Воинский учёт — обязательная процедура‚ регулируемая федеральным законодательством. С 1 октября 2023 года в России вступили в силу новые правила‚ которые изменили порядок взаимодействия работодателей с военкоматами‚ ввели электронный реестр и существенно увеличили штрафы за нарушения. В этой статье мы подробно разберём‚ какие шаги необходимо выполнить‚ какие документы подготовить и куда обращаться за разъяснениями.

Правовая база 2023 года

• Федеральный закон 127‑ФЗ от 14 апреля 2023 г. Запуск государственной информационной системы электронного реестра воинского учёта (ЭРВУ).
• Федеральный закон 404‑ФЗ от 31 июля 2023 г. Ужесточение ответственности: штрафы за отсутствие учёта возросли с 3 000 ₽ до 500 000 ₽‚ а также введены административные наказания для ответственных лиц.
• Приказ Минтруда России № 14‑6/В‑960 от 14 августа 2023 г. Запрещает отказывать в приёме на работу только из‑за отсутствия военного билета; требуются только сведения о воинском статусе.

Самое главное помнить‚ что воинский учёт обязателен для всех работодателей‚ независимо от отрасли и количества сотрудников. Даже если в паспорте работника уже указана отметка о воинском обязательстве‚ организация обязана передать сведения в военкомат.

Основные обязанности работодателя

1. Определить‚ какие сотрудники подлежат воинскому учёту (мужчины‑граждане РФ в возрасте от 18 до 27 лет‚ а также лица‚ отложившие службу).
2. Собрать необходимые сведения (паспорт‚ военный билет или заменяющий документ‚ справку о статусе и т.п.).
3. Сформировать учётные карточки (форма 10‚ приложение 22 к Инструкции 700) и разместить их в личных делах.
4. Подать сведения в военкомат в электронном виде через систему ЭРВУ (с 1 ноября 2024 г. переход обязателен‚ но в 2023 г. уже доступна предварительная загрузка).
5. Обновлять данные при изменениях: повышение в звании‚ перевод‚ увольнение‚ получение повестки‚ освобождение от военной службы.
6. Своевременно сдавать отчётность (по приложению 17 к Методическим рекомендациям‚ утв. Генштабом 11 июля 2017 г.) до 31 декабря 2023 г.

Пошаговая инструкция по постановке на учёт в 2023 году

Шаг 1. Идентификация военнообязанных

Сотрудники отдела кадров заполняют форму «Сведения о военнообязанных» (внутренний шаблон организации). Важно собрать:

• ФИО‚ дату рождения;
• паспортные данные;
• номер военного билета (если есть) или иной документ‚ подтверждающий статус;
• сведения о месте учёта в военкомате (если известны).

Шаг 2. Формирование учётных карточек

Заполняется форма 10 (приложение 22). Карточка должна храниться в личном деле сотрудника и быть доступна для проверок.

Шаг 3. Регистрация в электронном реестре (ЭРВУ)

Получить доступ к системе через портал Госуслуги (регистрация юридического лица).

Загрузить файл с данными в формате XML/CSV‚ согласованным с региональным военкоматом.

После загрузки система выдаёт подтверждение (Квитанцию о приёме сведений).

Шаг 4. Сверка данных

Через 7 рабочих дней после загрузки в ЭРВУ необходимо выполнить автоматическую сверку с реестром военкомата. При обнаружении расхождений – устранить их в течение 5 рабочих дней.

Шаг 5. Отчётность

Сдавать отчётность в виде электронных форм (приложение 17) до 31 декабря 2023 г. При необходимости – в бумажном виде в отделение военкомата.

Электронный реестр воинского учёта (ЭРВУ)

ЭРВУ — централизованная государственная система‚ в которой хранятся сведения о всех военнообязанных гражданах России. Основные возможности:

• Онлайн‑передача данных от работодателя в военкомат;
• Автоматическая сверка и уведомление о несоответствиях;
• Получение электронных повесток и уведомлений о призыве;
• Возможность удалённого доступа для проверяющих органов.

Очень важно‚ чтобы все передаваемые файлы соответствовали техническим требованиям (кодировка UTF‑8‚ обязательные реквизиты‚ подпись квалифицированным сертификатом).

Сроки и штрафы

Штрафы могут быть наложены как на юридическое лицо‚ так и на ответственного за учёт (директор‚ главный бухгалтер‚ специалист по кадрам).

Оформление документов

• Военный билет / заменяющий документ – копия (скан) при наличии; при отсутствии – справка из военкомата о постановке на учёт.
• Паспорт гражданина – копия первой страницы.
• Согласие работника (если требуется) на обработку персональных данных в системе ЭРВУ.
• Учетная карточка (форма 10) – заполняется в бумажном виде и хранится в личном деле;
• Отчетный лист (приложение 17) – электронная форма‚ подается через портал ЭРВУ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать‚ если сотрудник получил повестку?

Сотруднику необходимо немедленно сообщить в отдел кадров. Кадровик оформляет акт о получении повестки‚ фиксирует дату и передаёт сведения в ЭРВУ. При необходимости организация может оформить отпуск за счёт работодателя.

Вопрос: Можно ли отказывать в приёме на работу из‑за отсутствия военного билета?

Нет. Согласно приказу Минтруда № 14‑6/В‑960 от 14 августа 2023 г.‚ отказать в приёме можно только в случае‚ если работник не предоставил сведения о своём статусе (пасспорт‚ справка из военкомата).

Вопрос: Как вести учёт сотрудников‚ работающих в филиалах?

Для каждой организации‑участника (головного офиса и филиала) необходимо оформить отдельный перечень военнообязанных. Достаточно вносить сведения в реестр только по месту регистрации головного учреждения‚ если региональный военкомат дал соответствующее указание (см. ФЗ 404‑ФЗ).

Вопрос: Что делать‚ если в ЭРВУ обнаружены ошибки?

Ошибка исправляется в течение 5 рабочих дней. Подаётся запрос на корректировку через личный кабинет‚ прикладываются подтверждающие документы (скан копий‚ приказов и т.п.). После исправления система генерирует обновлённый акт сверки.

Контакты для обращений

Если в процессе ведения воинского учёта возникли вопросы или требуется помощь‚ вы можете воспользоваться следующими контактами:

• Государственная информационная система ЭРВУ – Техподдержка
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: support@ervu.gov.ru
  Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Региональный военкомат (Москва)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: info@mil.ru
  Приём заявлений: 10:00–16:00 (пн‑пт)
• Министерство труда и социальной защиты РФ – Справочный центр
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69 (горячая линия)
  E‑mail: consult@trud.gov.ru
• Юридическая служба компании «КонсультантПлюс» (помощь в подготовке документов)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  Сайт: consultantplus.ru
• Профессиональная ассоциация «HR‑Эксперт» – База знаний по воинскому учёту
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑71
  E‑mail: hr@hr-expert.org

В 2023 году правила ведения воинского учёта в организациях стали более строгими‚ а система контроля — цифровой. Самое главное помнить‚ что своевременная передача сведений в ЭРВУ и корректное оформление учётных карточек защищает компанию от серьёзных финансовых санкций. Следуйте пошаговой инструкции‚ используйте указанные контакты для получения разъяснений и держите свои данные актуальными – тогда процесс будет прозрачным и безрисковым.

Очень важно регулярно проверять обновления нормативных актов‚ так как в ближайшие годы планируется полное внедрение электронного учёта (к 2026 году) и дальнейшее ужесточение требований.