Актуально на 03:42:56

Работодатель обязан не только освободить сотрудника от трудовых обязанностей на время военных сборов, но и сохранить за ним средний заработок, а впоследствии получить компенсацию из федерального бюджета. Ниже ― подробная инструкция для кадровика и бухгалтера: от первой повестки до возврата денег из военкомата.

Первые действия при получении повестки

1. Проверьте повестку. В ней указаны:
   • дата и время явки;
   • планируемый срок сборов (до 2 месяцев, п. 3 ст. 53-ФЗ).
2. Ознакомьте сотрудника под роспись и запросите оригинал повестки для копирования.
3. Сделайте копию повестки – она станет основанием для освобождения от работы и расчёта среднего заработка.

Документальное оформление

Приказ об освобождении от работы

Форма произвольная, но обязательно должна содержать:

• Ф. И. О. работника;
• период освобождения (даты из повестки);
• основание: «повестка военкомата № ___ от ___»;
• указание сохранять средний заработок.

Табель учёта рабочего времени

В табеле проставьте код:

• «Г» – неявки по государственным обязанностям, или
• «23» – прочие неявки по закону, если используете числовые кодировки.

Расчёт среднего заработка

Формула

Средний дневной заработок = сумма выплат за 12 последних календарных месяцев / количество фактически отработанных дней за этот же период.

Сумма к выплате = средний дневной заработок × количество рабочих дней, приходящихся на период сборов.

Важно: оплачиваются только рабочие дни по графику сотрудника (Аргументы и Факты).

Бухгалтерские проводки в 1С

• ДТ 70 – КТ 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
  (начислен средний заработок за военные сборы).
• ДТ 76 – КТ 70
  (перечисление среднего заработка сотруднику из средств военкомата после получения компенсации).

Начисленный средний заработок относится на расходы по оплате труда и учитывается при налогообложении прибыли (ст. 255 НК РФ).

Компенсация расходов работодателю

Какие расходы возмещаются

• Выплаченный средний заработок.
• Начисленные страховые взносы.
• Документально подтверждённые расходы на проезд и проживание, если сборы проходят в другом населённом пункте.

Пакет документов в военкомат

1. Письмо-заявление о компенсации на фирменном бланке.
2. Копия приказа об освобождении от работы.
3. Ведомость выплаты среднего заработка, заверенная подписью и печатью.
4. Справка военкомата о прохождении сборов с указанием дат.
5. Копии платёжных поручений и расчётных ведомостей.

Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней, после чего деньги перечислят на расчётный счёт организации.

Налоги и взносы

Пошаговая чек-лист для кадровика и бухгалтера

1. День получения повестки. Ознакомьте работника под роспись, сделайте копию.
2. В тот же день. Издайте приказ об освобождении с сохранением среднего заработка.
3. В день начала сборов. Отметьте «Г/23» в табеле.
4. В течение 3-х рабочих дней. Рассчитайте и выплатите средний заработок.
5. После возвращения работника. Получите из военкомата справку о прохождении сборов.
6. В течение 10 дней. Сформируйте комплект документов и направьте в военкомат за компенсацией.
7. Получив деньги. Проведите в 1С проводку Д 51 – К 76, закройте задолженность по счёту 76.

Частые ошибки

• Оплата календарных вместо рабочих дней. Это чревато переплатой и отказом военкомата компенсировать «лишнее».
• Отсутствие копии повестки в личном деле. Проверяющие могут посчитать отсутствие незаконным отпуском за свой счёт.
• Игнорирование взносов. Средний заработок – это оплата труда, значит страховые взносы начисляются в полном объёме.

Пример в цифрах

Сотруднику Иванову А. А. пришла повестка с по (11 рабочих дней).
Средний дневной заработок за 12 мес. = 2 400 руб.
Сумма к выплате: 2 400 × 11 = 26 400 руб.
НДФЛ (13 %): 3 432 руб.
Взносы (30 %): 7 920 руб.
Всего расходов: 26 400 + 7 920 = 34 320 руб.
Возмещение из военкомата: 34 320 руб. после подачи компенсационного пакета.

Контакты для оперативной помощи

• ФНС России – ###-###-#### (вопросы по налогам и взносам).
• Фонд социального страхования РФ – ###-###-#### (страховые взносы).
• Министерство обороны РФ – горячая линия ###-###-#### (вопросы по военным сборам).
• КонсультантПлюс – www.consultant.ru (акты, образцы, формы).
• Деловые решения – поддержка по 1С Бухгалтерия онлайн: ###-###-####.