Каждый российский работодатель обязан обеспечить явку сотрудника в военкомат, если тот получил соответствующую повестку․ Ниже приведён пошаговый алгоритм, нормативные сроки, требования к документам и контакты для консультаций․
Когда повестка считается официальной
- Бумажная повестка: выдаётся под подпись лично в руки, заверена печатью военкомата и подписана военным комиссаром․
- Электронная повестка: размещена в Едином реестре и доступна через портал Госуслуги․ С момента публикации даётся 30 календарных дней на явку․
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1․ Регистрация и проверка повестки
При получении повестки от военкомата (почта, курьер, почтовый ящик организации) нужно:
- Зарегистрировать входящий документ в журнале входящей корреспонденции․
- Проверить наличие подписи военкома и печати․
- Убедиться, что указанные ФИО, дата и время явки совпадают с данными сотрудника․
Шаг 2․ Уведомление работника
Срок: не позднее чем за 3 рабочих дня до даты, указанной в повестке․
- Вручить повестку лично под роспись в присутствии двух свидетелей (желательно сотрудников кадровой службы)․
- На отрывной части повестки поставить дату вручения и подпись работника․
- Составить акт вручения повестки в двух экземплярах (один остаётся в организации, второй — в личном деле)․
Шаг 3․ Освобождение от работы
Работодатель обязан:
- Издать приказ о предоставлении освобождения от работы на дату явки․
- Не удерживать за это время заработную плату и не считать прогулом․
- Сделать отметку в табеле учёта рабочего времени: «Я» — явка в военкомат․
Шаг 4․ Подтверждение явки
После возвращения сотрудника:
- Попросить предъявить отрывную часть повестки, заверенную военкоматом․
- Скопировать её и приложить к кадровому делу․
- Если работник отказывается идти в военкомат, составить акт отказа и немедленно уведомить военкомат (письмо, телеграмма, электронная почта)․
Какие документы запрашивать у военнообязанного
При приёме на работу:
- Паспорт (проверить отметку о воинском учёте)․
- Военный билет или приписное свидетельство․
- Трудовая книжка или электронная трудовая книжка с выпиской․
- Справка из военкомата о состоянии воинского учёта (по запросу)․
Ответственность работодателя
| Нарушение | Последствия |
|---|---|
| Не вручил повестку или не освободил работника | Административный штраф до 500 000 ₽ (ст․ 21․3 КоАП РФ) |
| Скрывал или уничтожил повестку | Уголовная ответственность по ст․ 328 УК РФ |
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)․ - Единая справочная Госуслуг:
###-###-#### (пн–пт 08:00–20:00 МСК)․ - Онлайн-чат поддержки Госуслуг:
gosuslugi․ru/help - Военный комиссариат по месту регистрации:
найти адрес можно на сайте мвд․рф → раздел «Военкоматы»․ - Бухгалтерский и кадровый консультант:
«КонсультантПлюс» — сервис 24/7, тел․ +7 -95 755-58-92․