Вопросы оплаты труда сотрудников, вызванных в военкомат, часто вызывают недоразумения у работодателей и работников. Ниже – полное описание правовых оснований, алгоритм расчёта среднего заработка, порядок оформления в табеле и способы получения компенсации расходов работодателя;

Правовая база

Существует несколько нормативных актов, регулирующих данную тему:

• Федеральный закон № 53‑ФЗ от г. – «О воинской обязанности и военной службе». Ст. 7 устанавливает обязанность работодателя сохранять средний заработок за время выполнения воинских обязанностей.
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ст. 139 (в редакции от  N 90‑ФЗ) определяет, что работник, освобождённый от работы по повестке, получает средний заработок за каждый календарный день, включая выходные и праздничные.
• Постановление Роструда от № ПГ/01280‑6‑1. Подтверждает, что в период военных сборов выплачивается полная средняя заработная плата, независимо от того, попал ли день на выходной.
• Приказ Минобороны РФ. Уточняет порядок возмещения расходов работодателя за счёт федерального бюджета.

Самое главное помнить, что работодатель обязан освободить сотрудника от выполнения трудовых обязанностей и выплатить ему средний заработок за каждый календарный день явки, а также оформить возмещение расходов за проезд.

Обязанности работодателя

1. Получить от работника повестку в военкомат (оригинал или копию).
2. Внести в табель учета рабочего времени код «Г» (или «23» – «выход из работы по повестке»).
3. Выплатить за каждый календарный день средний заработок в полном объёме (включая выходные и праздничные, если они совпали с датой явки).
4. Возместить сотруднику расходы на проезд (транспортные билеты, топливо) – после предоставления документов.
5. Подать в бюджетный орган (обычно в территориальный орган Минобороны) заявку на компенсацию расходов работодателя.

Как рассчитывать средний заработок

Средний заработок рассчитывается в соответствии с п. 6 ст. 7 ФЗ‑53‑ФЗ:

• Определяется за расчётный период – обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник был вызван.
• Сумма всех выплат (оклад, надбавки, премии, выплаты за сверхурочную работу, компенсацию за ненормированный день и т.п.) делится на количество календарных дней в расчётном периоде.
• Полученный показатель умножается на количество календарных дней, в которые сотрудник находился в военкомате.

Пример расчёта:

Средний заработок = (выплаты за 12 месяцев) / 365 дней
Оплата за 3 дня явки = Средний заработок × 3

Порядок оформления в табеле и выплаты

4.1 Табель

1. В графе «Дата» указываете фактическую дату явки.
2. В колонке «Код» ставите «Г» (или «23» – «выход по повестке»).
3. В колонке «Кол-во дней» – 1 (для каждого календарного дня).

4.2 Выплата

• Выплата должна быть произведена не позже дня, следующего за последним днем явки (по обычному графику начисления заработной платы).
• В расчётном листе указываете «Средний заработок за время явки в военкомат» как отдельный пункт.

Как получить компенсацию расходов работодателя

Возмещение расходов (проезд, командировочные) производится из средств федерального бюджета. Алгоритм:

1. Соберите документы:
   • Копию повестки.
   • Транспортные билеты, квитанции, справки о расходах.
   • Табель с кодом «Г» и подтверждением выплаты среднего заработка.
2. Составьте заявление в свободной форме (пример ниже) и направьте его в Военный комиссариат по месту работы сотрудника (п. 7 ст. 1 ФЗ‑53‑ФЗ).
3. После согласования заявление передаётся в Отдел кадров/Бухгалтерию организации, где формируется акт возмещения.
4. Бухгалтерия оформляет накладную на возмещение и передаёт в отдел финансов, который выставляет запрос в бюджетный орган (обычно в территориальное управление Минобороны).
5. Средства поступают на расчётный счёт организации в течение 30‑45 дней с момента подачи полного пакета документов.

Пример заявления

От: _______________________ (наименование организации)
Кому: _______________________ (Военный комиссариат г. …, отдел финансов)
Заявление о возмещении расходов, понесённых в связи с вызовом сотрудника ___________ (ФИО) в военкомат (повестка № __ от __.__.____ г.).

Сумма к возмещению: _______ руб.
Перечень расходов:
Проезд (билеты, топливо) – _______ руб.
Прочие расходы (питание, проживание, если применимо) – _______ руб.

Приложения:
- Копия повестки.
- Транспортные билеты/квитанции.
- Табель учета рабочего времени с кодом «Г».
- Выписка из расчётного листа о выплате среднего заработка.

Подпись руководителя ___________________ __________________ (ФИО)

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении, вы можете обратиться в следующие органы:

• Министерство обороны Российской Федерации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@mil.ru
  Сайт: mil.ru
• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Электронная почта: trud@gosuslugi.ru
• Региональный отдел по труду и занятости (для получения консультаций по расчёту среднего заработка)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
• Консультационный центр «КонсультантПлюс» (образцы документов, формы заявлений)
  Сайт: consultantplus.ru
• Ваше территориальное военное комиссариат
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  Адрес: ул. Советская, д. 10, г. Москва, 101000

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить средний заработок, если день явки пришёлся на выходной?

Ответ: Да. По ст. 7 ФЗ‑53‑ФЗ и постановлению Роструда, за каждый календарный день, в т.ч. выходной и праздничный, выплачивается средний заработок.

Вопрос: Какой код использовать в табеле?

Ответ: Рекомендуется использовать код «Г» (или «23» – «выход по повестке»). Это общепринятая практика, указанная в инструкциях по 1С‑Бухгалтерии.

Вопрос: Какие документы нужны для возмещения расходов работодателя?

Ответ: Копия повестки, билеты/квитанции на проезд, табель с кодом «Г», расчётный лист о выплате среднего заработка и заявление в военкомат.

Вопрос: Можно ли компенсировать расходы, если сотрудник использовал личный автомобиль?

Ответ: Да. В этом случае работодатель возмещает фактические расходы (топливо, дорожные сборы) при наличии подтверждающих документов.

Вопрос: Как быстро будет получена компенсация из бюджета?

Ответ: По нормативам – в течение 30‑45 дней после подачи полного пакета документов в территориальное управление Минобороны.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок в расчётах и сможете своевременно выполнить все обязательства перед сотрудником и государством.

Автор статьи: юридический отдел «Консалт‑Труд». Дата публикации: 14 марта 2026 г.