Посещение военкомата по повестке является уважительной причиной отсутствия на работе. С 07 апреля 2024 года порядок оплаты такого дня изменился: работодатель обязан освободить сотрудника от работы, сохранить средний заработок и учесть сумму в налоговых расходах. Ниже — подробный алгоритм действий и контакты для консультаций.

Краткий чек-лист для бухгалтера и HR

1. Получить от работника повестку (оригинал или копию).
2. Издать приказ о предоставлении отгулов с сохранением среднего заработка.
3. Внести в табель код «Г» или «23».
4. Рассчитать и выплатить средний заработок за день явки.
5. Начислить НДФЛ и страховые взносы, включить сумму в расходы по налогу на прибыль (пп. 6 п. 1 ст. 255 НК РФ).
6. Отразить выплату в отчетности (код дохода — 2002).

Пошаговое руководство

Документальное подтверждение

Работник должен предоставить повестку или уведомление, выданное военкоматом. Она может быть как в бумажном, так и в электронном виде (через Госуслуги). Скан сохраните в личном деле.

Оформление отгула

• Издайте приказ свободной формы: «Освободить Иванова И. И. от работы 18 марта 2026 г. в связи с вызовом в военкомат».
• В табеле учета рабочего времени проставьте код «Г» (неявка по уважительной причине) или «23» (оплачиваемый отгул).

Расчёт среднего заработка

Формула стандартная (ст. 139 ТК РФ):

СрЗП = (ЗП за 12 мес.) / (Отработанные дни за 12 мес.) × Дни отгула

Пример: за год сотрудник заработал 480 000 руб. и отработал 247 дней. Средний дневной заработок = 480 000 / 247 ≈ 1 944 руб. За один день военкомата выплачивается 1 944 руб.

Налогообложение и взносы

• НДФЛ 13 % (или 15 % при доходе свыше 5 млн руб.) удерживается в общем порядке.
• Страховые взносы (30 % или пониженные тарифы) начисляются полностью.
• Сумма относится к налоговым расходам (пп. 6 п. 1 ст. 255 НК РФ).

Отчетность и сроки

Выплатить средний заработок нужно в ближайший день выдачи зарплаты. В 6-НДФЛ и РСВ отражайте как обычную выплату.

Актуальные изменения 2024–2026 годов

Штрафы за нарушение

• Несвоевременное сообщение о выезде/въезде — от 5 000 до 20 000 руб. (ст. 21.4 КоАП).
• Отказ в предоставлении отгула — трудовая инспекция может оштрафовать до 50 000 руб.

Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: Можно ли заменить оплату отгулом без сохранения зарплаты?

Нет. Закон обязывает сохранять средний заработок.

Вопрос 2: Что делать, если повестка пришла в выходной?

Если сотрудник был вызван в свой выходной, компенсация не положена. Если выходной — рабочий для него по графику, оплачивается как обычно.

Вопрос 3: Как быть с ИП: обязан ли я оплачивать себе день в военкомате?

ИП не находится в трудовых отношениях с самим собой, поэтому средний заработок не рассчитывается. Убытки учитываются как расходы самозанятого.

Контакты для обращений и консультаций

Органы власти

• ФНС России, разъяснения по налогообложению:
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: https://www.nalog.gov.ru
• Роструд, горячая линия по трудовым спорам:
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: https://онлайнинспекция.рф

Военкоматы Москвы и Санкт-Петербурга

• Москва. Главный военкомат г. Москвы
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Фридриха Энгельса, 21
  Телефон: +7 (495) -92-92-92
  Сайт: https://voenkomat.mos.ru
• Санкт-Петербург. Главный военкомат Санкт-Петербурга
  Адрес: 197198, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, 8
  Телефон: +7 (812) -76-77-77
  Сайт: https://spb.mil.ru

Юридическая поддержка

• Ассоциация юристов России — консультации по трудовому праву:
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: https://lawyers.ru
• Федеральная палата налоговых консультантов:
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: https://nalog.ru

Полезные ссылки и документы

• Федеральный закон 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
• Трудовой кодекс РФ, ст. 139, ст. 170
• Налоговый кодекс РФ, ст. 255

Оплата дня посещения военкомата — это не только требование закона, но и элемент корпоративной заботы о сотрудниках. Своевременное оформление отгула и корректный расчёт среднего заработка защитят компанию от штрафов и сохранят репутацию социально ответственного работодателя.