Вызов сотрудника в военный комиссариат (военкомат) – обычная ситуация для большинства организаций, где работают мужчины призывного возраста. Правильное оформление вызова защищает интересы как работодателя, так и самого работника, а также гарантирует соблюдение требований Трудового кодекса и Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
Самое главное помнить, что
рабочее место сотрудника сохраняется за ним на весь период исполнения государственных или общественных обязанностей, включая службу в армии, прохождение медкомиссии и участие в военных сборах. Нарушение этого правила может привести к административной ответственности работодателя.
Очень важно
Соблюдать порядок вручения повестки, фиксировать факт её получения сотрудником и правильно оформить документы об освобождении от работы. Ни один из этих пунктов не должен быть упущен, иначе может возникнуть спор о законности освобождения и последующее взыскание.
Правовая база
- ФЗ № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ч. 5, ст. 27‑30).
- Трудовой кодекс РФ, ст. 77‑78 (освобождение от работы по повестке).
- Постановление Правительства РФ от № 663 «Об утверждении Положения о порядке ведения воинского учета».
- Приказ Минобороны РФ от № 123‑р (новый образец повестки).
Подготовка к вызову
- Получить повестку. Повестка может быть получена:
- Лично сотрудником;
- Через почтовое отправление (заказным письмом с уведомлением);
- По телефону – в этом случае необходимо оформить письменное подтверждение (см. пункт 5).
- Проверить корректность документа. На бланке должна быть:
- Печать военного комиссариата;
- Подпись коммисара;
- Указание причины вызова (медицинская комиссия, призывная комиссия, уточнение сведений и т.п.);
- Дата и время явки.
- Сформировать приказ работодателя. Приказ оформляется в виде:
Приказ № ___ от «__» _______ 2026 г. О предоставлении сотруднику ___ (ФИО) освобождения от работы в связи с вызовом в военкомат.
В приказе указываются:
- Наименование организации;
- ФИО сотрудника, его должность;
- Дата и время вызова;
- Срок освобождения (обычно до 1 рабочего дня после явки, но может быть дольше в зависимости от результата комиссии);
- Подпись руководителя и печать.
- Уведомить сотрудника. Сотруднику передаётся:
- Отрывная часть повестки (для возврата в военкомат);
- Копия приказа работодателя;
- Письменное подтверждение о получении (подписанный лист‑акт).
- Фиксировать факт вручения. Оформляется лист‑акт (пример ниже):
Лист‑акт «О получении повестки в военкомат» Я, ___ (ФИО), подтверждаю, что получил(а) повестку № ___ от ___ ______________ 2026 г. Дата получения: ___ ______________ 2026 г. Подпись: ______________________
- Отправить отрывную часть в военкомат. Делается:
- Лично (записка о вручении);
- Заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оформление отсутствия в табеле учета рабочего времени
В табеле учитывается:
- Дата вызова – «Отпуск без сохранения заработной платы (повестка в военкомат)»;
- Кол‑во дней отсутствия – в зависимости от продолжительности визита (обычно 1‑2 дня).
Последующие действия после явки
- Получить справку об окончании комиссии (при необходимости). Сотрудник может предоставить её в отдел кадров.
- При необходимости оформить дополнительные дни освобождения (например, если сотруднику назначено отложенное зачисление в армию).
- Обновить сведения о воинском учете в карточке сотрудника.
Примеры типовых документов
Приказ работодателя
Приказ № 45 от г. О предоставлении сотруднику Иванову И.И. (инженер) освобождения от работы в связи с вызовом в военкомат. В соответствии с Федеральным законом № 53‑ФЗ и Трудовым кодексом РФ, освобождаю сотрудника Иванова Ивана Ивановича от работы с г. по г. включительно. Основание: Повестка № 12-ВК от г. (военный комиссариат г. Москва). Руководитель организации ___________________ / Петров П.П.
Лист‑акт о получении повестки
Лист‑акт «О получении повестки в военкомат» Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что получил(а) повестку № 12‑ВК от г. Дата получения: г. Подпись: ______________________
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению вызова, необходимо уточнить детали у компетентных органов:
- Военный комиссариат по месту работы
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@voenkomat-moscow.ru
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10 - Госуслуги – портал «Военный учет»
Сайт: gosuslugi.ru/voennoy-uchet
Тел.: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) - Инспекция по труду (для вопросов о сохранении места работы)
Тел.: +7 (800) -00‑30‑40
Email: labor@inspections.gov.ru - Юридическая служба организации
Тел.: +7 (495) -55‑33‑22
Email: legal@company.ru - Служба помощи призывникам (Госслужба)
Тел.: 8‑800‑100‑01‑02
Сайт: prizyvnik.gov.ru
Оформление вызова в военкомат – процесс, требующий точного соблюдения юридических норм. Ключевые шаги включают проверку повестки, оформление приказа, подтверждение вручения и правильный учет отсутствия в трудовой документации. При правильном подходе компания сохраняет репутацию законопослушного работодателя, а сотрудник получает гарантированную защиту своих прав.
Если вы следуете приведенным рекомендациям, процесс пройдет без осложнений, а любые возможные споры будут решены в вашу пользу.