Ведение воинского учёта и сдача отчётности в военный комиссариат – обязательная часть кадровой работы любой организации‚ где есть
мужчины призывного возраста. Неправильное оформление или пропуск сроков может привести к штрафам и проверкам со стороны органов
военного управления.
Самое главное помнить‚ что
Все работодатели‚ независимо от организационно‑правовой формы‚ обязаны вести учёт военнообязанных и предоставлять информацию в военкомат.
Это касается как крупных корпораций‚ так и малых предприятий‚ ИП‑ов (в некоторых регионах ИП освобождены от подачи форм‚ но обязаны вести учёт).
Кому и куда сдавать отчётность
- В территориальный военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации организации.
- При наличии электронных сервисов – через портал Госуслуг или специализированный
портал «Военный учёт 1С». - В некоторых регионах допускается передача данных через Контур.Экстерн или СЭД «Электронный документооборот».
Какие формы необходимо сдавать
Нормативные документы определяют несколько основных форм:
- Форма 6 – «Нулевой отчёт». Сдаётся в том случае‚ если в организации нет военнообязанных сотрудников. Подаётся ежегодно.
- Форма 10 – «Карточка учёта отдельного работника». Оформляется при приёме‚ увольнении или изменении данных.
- Форма 18 – «Карточка учёта организации». Сводный документ‚ содержащий сведения о всех военнообязанных в компании. Сдаётся один раз в год‚ а также при проведении ежегодной сверки.
- Дополнительные формы (при необходимости):
- Форма 7 – «Уведомление о выделении работника в резерв»;
- Форма 8 – «Отчёт о мобилизации»;
- Форма 9 – «Уведомление о переводе».
Сроки сдачи отчётности
| Форма | Срок сдачи | Периодичность |
|---|---|---|
| 6 (нулевой) | 31 января текущего года | Ежегодно |
| 10 (по сотруднику) | в течение 5 рабочих дней после события (приём‚ увольнение‚ изменение данных) | По факту |
| 18 (общая карточка) | 30 апреля текущего года | Ежегодно |
| 7‚ 8‚ 9 | в течение 5 рабочих дней с момента возникновения обстоятельств | По факту |
Пошаговый порядок заполнения форм
Шаг 1. Сбор документов от сотрудника
- СНИЛС;
- паспорт (серия и номер);
- военный билет (если есть);
- документы об освобождении от воинской службы (при наличии).
Шаг 2. Ввод данных в 1С (или в аналогичную систему)
- Откройте модуль «Зарплата и кадры → Воинский учёт».
- Создайте/обновите карточку сотрудника (форма 10).
- Укажите дату приёма‚ увольнения‚ изменения личных данных.
- Сформируйте отчёт «Извещение о приёме/увольнении» – это автоматический вывод формы 10.
Шаг 3. Формирование и проверка формы 18
- В 1С используйте команду «Сформировать карточку учёта организации (форма 18)».
- Проверьте корректность всех полей: ФИО‚ СНИЛС‚ паспортные данные‚ дату рождения‚ статус (военнообязанный‚ освобождённый).
- Сверьте полученный документ с реестром военкомата (при наличии).
Шаг 4. Подача в военкомат
- Если подаёте в бумажной форме – распечатайте‚ подпишите и отправьте почтой с заказным письмом‚ либо вручную в отдел кадров.
- Для электронного способа – загрузите скан (PDF) формы в личный кабинет на портале Госуслуг или в системе «Военный учёт 1С». При загрузке укажите номер и серию паспорта и СНИЛС сотрудника.
- После отправки сохраните подтверждение (КЭП‑подпись‚ номер заявки);
Электронные каналы и современные решения
С 5 августа 2023 года изменён порядок ведения учёта‚ и теперь большинство организаций используют электронные сервисы:
- Портал Госуслуг – бесплатный‚ поддерживает загрузку форм 6‚ 10‚ 18‚ а также автоматическую сверку с данными военкомата.
- 1С:Бухгалтерия 8.3 (модуль «Воинский учёт») – автоматическое формирование всех необходимых отчётов‚ интеграция с электронными подписью.
- Контур.Экстерн – подходит для компаний‚ уже использующих сервис для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности.
Ошибки‚ к которым приводит штраф
Ниже перечислены типичные нарушения и их последствия:
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Не сдавать форму 6‚ если в компании нет военнообязанных | Штраф от 5 000 до 10 000 руб. |
| Пропуск срока подачи формы 18 | Штраф 10 000 руб. + требование срочной сдачи. |
| Неполные/неактуальные данные в форме 10 | Штраф 3 000 руб. за каждого сотрудника. |
| Отсутствие подтверждения о сдаче (КЭП‑подпись) | Отказ в приёме отчёта‚ необходимость повторной подачи. |
Чек‑лист для HR‑отдела
- Проверить наличие всех сотрудников мужского пола 18‑27 лет (или 18‑30 в зависимости от региона).
- Собрать копии паспортов и СНИЛС.
- Обновить карточки в 1С (форма 10).
- Сформировать форму 18 и проверить её на ошибки.
- Подготовить нулевой отчёт (форма 6) – если нет военнообязанных.
- Загрузить документы в выбранный электронный сервис.
- Сохранить подтверждения (скриншоты‚ PDF‑квитанции).
- Провести ежегодную сверку с военкоматом (до 30 апреля).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм или процедурам сдачи‚ используйте следующие контакты:
- Территориальный военный комиссариат г. Москва
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: moscow.vc@mil.ru
Адрес: ул. Мясницкая‚ д. 10‚ Москва‚ 119017 - Территориальный военный комиссариат г. Санкт‑Петербург
Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
Email: spb.vc@mil.ru
Адрес: пр‑к Невский‚ д. 28‚ Санкт‑Петербург‚ 191023 - Горячая линия ФНС «Военный учёт» (общероссийская) – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
- Техподдержка 1С:Воинский учёт – +7 (495) -77‑88‑99‚ email: support@1c.ru.
- Портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт» – https://www.gosuslugi.ru/voinskii-uchet
Сдача отчётности в военкомат – процесс‚ требующий точности и своевременности. Следуя описанным шагам‚ используя современные
информационные системы (1С‚ Госуслуги‚ Контур.Экстерн) и контролируя сроки‚ вы избежите штрафов и обеспечите надёжный
воинский учёт в вашей организации.
Очень важно сохранять подтверждения отправки (КЭП‑подпись‚ номер заявки) и периодически проверять актуальность данных
в карточках сотрудников‚ особенно перед ежегодной сверкой с военкоматом.