Тема актуальна для всех работодателей, кадровых специалистов и самих работников, получивших повестку в военный комиссариат. В статье подробно разъяснены правовые нормы, порядок оформления дней отсутствия, способы расчёта заработной платы и порядок получения компенсации от военкомата.

Самое главное помнить, что

• Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 311, ст. 322) и Закону РФ «О воинской обязанности и военной службе» работнику сохраняется средний заработок за время отсутствия в связи с прохождением военных сборов, медкомиссии, вызова в военкомат.
• Работодатель обязан оформить такие дни в табеле учёта рабочего времени кодом «Г» (или 23) и выплатить среднедневной заработок.
• Все расходы, подтверждённые документально (проезд, проживание, питание), могут быть возмещены военкоматом по пунктам 4‑6 Закона о воинской обязанности.

Очень важно

Соблюдать порядок документального оформления, иначе работник может потерять право на компенсацию, а работодатель – попасть под штрафные санкции инспекции по труду.

Какие документы необходимо запросить у военкомата

1. Повестка в военкомат – оригинал (или заверенная копия).
2. Справка о дате и времени прибытия/выезда (если выдана в военкомате);
3. Акт о прохождении медкомиссии (при медицинском осмотре).
4. Свидетельство о прохождении военных сборов (по окончании);
5. Квитанции/чеки на оплату проезда, проживания, питания (для возмещения расходов).

Как оформить отсутствие в табеле учёта рабочего времени

• В графе «Код» указывается «Г» (или код 23 – «отсутствие по повестке в военкомат»).
• Для расчёта среднего заработка используется формула:

  Среднедневной заработок = (Заработок за расчётный период) / (Количество календарных дней в периоде)

• Оплата производится в полном размере, без удержаний, включая надбавки, если они относятся к среднему заработку.

Как рассчитать выплату работнику

Пример расчёта (для иллюстрации):

Возмещение расходов работодателем и получение компенсации от военкомата

• Работодатель покрывает расходы сотрудника (проезд, проживание, питание) в размере, подтверждённом оригинальными чеками.
• Для возмещения необходимо подготовить пакет документов:
  1. Заявление работодателя в военкомат (шаблон ниже).
  2. Копии повестки и справок о дате/времени.
  3. Копии чеков и квитанций.
  4. Табель с отметкой кода «Г».
• Военкомат, согласно ст. 4 и ст. 6 Закона о военной службе, обязан возместить затраты в течение 30 дней с момента получения полного пакета документов.

Образец заявления работодателя в военкомат

Военному комиссару
[Наименование военкомата]
[Адрес]

От: [Наименование организации]
[ИНН, ОГРН]
[Контактное лицо, телефон, e‑mail]

Заявление
о возмещении расходов, связанных с вызовом сотрудника [ФИО, должность, табельный номер] в военкомат
от [дата].

Согласно ст. 4, ст. 6 Закона РФ «О воинской обязанности и военной службе», просим возместить:
проезд – [сумма] ₽ (копия билета);
проживание – [сумма] ₽ (копия чека);
питание – [сумма] ₽ (копия чека).

Приложения:
Копия повестки.
Табель учета рабочего времени (код «Г»).
Копии чеков и квитанций.
Акт о прохождении медкомиссии (при наличии).

Подпись: ___________

Куда обращаться за консультацией и помощью

Ниже перечислены основные контакты, куда можно обращаться в случае спорных вопросов или необходимости получения разъяснений.

• Государственная инспекция труда (отдел по региону):
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • Эл.‑почта: info@gitrf.ru
  • Сайт: gitrf.ru
• Военный комиссариат города/района:
  • Тел.: +7 (812) -55‑33‑22
  • Эл.‑почта: voenkomat@example.com
  • Сайт: voenkomat.mil.ru
• Объединённый центр правовой информации (Кодекс ТРУДА):
  • Тел.: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
  • Эл.‑почта: legal@consultantplus.ru
• Профсоюзный совет предприятия (при наличии):
  • Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
  • Эл.‑почта: prof@company.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Обязан ли работодатель платить за время в пути до военкомата?

Да. Время, затраченное на выполнение государственных обязанностей (вызов в военкомат, медкомиссию, суд), считается рабочим временем и оплачивается в полном размере.

Вопрос 2. Что делать, если сотрудник не предоставил оригинал повестки?

Работодатель может потребовать копию, заверенную руководителем военкомата, либо требовать от работника предоставить оригинал в течение 3‑х рабочих дней. Без подтверждающих документов день не может быть отмечен кодом «Г» и оплачен.

Вопрос 3. Можно ли удержать из зарплаты компенсацию за проезд?

Нет. По закону расходы, связанные с выполнением гособязанностей, не подлежат удержанию из заработной платы.

Вопрос 4. Как быстро военкомат возвращает средства?

Срок возмещения – до 30 дней с даты получения полного пакета документов. При задержке можно обратиться в инспекцию труда или в суд.

Вопрос 5. Нужно ли оформлять дополнительный приказ об освобождении сотрудника?

Рекомендуется издать приказ «Об освобождении сотрудника от работы в связи с вызовом в военкомат», указав даты и порядок расчёта среднего заработка. Это упрощает документирование и избавляет от возможных споров.

• Собирайте все документы сразу, как только получаете повестку.
• Отмечайте дни отсутствия в табеле кодом «Г» (или 23) и рассчитывайте среднедневной заработок.
• Оплачивайте сотруднику весь средний заработок, включая надбавки, без удержаний.
• Подготовьте пакет документов для возмещения расходов и направьте его в военкомат в течение 5‑7 рабочих дней.
• При возникновении вопросов – обращайтесь в перечисленные выше контакты.

Соблюдая эти простые правила, вы избежите конфликтов с сотрудниками и контролирующими органами, а также обеспечите своевременное возмещение расходов, связанных с военными сборами.