ а также актуальные контакты‚ образцы документов и ответы на самые частые вопросы.
Как понять‚ что повестка официальна
- Форма повестки ‒ строгий бланк установленного образца (бел/голубой‚ с гербом).
- Способы вручения:
- Лично под роспись в руки гражданина.
- Через представителя организации по доверенности (например‚ кадровик).
- Недопустимые способы: СМС‚ e-mail‚ оставление в двери‚ звонки без последующего бумажного подтверждения.
Важно: если вызов пришёл только в СМС‚ считается неофициальным. Отвечать на сообщение или передавать личные данные не требуется.
Действия работодателя пошагово
- Получить повестку
- Кадровик принимает повестку во дворе/офисе и заводит «Личное дело воинского учёта» или делает пометку в «Журнале учёта повесток».
- Уведомить сотрудника
- Фиксируем дату и время уведомления в приказе по форме № Т-6 (отпуск за счёт государства).
- Если сотрудник на удалёнке, отправляем скан на e-mail и просим подтвердить получение.
- Оформить отсутствие
В приказе указываем:
- «Освободить от работы с «___» ______ 2026 г. по «___» ______ 2026 г. в связи с вызовом в военкомат (ст. 342 ТК РБ)».
- Оплата — средний заработок за все дни отсутствия за счёт республиканского бюджета (по справке из военкомата).
- По возвращении
- Сотрудник предъявляет справку о явке.
- Кадровик прикладывает копию в личное дело и передаёт в бухгалтерию для начисления среднего заработка.
Обязательные уведомления в военкомат
- При приёме на работу военнообязанного — в течение 5 рабочих дней направляется письменное уведомление по форме № 14.
- При увольнении — то же в 3-дневный срок.
- Шаблон уведомления (размещён в КонсультантПлюс‚ 2025). Печатается на фирменном бланке‚ подписывается директором и заверяется печатью.
Контакты для обращений
| Организация | Телефон / e-mail | Адрес | Время работы |
|---|---|---|---|
| Центральный военкомат г. Минска | +375 17 218-XX-XX minvkom@mail.mil.by | ул. Кальварийская‚ 38‚ 220004 | Пн-Чт 9:00-12:30‚ 14:00-17:30 Пт 9:00-12:30‚ 14:00-16:15 |
| Городской военкомат Бреста | +375 162 21-XX-XX brestvk@mail.mil.by | ул. Ленина‚ 15‚ 224000 | Пн-Чт 9:00-12:30‚ 14:00-17:00 Пт 9:00-12:30‚ 14:00-16:00 |
| «Горячая линия» Министерства обороны РБ | +375 17 293-XX-XX | — | Пн-Вс 8:00-20:00 |
| КонсультантПлюс (бесплатный тест 2 дня) | www.consultant.ru | — | Круглосуточно |
Частые вопросы и короткие ответы
- Может ли звонок заменить повестку?
Нет‚ только при последующем вручении оригинала. - Нужно ли отвечать на СМС от военкомата?
Не требуется. Данные по СМС не передаём. - Что делать‚ если сотрудник не явился?
Зафиксируйте в журнале‚ направьте письменное уведомление в военкомат с причиной неявки (отпуск‚ больничный‚ отсутствие связи). - Как восстановить справку‚ если потеряна?
Обратитесь в тот же военкомат; дубликат выдают в день обращения при предъявлении паспорта.
- ✅ Повестка принята и зарегистрирована.
- ✅ Сотрудник уведомлён (подпись/скрин).
- ✅ Приказ на освобождение оформлен.
- ✅ Уведомление в военкомат отправлено.
- ✅ Справка о явке получена и приложена к делу.
- ✅ Средний заработок начислен.
Запомните: соблюдение сроков и формы уведомлений защитит компанию от штрафов (до 50 БВ, примерно 1 400 руб.)‚ а сотрудника, от проблем с воинским учётом.