Краткий ответ: да, обязательно. Даже если сотрудник работает у вас по внешнему совместительству и трудится всего несколько часов в неделю, работодатель всё равно должен поставить его на воинский учёт и в установленный срок уведомить военкомат о приёме (или об увольнении). Ниже ‒ подробная инструкция, образцы документов и актуальные контакты для обращений.

Почему совместителя нельзя «пропустить»

• Обязанность работодателя закреплена в п. 32 Положения о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719).
• Формулировка «принимаемые на работу граждане» не различает основное место работы и совместительство. Значит, всех военнообязанных и призывников нужно учитывать.
• Игнорирование грозит штрафом до 50 000 ₽ на компанию и до 3 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.3 КоАП РФ).

Какие документы запросить у совместителя

При поступлении на работу совместителя оформляете обычный «трудовой» пакет плюс:

1. Паспорт ‒ проверяете отметку о воинском учёте.
2. Военный билет или временное удостоверение призывника.
3. СНИЛС.
4. Учётную карточку военнообязанного по форме № 10 (если человек уже отчитывался на другом месте работы).
5. Справку с основного места работы о том, что воинский учёт ведётся (по желанию, для перестраховки).

Алгоритм действий кадровика

1. День 1 – дата приказа о приёме.
   Сразу проверяете документы и создаёте личную карточку воинского учёта (форма № 8).
2. День 1-3 – заполняете уведомление по форме приложения 2 к Постановлению № 719 (образец ниже).
3. День 4-5 – отправляете сведения в военкомат.
   Способ выбираете:
   • через портал Госуслуг в разделе «Реестр воинского учёта» (требуется ЭЦП);
   • в бумажной форме лично или заказным письмом с уведомлением;
   • через МФЦ, если они принимают такие документы в вашем регионе.

Куда отправлять

Уведомление направляется в районный военный комиссариат по месту жительства или пребывания совместителя. Адрес можно уточнить на сайте Госуслуг или по телефону единой справочной 122.

Образец уведомления (форма № 2)

УВЕДОМЛЕНИЕ 
о приёте на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту

Военный комиссариат: ______________________________
(район, город, республика)

ФИО: Иванов Иван Иванович 
Дата рождения: 
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2 
Серия/номер паспорта: 45 12 123456 
Военный билет: серия АВ № 1234567 
Наименование организации: ООО «Ромашка» 
ИНН: 7701234567 
Дата приёма на работу: 
Должность: Инженер-программист (внешнее совместительство, 0,5 ставки) 

Руководитель ________________/Иванов П.П./ 
Должностное лицо, отв. за воинский учёт ________________/Петрова О.А./ 
Телефон для справок: +7 (495) -23-45-67

Совместитель уволился – что делать?

Аналогично в течение 5 рабочих дней после даты приказа об увольнении нужно направить в военкомат уведомление по форме № 3 (о снятии с учёта по данному месту работы).

Частые ошибки

• Не просят военный билет, полагаясь только на копию трудовой книжки.
• Отправляют уведомление не по месту регистрации совместителя.
• Забывают ставить на учёт внешних совместителей, которые работают дистанционно.
• Путают сроки: 5 рабочих дней – именно с момента приказа, а не с выхода сотрудника на работу.

Контакты для оперативной помощи

Если нужна консультация:

• Единая справочная Госуслуг: 122 (со всех операторов).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru/ru/help/military
• Федеральный ресурс «Реестр воинского учёта»: voenuchet.gov.ru
• Кол-центр КонсультантПлюс: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный).

Краткий чек-лист кадровика