В 2024‑2026 годах в России введён порядок выплат работодателям возмещения расходов‚
связанных с обязательным призывом сотрудников на военные сборы.
Эти выплаты покрывают средний заработок‚ страховые взносы и некоторые сопутствующие
расходы. Ниже – подробный гид‚ который поможет как работодателям‚ так и
работникам правильно оформить документы и получить компенсацию.
Самое главное помнить‚ что
- Работодатель обязан сохранить рабочее место и выплатить средний заработок за весь период сборов (включая выходные и праздничные дни).
- Все затраты‚ произведённые работодателем‚ можно компенсировать через военкомат при условии наличия полного пакета подтверждающих документов.
- Заявление о возмещении подаётся в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты и расчёты.
Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке
Все заявления‚ справки и сопроводительные письма оформляются на русском языке.
Отсутствие перевода может стать причиной отказа в компенсации.
Что такое военные сборы?
Военные сборы – это период обязательной подготовки военнообязанного‚ проходящего в
военных частях или учебных центрах. По указу Президента РФ от 1 мартa 2024 г. и
соответствующим нормативным актам (ФЗ‑53‚ Трудовой кодекс‚ Приказ Минобороны)
рабочее место сохраняется‚ а работнику выплачивается средний заработок.
Обязанности работодателя
Согласно статье 170 ТК РФ и пункту 2 статьи 6 ФЗ‑53‚ работодатель обязан:
- Получить копию повестки (или оригинал) от военкомата и передать её сотруднику.
- Составить приказ об освобождении от работы в связи с призывом на сборы.
- Выплатить средний заработок за каждый календарный день сборов‚ включая выходные.
- Начислить и перечислить страховые взносы в фонды‚ как обычную заработную плату.
- Собрать и оформить пакет документов для возмещения расходов.
Права работника
- Сохранение рабочего места до окончания сборов.
- Получение полной заработной платы (среднего заработка) за весь период.
- Право на возмещение расходов‚ если работодатель не выплатил их своевременно.
- Возможность уволиться в день вручения повестки (по собственному желанию)‚ но при этом сохраняются все выплаты за уже отработанные дни.
Как оформить компенсацию: пошаговый алгоритм
- Получить официальную повестку от военкомата (вручную‚ по почте или курьером).
- Уведомить руководителя о получении повестки. Руководитель издаёт приказ об освобождении от работы.
- Выплатить средний заработок за каждый день сборов (включая выходные и праздничные).
- Собрать пакет документов (см. раздел 5).
- Подготовить заявление в свободной форме‚ указав:
- Наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ расчётный счёт.
- Сумму‚ подлежащую возмещению.
- Банковские реквизиты для перечисления компенсации.
- Подать заявление и пакет документов в отделение военкомата‚ где был выдан приказ.
- Получить решение о возмещении (обычно 30‑45 дней).
- Отразить полученные средства в бухгалтерском учёте как внереализационный доход и учесть их при расчёте налога на прибыль.
Необходимый пакет документов
Все документы должны быть заверенными копиями (нотариально заверены либо подписаны руководителем).
- Копия повестки на военные сборы.
- Приказ работодателя об освобождении от работы (образец приказа).
- Табель учёта рабочего времени за период сборов (форма Т‑12 или Т‑13) с кодом Г или 23.
- Справка о прохождении сборов (приложение 2 к постановлению Правительства РФ от № 333).
- Расчёт среднего заработка за период (по форме‚ принятой в организации).
- Расчёт и копии платежных поручений о выплате заработка и страховых взносов.
- Копии расчётных листков (платёжных ведомостей) за каждый месяц‚ в который выплачивался заработок.
- Заявление работодателя (с указанием суммы‚ реквизитов и перечня приложенных документов).
Куда обращаться – контакты для обращений
Для подачи заявления используйте один из нижеперечисленных контактов. Уточняйте адрес
отделения в зависимости от места работы сотрудника.
- Военный комиссариат г. Москвы
- Адрес: ул. Тверская‚ д. 9‚ г. Москва‚ 125009
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Эл. почта: moscow@vkom.ru
- Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00
- Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
- Адрес: пр. Невский‚ д. 25‚ г. Санкт‑Петербург‚ 191023
- Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
- Эл. почта: spb@vkom.ru
- Часы работы: пн‑пт 8:30‑17:30
- Региональный военкомат (пример: Ярославль)
- Адрес: ул. Петрова‚ д. 12‚ г. Ярославль‚ 150000
- Телефон: +7 (4852) -3‑44‑55
- Эл. почта: yaroslavl@vkom.ru
- Часы работы: пн‑пт 9:00‑17:00
- Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
- Эл. почта: info@mil.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли платить налоги на полученную компенсацию?
Сумма‚ полученная от военкомата в виде возмещения расходов‚ считается внереализационным доходом и не включается в налогооблагаемую базу по НДФЛ. Однако страховые взносы‚ начисленные на средний заработок‚ учитываются как обычные расходы работодателя.
Вопрос: Что делать‚ если работодатель не выплатил средний заработок?
Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и в суд. После получения компенсации от военкомата работодатель обязан вернуть сотруднику недополученную часть заработка.
Вопрос: Как быстро можно получить компенсацию?
Срок рассмотрения заявления обычно составляет 30‑45 календарных дней‚ но в отдельных случаях (неполный пакет документов) срок может быть продлён.
Вопрос: Можно ли получить компенсацию‚ если сотрудник уволился в день получения повестки?
Да‚ если в момент увольнения был выдан приказ об освобождении от работы и произведена выплата среднего заработка за период сборов‚ возмещение расходов всё равно возможно.
Компенсация от военкомата – важный инструмент защиты прав работников‚ призванных
на военные сборы. При соблюдении четкого порядка оформления и представлении
полного пакета документов‚ работодатели могут вернуть затраты‚ а сотрудники
получить гарантированный средний доход за время службы.
Помните: правильная документация – залог быстрого возмещения. При возникновении
неясностей обращайтесь по указанным контактам и консультируйтесь с юристом‚
специализирующимся на трудовом праве.