Содержание:
- Законодательная база
- Какие документы нужны для оплаты
- Как рассчитывается средний заработок
- Военные сборы: особенности оплаты и компенсаций
- Оформление в 1С и бухгалтерии
- Штрафы и ответственность работодателя
- Куда обращаться за разъяснениями
Законодательная база
Основной нормативный акт – Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Статья 6 прямо обязывает работодателя:
- освободить работника от работы на время явки по официальной повестке;
- сохранить за ним средний заработок за все дни отсутствия;
- возместить расходы на проезд к военкомату и обратно.
Какие документы нужны для оплаты
Чтобы не возникло споров с ФНС и проверяющими, от работника необходимо:
- Повестка – оригинал или заверенную копию (штамп «явился» и дата обязательны).
- Справка из военкомата о времени прохождения медкомиссии или участия в мероприятиях.
- Транспортные билеты/квитанции для компенсации проезда.
Как рассчитывается средний заработок
Алгоритм описан в Постановлении Правительства РФ № 922 от :
- берём сумму заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу вызова;
- делим на количество отработанных дней за этот период;
- умножаем на количество дней отсутствия по повестке (включая день в пути).
Пример:
Заработок за 12 мес. = 720 000 ₽.
Отработано 240 дней.
Средний дневной заработок = 720 000 / 240 = 3 000 ₽.
Отсутствовал 2 дня → 3 000 ₽ × 2 = 6 000 ₽ к выплате.
Военные сборы: особенности оплаты и компенсаций
С действует Федеральный закон № 367-ФЗ о военных сборах (до 12 месяцев).
- Работодатель продолжает начислять средний заработок.
- Минобороны возмещает выплаченные суммы на основании:
- заявления работодателя;
- копии приказа о мобилизации работника;
- расчётной ведомости по форме, утверждённой Минфином РФ.
Компенсация поступает на расчётный счёт компании в течение 10 рабочих дней после подачи пакета документов.
Оформление в 1С и бухгалтерии
В 1С:ЗУП действуйте по шаблону:
- Создайте документ «Отсутствия» → вид «Освобождение от работы по закону».
- Укажите причину: по повестке военкомата.
- Впишите период отсутствия и подтверждающий документ (номер повестки).
- Расчёт среднего заработка произойдёт автоматически по данным начислений.
Удерживать НДФЛ и взносы не нужно, так как сумма относится к компенсируемым государством расходам (письмо Минфина РФ 03-03-05/33508).
Штрафы и ответственность работодателя
| Нарушение | Размер штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ) |
|---|---|
| Не предоставили отгул по повестке | 1 000 – 5 000 ₽ на должностное лицо |
| Не оплатили время отсутствия | 10 000 – 20 000 ₽ на юр. лицо |
| Уволили работника после повестки | До 50 000 ₽ и восстановление на работе |
Куда обращаться за разъяснениями
- Генеральный штаб ВС РФ – прямая линия призывника
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Министерство обороны РФ – единая справочная
Телефон: ###-###-#### (многоканальный) - Гарант.ру – юридическая консультация по трудовому праву
Телефон: ###-###-####
Онлайн-чат: garant.ru/consult - УФК по региону – возмещение расходов на военные сборы
Адрес и телефон – на сайте roskazna.gov.ru
Краткий чек-лист для бухгалтера:
- ✅ получил повестку → отметил в журнале;
- ✅ оформил отсутствие в 1С;
- ✅ рассчитал средний заработок;
- ✅ сохранил копии билетов для компенсации;
- ✅ подал заявление на возмещение в УФК.
Дата актуализации: 15 марта 2026 г.