С 1 ноября 2024 года в России введена обязательная система электронного воинского учёта. Это означает, что все работодатели, учебные заведения и сами граждане должны оформлять и подавать документы в военкомат в цифровом виде. В статье мы подробно разберём, какие справки могут потребоваться, какие документы нужны и как правильно подать заявку.
Какие справки могут потребоваться?
В зависимости от вашего статуса (работник, студент, участник СВО, гражданин, получивший отсрочку) могут потребоваться разные формы:
- Справка по форме Ф‑9 – подтверждение постоянной регистрации.
- Справка по форме Ф‑26 – подтверждение обучения (для студентов).
- Справка по форме Ф‑10 – сведения о воинском учёте (для работодателей).
- Справка‑отчёт по приложению 4/5 – подтверждение участия в СВО.
- Справка о невозможности служить (медицинская) – форма 26‑ФЗ.
Самое главное помнить, что
Все документы необходимо подавать в электронном виде через портал Госуслуги или официальный сайт местного военкомата. При этом оригиналы (паспорт, свидетельство о рождении и др.) могут потребоваться только при личном визите для подтверждения подлинности.
Очень важно, что
Сроки подачи строго регламентированы: сведения о приёме на работу/учёбу должны быть переданы в военкомат в течение 5 рабочих дней после начала трудовых отношений или зачисления в учебное заведение. Нарушение сроков влечёт штрафы для организации и может привести к задержке в получении отсрочки.
Пошаговый процесс получения справки
- Подготовьте пакет документов. В зависимости от типа справки список может включать:
- Паспорт гражданина РФ (копия страниц 2‑3, страница с регистрацией).
- Свидетельство о рождении (копия).
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (выписка из домовой книги или справка о регистрации).
- Справка из отдела кадров (для работников) или из учебного заведения (для студентов).
- Документы об образовании (диплом, аттестат).
- Медицинские справки (если требуется отсрочка по состоянию здоровья).
- Справка о прохождении военной службы (для бывших военнослужащих).
- Заполните электронную форму. На портале Госуслуги выберите раздел «Военный учёт» → «Справки и заявления». Заполните форму Ф‑9/Ф‑26/Ф‑10 (в зависимости от задачи). При необходимости загрузите сканы всех документов.
- Отправьте заявку. После проверки система выдаст подтверждение о получении заявки и присвоит номер обращения.
- Ожидайте обработки. Сроки обработки обычно составляют 3‑5 рабочих дней. При необходимости вас могут вызвать в военкомат для уточнения данных.
- Получите справку. Справка будет доступна в личном кабинете на портале Госуслуги в виде PDF‑файла с QR‑кодом, действительным 30 дней. При необходимости распечатайте её и предъявите в организации (работодатель, учебное заведение) или в военкомате.
Что делать, если нужна справка в бумажном виде?
Хотя электронный формат является предпочтительным, в некоторых случаях (например, при работе в организации, не принимающей электронные документы) может потребоваться бумажный оригинал. Для этого:
- Скачайте PDF‑файл со справкой из личного кабинета.
- Распечатайте документ на официальном бланке (если требуется).
- Подтвердите подписью и печатью (если у вас есть печать организации).
- Передайте копию в отдел кадров или учебный отдел.
Электронный военкомат: основные возможности
Через портал Госуслуги можно:
- Подать заявление о постановке на учёт.
- Получить справки Ф‑9, Ф‑26, Ф‑10, а также приложение 4/5.
- Уведомить военкомат о выезде за границу (> 6 мес.) за 2 недели до отъезда.
- Проверить статус заявления и скачать готовый документ.
Полезные памятки для разных категорий граждан
Для работников
Работодатель обязан оформить направление для постановки на учёт в военкомат и выдать сотруднику:
- Памятку с перечнем требуемых документов.
- Справку Ф‑10 (если требуется подтверждение воинского учёта).
Для студентов
Студенту необходимо получить справку Ф‑26 от учебного заведения. Оформление производится в начале учебного года (сентябрь‑октябрь).
Для участников СВО
С 1 ноября 2024 года статус участника СВО подтверждается бездокументально через приложение 4, доступное в личном кабинете на сайте военкомата или через Госуслуги. QR‑код справки действителен 30 дней.
Список контактов для обращений
Если у вас возникли вопросы, используйте один из нижеперечисленных каналов связи.
- Военный комиссариат г. Москва (Центральный)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@mil.ru
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119019
Сайт: mil.ru - Региональный военкомат (пример: г. Санкт‑Петербург)
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: spb@mil.ru
Адрес: ул. Невский пр., д. 1, Санкт‑Петербург, 191028
Сайт: spb.mil.ru - Портал Госуслуги
Сайт: gosuslugi.ru
Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Онлайн‑чат: доступен на главной странице портала - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
Время работы: 09:00‑18:00 (будние дни) - Отдел кадров вашей организации
Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
Электронная почта: hr@company.ru
Ответственный: Иванов И.И., старший специалист по кадровому учёту
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли подавать справку в бумажном виде, если я уже получил её в электронном?
- Ответ: В большинстве случаев электронный документ, подтверждённый цифровой подписью, считается полностью юридически значимым. Бумажный вариант требуется только по требованию организации‑получателя.
- Вопрос: Что делать, если в системе Госуслуг возникла ошибка при загрузке сканов?
- Ответ: Обратитесь в техническую поддержку портала по телефону 8‑800‑555‑35‑35 или через форму «Обратная связь» в личном кабинете.
- Вопрос: Как быстро получить справку о прохождении военной службы, если я уже служил?
- Ответ: Запрос в электронном виде обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней. При необходимости можно оформить ускоренный порядок (платно) через МФЦ.
Оформление справки в военкомате в 2024‑2025 годах стало проще благодаря цифровизации. Главное – собрать полный пакет документов, правильно заполнить электронную форму и не превышать установленные сроки. При возникновении вопросов используйте указанные контакты, а также онлайн‑службу Госуслуги, где вы сможете отслеживать статус заявки в реальном времени.
Помните: своевременное оформление справки защищает ваши права на отсрочку, освобождение от призыва и упрощает административные процедуры в организации.