Размещено
Если ваш сотрудник принял решение добровольно подписать контракт на прохождение военной службы, работодателю необходимо чётко выполнить ряд обязательных действий, чтобы соблюсти трудовое законодательство и сохранить правовые гарантии работника․ Ниже разобраны все ключевые вопросы: от первого дня получения извещения до возобновления трудовых отношений после окончания контракта․
Первые 24 часа: что сделать сразу после уведомления
- Получите официальное уведомление (копия контракта, повестка, приказ ВК, справка военкомата)․ Без документа, подтверждающего основание для приостановки договора, действовать нельзя․
- Зафиксируйте дату и время поступления документа в журнале входящей корреспонденции․
- Известите отдел кадров, бухгалтерию и непосредственного руководителя сотрудника․
Приостановление трудового договора: основания и оформление
Действие трудового договора приостанавливается автоматически на весь срок военной службы (п․ 7 ст․ 38 Федерального закона № 53-ФЗ от ; ст․ 351․7 ТК РФ)․ Увольнение не требуется․
- Издайте приказ (форма Т-6 или произвольный) с формулировкой:
«Приостановить действие трудового договора с ___ (Ф․И․О․) с ___ до ___ в связи с заключением контракта о прохождении военной службы на основании п․ 7 ст․ 38 ФЗ № 53-ФЗ»․ - Ознакомьте сотрудника под роспись (если есть возможность) или приложите копию приказа к личному делу․
- Внесите запись в личную карточку (Т-2): «Действие трудового договора приостановлено…»․
- Сообщите в ПФР и ФСС через СЗВ-ТД в течение 3 рабочих дней․
Сохранение рабочего места и гарантии
- Рабочее место и должность закрепляются за сотрудником на весь срок контракта (до 1 года в рамках СВО) и ещё 30 дней после окончания службы․
- Увольнение по инициативе работодателя запрещено (ст․ 261 ТК РФ)․
- Дополнительные выплаты от работодателя не обязательны, но могут быть установлены коллективным договором или локальным актом (например, дифференцированная выплата «зарплаты во время службы»)․
Расчёт и компенсации
Заработная плата за дни фактической работы начисляется в обычном порядке․ С момента приостановления договора зарплата не выплачивается, так как трудовые отношения фактически «заморожены»․
- Начислите компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть)․
- Если коллективным договором предусмотрена добровольная компенсация, оформите её отдельным приказом․
Документооборот и отчётность
| Документ | Срок подачи | Куда |
|---|---|---|
| Приказ о приостановлении | В день получения уведомления | Внутренняя кадровая служба |
| СЗВ-ТД | 3 рабочих дня | ПФР (электронно) |
| Сведения в ФСС | 5 рабочих дней | ФСС (служебная записка о приостановлении) |
| Информация в ИФНС (если сотрудник был главным бухгалтером) | 3 рабочих дня | Уведомление о смене ответственного лица |
Возвращение сотрудника с военной службы
- Работник должен предупредить работодателя не позднее чем за 3 рабочих дня до предполагаемого выхода (письменное заявление, e-mail или телеграмма)․
- Работодатель обязан допустить сотрудника к работе в течение 3 рабочих дней с указанной даты․
- Издайте приказ о возобновлении действия трудового договора, ознакомьте сотрудника под роспись․
Частые ошибки работодателей
- Ошибка: Увольнение по собственному желанию «по соглашению сторон»․
Правильно: Приостановление без увольнения․ - Ошибка: Неоплата компенсации за отпуск․
Правильно: Обязательно начислить и выплатить при приостановлении․ - Ошибка: Занятие рабочего места другим сотрудником без оформления временного перевода․
Правильно: Должность остаёться закреплённой; временного перевода нет․
Контакты для юридической поддержки и разъяснений
Федеральные и региональные ресурсы:
- Минтруд России – горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный)․
- ГИТ (Роструд) – онлайн-консультация: онлайнинспекция․рф․
- Биржа труда вашего региона – раздел «Поддержка мобилизованных и контрактников»․
- Военкомат по месту регистрации сотрудника – уточнение сроков и копий приказов․
- ПФР – единая справочная: ###-###-####․
Шаблон «Мини-инструкции» для кадровика
- → Получил документ от военкомата․
- → Подготовил приказ о приостановлении (скачайте шаблон по ссылке)․
- → Отправил СЗВ-ТД в ПФР через ЭДО․
- → Сообщил начальнику отдела и бухгалтеру․
- → Закрыл доступы в ИТ-системах, передал дела заместителю․
- → Записал дату окончания контракта в календарь HR-службы (+30 дней «защитного периода»)․
Ключевая мысль: действуйте строго по п․ 7 ст․ 38 53-ФЗ и ст․ 351․7 ТК РФ – ни увольнения, ни необоснованных выплат не требуется․ Соблюдайте сроки и документооборот, и вы защитите как права сотрудника, так и интересы компании․