В 2026 году любой вызов сотрудника в военный комиссариат (ВК) по повестке считается исполнением государственной обязанности.
Работодатель обязан предоставить освобождение от труда и сохранить за работником средний заработок.
Ниже приведён полный алгоритм действий, список документов, шаблоны приказов и контакты для обращений.

Когда работодатель обязан оплатить визит в военкомат

• По официальной повестке: если работник вызван ВК по установленной форме (форма 3/4-ВУ), день считается оплачиваемым.
• Для медкомиссии, призывной комиссии, военных сборов: любые процедуры, которые проводятся в рабочее время, оплачиваются.
• Для уточнения данных воинского учёта: достаточно справки ВК о времени нахождения в комиссариате.
• Если повестка пришла на выходной: работодатель не обязан оплачивать (т. к. это нерабочее время), но может предоставить компенсацию добровольно или по колдоговору.

Как оформить отсутствие сотрудника

Шаг 1. Получить от работника:

1. Оригинал повестки (форма 3/4-ВУ).
2. Справка военкомата о фактическом времени нахождения (если повестки нет, но есть инициативный визит).
3. Билеты/чеки на проезд: для последующего возмещения расходов.

Шаг 2. Издать приказ об освобождении от работы

Шаблон (скопируйте в унифицированную форму):

ПРИКАЗ № ___ 
от «__» ______ 2026 г. 

О временном освобождении от работы в связи с вызовом в военкомат
В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О воинской обязанности…» 
от № 53-ФЗ, ст. 170 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Освободить [ФИО], [должность], от работы с [дата/время] по [дата/время] в связи с явкой в военный комиссариат по повестке № [номер].
Сохранить за ним средний заработок на указанный период.
Учет времени вести в табеле кодом «Г» или «23».
Руководитель: __________________ /____________/

Как рассчитать и выплатить средний заработок

Формула:

СЗ = (ЗП за 12 мес. ÷ 12 ÷ 29,3) × Кол-во дней отсутствия

• ЗП за 12 мес. — фактическая начисленная зарплата без соцвыплат и компенсаций.
• 29,3, среднемесячное количество календарных дней.

Пример: зарплата 60 000 ₽ × 12 = 720 000; 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 048 ₽ — средний дневной; 1 день = 2 048 ₽.

Возмещение расходов на проезд и суточные

Закон «О воинской обязанности…», ст. 6 обязывает ВК компенсировать работодателю затраты на:

• проезд к месту явки и обратно;
• суточные (фиксированный лимит, установленный военкоматом).

Для возврата денег подайте в ВК заявление + копии билетов + справка о проживании/отеле.
Срок возврата, до 10 рабочих дней со дня подачи полного комплекта документов.

Ответственность за нарушение

Быстрый чек-лист для кадровика

1. Получить повестку/уведомление.
2. Ознакомить под роспись.
3. Издать приказ, отметить в табеле кодом «Г».
4. Рассчитать и выплатить средний заработок в ближайший расчётный день.
5. Запросить у работника чеки/билеты для возмещения проезда.
6. В течение 3 дней направить копию приказа в ВК (если требует сам военкомат).

Контакты для обращений

• Единая справочная служба ПФР/ФНС по вопросам воинского учёта: ###-###-#### (круглосуточно).
• Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК).
• Сайт КонсультантПлюс: www.consultant.ru/law — раздел «Трудовое право» → «Военные сборы, повестки».
• Поддержка ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru → «Трудовое право» → чат-консультация.
• Бесплатная юридическая помощь для работников: ###-###-#### (Роспотребнадзор, трудовые споры).
• ЭЛКОД — юр.компания: Москва, +7 (495) -60-55-53, help@elcod.ru.
• Федеральный портал «Госуслуги»: www.gosuslugi.ru — раздел «Воинский учёт» (запись онлайн, проверка повесток).

Главное: если работник предъявил повестку или справку военкомата, день отсутствия оплачивается по среднему заработку,
а место работы сохраняеться. Отказ без уважительной причины грозит штрафами. Все расходы на проезд подлежат возмещению из бюджета —
главное вовремя собрать документы.