Вызов сотрудника в военкомат — это официальная процедура, которая требует соблюдения трудового законодательства РФ и положений Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»․ Ниже приведён подробный алгоритм действий, необходимые документы и контакты, куда можно обратиться за разъяснениями․
Получение повестки из военкомата
Что делать:
- Повестка может прийти по почте, через курьера или лично в руки работника․
- Если повестка пришла на юридический адрес компании, ответственное лицо (секретарь, HR, начальник отдела кадров) обязано в течение 3 рабочих дней передать её адресату под расписку․
Регистрация повестки в журнале учёта
Ведите журнал входящей корреспонденции или отдельный журнал учёта повесток в военкомат․ Укажите:
- дату получения;
- Ф․ И․ О․ работника;
- номер и дату повестки;
- дату и время явки в военкомат;
- подпись получателя и лица, передавшего повестку․
Уведомление работника и оформление отпуска
Варианты:
- Если сотрудник находится на рабочем месте:
выдайте повестку под роспись, ознакомьте с приказом о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска (ст․ 170 ТК РФ)․ - Если сотрудник удалённо или в отпуске:
отправьте скан повестки на электронную почту, затем — оригинал заказным письмом․
Шаблон приказа
ПРИКАЗ № ___ от «___» __________ 20__ г․ О предоставлении отпуска в связи с вызовом в военкомат ․․․ Сотруднику ________________ предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск с «___» по «___» ______ 20__ г․ включительно в связи с вызовом в военную комиссариат․
Расчёт и выплата среднего заработка
Согласно ст․ 170 ТК РФ, за дни явки в военкомат сохраняется средний заработок․ Рассчитывается по правилам Постановления Правительства РФ № 922 от ․
- Определить расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу вызова․
- Посчитать фактически начисленную заработную плату․
- Разделить на фактически отработанные дни․
- Умножить на количество дней отпуска․
Документы для предоставления в военкомат
- Справка с места работы (по требованию военкомата): форма № 9 или свободная форма, содержащая сведения о должности, стаже, окладе․
- Копия приказа о предоставлении отпуска․
- Справка о среднем заработке (если военкомат запросил)․
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Рекомендация |
|---|---|
| Сотрудник отказывается идти в военкомат | Разъяснить последствия административной и уголовной ответственности (ст․ 21․5 КоАП, ст․ 328 УК РФ)․ |
| Нет повестки, но военкомат требует явку | Запросить письменное подтверждение или официальную повестку․ Без неё сотрудник может не являться, но лучше проконсультироваться с юристом․ |
| Дата явки выпадает на праздничный выходной | Военкомат работает в штатном режиме; сотрудник обязан явиться, работодатель оформляет отпуск и сохраняет заработок․ |
Контакты для обращений
- ФНС России (горячая линия по вопросам брони):
###-###-####, сайт nalog;gov․ru - Министерство обороны РФ:
+7 (495) -98-00-00, сайт mil․ru - Горячая линия призывников:
###-###-#### (бесплатно по РФ) - Роструд:
###-###-####, сайт онлайнинспекция․рф - Региональные военные комиссариаты:
Уточняйте адрес и телефон на сайте госуслуги․рф в разделе «Военная служба»․
Памятка HR-специалиста
- Повестка поступила — сразу зарегистрируйте и передайте под роспись․
- Оформите приказ о дополнительном оплачиваемом отпуске․
- Внесите запись в табель учёта рабочего времени: код «ОВ» (оплачиваемые выходные/отпуск по закону)․
- Сохраните копии всех документов: повестки, приказа, справок о зарплате․
- Не взимайте штрафы или дисциплинарные взыскания за пропуск рабочих дней — это противозаконно․
Напоминание: игнорирование вызова в военкомат со стороны работника или необоснованное препятствие со стороны работодателя может повлечь административную или уголовную ответственность․ При возникновении спорных вопросов обращайтесь к юристу по трудовому праву или в Роструд․