Актуальность вопроса: с 1 ноября 2024 года в России заработал Единый электронный реестр воинского учёта, а с 7 апреля 2024 года вступили в силу изменения в ч. 2 ст. 170 ТК РФ, расширившие перечень гарантий для граждан, вызванных в военкомат. Ниже разобраны все ключевые моменты: от документов до расчёта среднего заработка и ответственности сторон.

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ, ст. 170, ч. 2 (ред. );
2. Постановление Правительства РФ от № 506 «О Едином реестре воинского учёта»;
3. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 31);
4. Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-1496 от (разъяснения по учёту времени в пути).

Какие документы подтверждают вызов

Основанием для освобождения от работы и оплаты является один из следующих документов, выданных военкоматом:

• Повестка установленного образца (форма 3-ВКС) с отметкой о времени явки и убытия;
• Направление на медосвидетельствование (форма 6-ВКС);
• Справка о явке (форма 9-ВКС), выдаётся в день обращения;
• Электронная повестка в личном кабинете «Госуслуги» считается вручённой через 7 дней после размещения в реестре (п. 4 Пост. № 506).

⚠️ Важно! Повестка, переданная «из рук в руки» или размещённая в электронном реестре, обязательна к исполнению. Неявка повлечёт штраф 500–5 000 руб. для гражданина и 50 000–80 000 руб. для юрлица (ст. 21.5 КоАП РФ).

Время, подлежащее оплате

Как рассчитать средний заработок

1. Берём расчётный период — последние 12 календарных месяцев перед месяцем вызова.
2. Суммируем выплаты по трудовому договору (оклад, премии, районные коэффициенты).
3. Делим на количество отработанных дней по графику.
4. Умножаем дневной средний заработок на количество часов/дней отсутствия.

Пример:
Сотрудник получает 60 000 ₽ в месяц. За 12 месяцев начислено 720 000 ₽, отработано 240 дней. Средний дневной заработок = 3 000 ₽; Вызов в военкомат занял 1 рабочий день = 3 000 ₽ к выплате.

Пошаговый алгоритм для работодателя

Шаг 1: Приём документов

Кадровик фиксирует факт получения повестки (дата, номер, время явки). Скан кладётся в личное дело.

Шаг 2: Оформление приказа

Издаётся приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или освобождения от работы. Форма произвольная, но должна быть подпись руководителя.

Шаг 3: Табелирование

• В табеле ставим код «Г» или «23» — «оплачиваемое время выполнения государственных обязанностей».
• Указываем часы: с 12:00 до 17:00 — 5 ч.

Шаг 4: Расчёт и выплата

Бухгалтер рассчитывает средний заработок и выплачивает в ближайший день зарплаты вместе с основной частью.

Шаг 5: Возмещение из бюджета (по желанию)

Работодатель вправе подать в военкомат заявление на возмещение фактических затрат по форме, утверждённой Минобороны (Приказ № 400 от ). Деньги перечислят в течение 30 календарных дней.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не оплачивать время в пути.
  Решение: с г. дорога «туда-обратно» входит в оплачиваемое время (ст. 170 ТК РФ).
• Ошибка: спрашивать «согласие» руководства.
  Решение: повестка — это обязательное к исполнению требование, согласие не требуется.
• Ошибка: требовать справку о том, что сотрудник «действительно был».
  Решение: отметки в повестке или электронной форме достаточно.

Контакты для разъяснений и обращений

• ФНС России — штрафы и налоговые вопросы: ###-###-####
• Единая справочная служба «Госуслуг»: ###-###-####
• Территориальный военкомат — уточнить статус повестки: официальный сайт Минобороны России → раздел «Призыв».
• Роструд, консультации по трудовым спорам: ###-###-####
• Электронная приёмная Министерства труда: mintrud.gov.ru → «Обращения граждан».

Краткий чек-лист для HR-специалиста

1. ✅ Получил повестку → завёл учётку.
2. ✅ Издал приказ о временном освобождении.
3. ✅ Поставил код «Г» в табеле.
4. ✅ Рассчитал средний заработок.
5. ✅ Выплатил не позднее дня зарплаты.
6. ✅ При необходимости подал заявление на компенсацию.

Помните: нарушение гарантий грозит штрафом до 80 000 ₽ для организации и до 5 000 ₽ для должностного лица (ст. 5.27 КоАП РФ).