Ведение воинского учёта и сдача отчётности в военный комиссариат – обязательная задача для всех работодателей, в численном составе которых есть военнообязанныe, призывники, а также сотрудники, состоящие в запасе. С 2022 года правила были уточнены постановлением Правительства № 490, а в 2024 году вступили в силу новые требования к формам и срокам сдачи документов.
Самое главное помнить, что
каждая организация обязана вести актуальный воинский учёт, своевременно информировать военкомат об изменениях в личных данных сотрудников и сдавать обязательные отчёты в установленный срок, иначе может последовать административная ответственность.
Краткий обзор обязательных отчётов
- Форма 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных военнообязанных»
- Сдаётся ежегодно до 1 января текущего года.
- Заполняется в разрезе всех военкоматов, к которым относится предприятие.
- Включает сведения о количестве призывников, их статусе (забронированы, отложены, освобождены).
- Форма 10 «Отчёт о призывниках, уклоняющихся от службы»
- Заполняется только в случае наличия сотрудников, от которых получено постановление об уклонении.
- Отчёт направляется в военкомат по месту учёта призывника.
- Форма 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами»
- Требуется для крупных компаний (численность более 500 человек).
- Содержит информацию о количестве сотрудников, подлежащих воинскому учёту, и о наличии резервистов.
- Уведомления об изменениях
- Семейное положение, образование, место жительства, состояние здоровья.
- Передаётся в военкомат в течение 30 дней с момента изменения.
Пошаговая инструкция по подготовке и сдаче отчётов
Шаг 1. Сбор данных в организации
Назначьте ответственного (обычно кадровый специалист) и сформируйте реестр военнообязанных в 1С:Предприятие 8.3 или в любой другой системе учёта. В реестре должны быть:
- ФИО, дата рождения, пол;
- Воинский билет, дата получения отсрочки (если есть);
- Текущее место работы, должность, дата приема;
- Сведения об изменениях (семейное положение, здоровье).
Шаг 2. Формирование отчётов
В 1С уже есть готовые шаблоны «Воинский учёт». При необходимости скачайте образцы форм с сайта КонсультантПлюс или из Минкультуры (письмо № 344‑01‑39‑ВА от ).
Заполните:
- Форму 6 – укажите количество работников по каждому статусу.
- Форму 10 – только если есть случаи уклонения.
- Форму 19 – при необходимости (крупные организации).
Шаг 3. Проверка и подпись
После автоматической генерации отчётов в 1С проверьте:
- соответствие данных в реестре и в отчёте;
- наличие подписи руководителя (ЭЦП) и печати организации.
Если у вас нет печати, достаточно разместить печать в виде скан‑изображения, согласованную с военкоматом.
Шаг 4. Передача в военкомат
Отчёты можно отправлять двумя способами:
- Лично – в отдел кадров военкомата, предоставив оригиналы и копии.
- Заказным письмом – в конверте, где в сопроводительном письме укажите:
- Наименование организации;
- ИНН, ОГРН;
- Контактное лицо и телефон.
С 2024 года рекомендуется использовать электронный документооборот через портал Госуслуги Минобороны, где можно загрузить отчёты в формате PDF/E‑DOC.
Шаг 5. Сохранение подтверждения
После сдачи получите расписку (бумажную или электронную) и сохраните её в архиве кадровой документации минимум 5 лет.
Сроки сдачи отчётности
| Отчёт | Крайний срок | Периодичность |
|---|---|---|
| Форма 6 | 1 января года, следующего за отчётным | Ежегодно |
| Форма 10 | В течение 30 дней после получения постановления | По мере необходимости |
| Форма 19 | 15 марта | Раз в 2 года (для крупных компаний) |
| Уведомления об изменениях | 30 дней с момента изменения | По факту |
Ответственность за нарушение нормативов
Согласно статье 14.1 ФЗ «О воинском учёте и воинской службе» и постановлению Правительства № 719, за несдачу отчётности или предоставление недостоверных данных предусмотрены:
- Штраф для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей;
- Административная ответственность руководителей – штраф от 5 000 до 15 000 рублей;
- Возможность приостановления деятельности организации в случае систематических нарушений.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке отчётов, уточнению форм или сроков, используйте ниже приведённые контакты.
- Военный комиссариат по месту расположения организации
- Адрес: ул. Советская, 12, г. ВашГород, Регион
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
- E‑mail: vk@yourcity.gov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Горячая линия Минобороны РФ
- Т toll‑free: 8‑800‑200‑00‑00
- Работает круглосуточно, 7 дней в неделю.
- Портал электронного документооборота «Госуслуги Минобороны»
- Сайт: portal.mil.ru
- Техподдержка: support@mil.ru
- Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
- Консультационный центр «Контур.Экстерн»
- Телефон: +7 (800) -55‑33‑22
- E‑mail: help@kontur.ru
- Помощь в подготовке форм в 1С и загрузке в портал Минобороны.
Практические рекомендации
- Автоматизируйте учёт. Используйте 1С:Зарплата и кадры, модуль «Воинский учёт» – это экономит время и снижает риск ошибок.
- Создайте календарный план. Внесите в календарь организации все контрольные даты (1 янв., 15 марта, 30‑дневный срок уведомления).
- Проводите периодические проверки. Раз в квартал проверяйте соответствие реестра и фактического состава персонала.
- Обучайте персонал. Проводите инструктажи для кадровиков о новых формах (например, о том, что в форме 6 больше не указывается номер военно‑учётной специальности).
- Храните доказательства отправки. Сохраняйте сканы заказных писем, электронные подтверждения о загрузке в портал.
Сдача отчётности в военкомат – не просто бюрократическая процедура, а важный элемент обеспечения национальной безопасности. Своевременное и корректное выполнение всех пунктов, описанных в этой статье, поможет вашей организации избежать штрафов, сохранить репутацию и поддерживать порядок в кадровой документации.
Если после прочтения у вас остались вопросы, не откладывайте – свяжитесь с указанными выше контактами. Помните, что правильный воинский учёт – залог спокойной работы вашей компании.