Если вам необходимо официально сообщить военному комиссариату сведения о солдате‚ участнике СВО‚ или любого другого военнослужащего‚ важно знать‚ как правильно оформить письмо‚ какие документы приложить и куда именно обращаться. Ниже — подробное руководство с образцами‚ контактами и советами.
Когда требуется письмо в военкомат
- Уведомление о приёме на работу военнообязанного после мобилизации или демобилизации.
- Сведения о нахождении в отпуске‚ командировке‚ лечении.
- Сопроводительное письмо при снятии с учёта или постановке на воинский учёт.
- Запрос справок‚ копий приказов‚ подтверждения участия в СВО.
Как оформить сопроводительное письмо
Обязательные реквизиты
- Шапка (в правом верхнем углу):
- Наименование военного комиссариата полностью.
- ФИС военного комиссара или заместителя.
- Адрес комиссариата.
- От кого (в левом верхнем углу):
- ФИО заявителя или наименование организации.
- Физ./юр. адрес‚ ИНН‚ ОГРН (для организаций).
- Контактный телефон и e-mail.
- ЦЕНТРОМ заголовок: «Сопроводительное письмо».
- Текст: краткая суть вопроса‚ ФИО солдата‚ даты‚ номера приказов.
- Приложения: перечень документов‚ которые вы прилагаете.
- Подпись и дата.
Универсальный шаблон
Военный комиссар ___________ военного комиссариата г. _________ (ФИО полностью) Адрес: 123456‚ г. _________‚ ул. _________‚ д. __ От: ___________________________ (ФИО или наименование организации) Адрес: _______________________ Тел.: _________________________ E-mail: ______________________ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Настоящим сообщаем‚ что гражданин Иванов Иван Иванович‚ дата рождения: ‚ призван по мобилизационному предписанию № 12345 от г.‚ в настоящий момент проходит службу в В/ч 12345‚ находится в зоне проведения СВО с г.‚ по состоянию на г. на учёте в вашем военкомате значится как «проходящий службу по мобилизации». Просим предоставить справку о фактическом месте прохождения службы для предоставления в кадровую службу ООО «Промстрой». Приложения: Ксерокопия паспорта Иванова И.И. Копия мобилизационного предписания № 12345. Справка с места работы (форма 2-НДФЛ за 2025 г.). С уважением‚ ___________/ФИО/ г.
Куда отправить
| Регион | Адрес центрального военкомата | E-mail для электронной подачи | Горячая линия |
|---|---|---|---|
| Москва | 115093‚ г. Москва‚ Партийный пер.‚ д. 1‚ к. 57‚ стр. 3 | infoiz.ru | +7 (495) -50-XX-XX |
| Санкт-Петербург | 191123‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Моисеенко‚ д. 7 | voenkomat.spb@gov.ru | +7 (812) -40-XX-XX |
| Екатеринбург | 620000‚ г. Екатеринбург‚ ул. Радищева‚ д. 15 | uvmvd@midural.ru | +7 (343) -10-XX-XX |
Внимание! Адресуйте письмо строго по территориальному военкомату‚ к которому приписан солдат. Уточнить можно через Госуслуги → Воинский учёт → Сведения о приписном.
Способы подачи
- Лично приёмная — при себе иметь паспорт и копию.
- Почта России — заказное письмо с уведомлением (ценное письмо).
- Электронная подача — скан + подпись ЭЦП (для юр. лиц).
- МФЦ «Мои документы» — услуга «Приём документов в военкомат».
Частые ошибки
- Неверная дата мобилизации — проверяйте приказ Генштаба.
- Отсутствие копии паспорта — без неё документы не примут.
- Неуказанный номер телефона заявителя — комиссариат может перезвонить для уточнений.
- Неправильный адрес комиссариата, используйте официальные сайты.
Готовые короткие формулировки для быстрой записки
Если нужно лишь «отметиться»:
«Прошу подтвердить‚ что гражданин Петров Алексей Николаевич‚ г.р.‚ мобилизован приказом № 5678 от г.‚ в настоящий момент проходит службу в В/ч 65432‚ не числится в списках лиц‚ уволенных в запас».
Краткий чек-лист перед отправкой
- ☐ Проверил адрес военкомата на сайте ГУ МВД/Минобороны.
- ☐ Указал ФИО солдата‚ дату рождения и номер приказа.
- ☐ Приложил копии паспорта и приказа.
- ☐ Поставил подпись и дату.
- ☐ Сохранил квитанцию о вручении (если отправляете по почте).
Обновлено г.