Самое главное помнить, что обязанность работодателя по организации воинского учёта и содействию сотруднику при получении повестки регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О воинской обязанности и воинской службе» и указами Президента РФ.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, статья 77 – обязанность работодателя освобождать работника от работы для выполнения обязанностей, связанных с военной службой.
• ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» – порядок получения, вручения и исполнения повестки.
• Указ Президента РФ № 155 от – уточняет порядок призыва на военные сборы.

Алгоритм действий работодателя

1. Получение повестки. Если повестка пришла на адрес организации, её необходимо вручить сотруднику лично.
2. Уведомление работника. Сотруднику выдаётся отрывная часть повестки, на которой он ставит свою подпись – это подтверждает факт получения документа.
3. Оформление приказа. Составьте приказ «Об освобождении работника от выполнения трудовых обязанностей для явки в военкомат». В приказе указываются:
   • ФИО работника;
   • Дата и время явки;
   • Продолжительность освобождения (обычно один рабочий день);
   • Код в табеле учета рабочего времени (например, ВК‑1).
4. Обеспечение замещения. По возможности освободите сотрудника от работы, распределив его обязанности между коллегами.
5. Регистрация в табеле. В день явки в военкомат отметьте в табеле кодом ВК‑1 (или другим, установленным в вашей организации).
6. Получение подтверждения от военкомата. После посещения военкомата попросите сотрудника предоставить копию расписки о получении повестки (или справку о явке).
7. Хранение документов. Оригиналы повестки, подписанные отрывные части и копию расписки храните в кадровом деле минимум 5 лет.

Образец приказа

Приказ № ___
от «__» __________ 2026 г.

Об освобождении Иванова И.И. от выполнения трудовых обязанностей для явки в военкомат

В соответствии со ст. 77 ТК РФ и ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» приказываю:

Освободить Иванова Ивана Ивановича, должность – инженер‑технолог, с г. 09:00 до г. 18:00 включительно для явки в военный комиссариат г. Москвы.
В табеле учета рабочего времени отразить отсутствие кодом «ВК‑1».
Сохранить копию расписки о получении повестки в личном деле работника.

Генеральный директор ______________________ (подпись) /Ф.И.О./

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению вызова, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@git.gov.ru
• Военный комиссариат г. Москвы
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • Электронный прием заявок: mil.ru/ru/army/voluntary_service/
• Юридическая служба Министерства труда и социальной защиты РФ
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: legal@mintrud.gov.ru
• Служба поддержки Фонда «Общественное мнение» (консультация по трудовому законодательству)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  • Чат в мессенджерах: Telegram @obshchestvo_legal

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если повестка пришла не на адрес работодателя, а напрямую сотруднику?

Работодатель обязан обеспечить, чтобы работник был уведомлён о получении повестки (получить подпись на отрывной части). При отсутствии подтверждения следует потребовать от работника предоставить копию расписки.

Можно ли отложить явку в военкомат по просьбе сотрудника?

Только в исключительных случаях, предусмотренных законом (болезнь, семейные обстоятельства). В таком случае необходимо оформить дополнительный приказ с указанием причины и согласовать с военкоматом.

Как отразить отсутствие в табеле, если сотрудник работает по гибкому графику?

В табеле указывается код «ВК‑1» в соответствующем дне, а в графе «примечание» пишется «выход в военкомат». При гибком графике это делается в системе учёта рабочего времени (1С, SAP и т.д.).

Ошибки, которых следует избегать

• Не оформить приказ – в случае проверки инспекции труда отсутствие приказа считается нарушением ТК РФ.
• Не получить подпись работника на отрывной части повестки – это может привести к спору о том, был ли сотрудник уведомлён.
• Не отметить отсутствие в табеле – может быть расценено как недополученный доход работника и нарушение трудового учета.
• Не сохранить копию расписки – при проверке органы могут потребовать подтверждение выполнения обязанности работодателя.

Оформление вызова работника в военкомат – процесс, требующий чёткого соблюдения законодательных требований. Правильно оформленный приказ, своевременное уведомление сотрудника и корректный учёт в табеле позволяют избежать штрафов и конфликтов.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Следуя описанным шагам, вы сможете обеспечить законность и прозрачность процесса, а также поддержать своих сотрудников в выполнении гражданского долга.

Дата публикации: