Во время отпуска военнослужащий обязан своевременно оформить свои перемещения в военкомате (или в военной комендатуре гарнизона). Неправильное оформление может привести к штрафам, дисциплинарным взысканиям и осложнить дальнейшее прохождение службы.
Самое главное помнить, что
- Отметка о прибытии должна быть сделана не позднее следующего дня после прибытия.
- Отметка об убытии – в день отъезда или за день до него.
- Отметка оформляется в журнале «Воинский учёт» (или в электронном системе 1С:ЗУП, если она внедрена в вашем гарнизоне).
- При отсутствии возможности личного присутствия (болезнь, форс‑мажор) необходимо предоставить справку из лечебного учреждения и оформить передачу полномочий командиру части.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все документы, справки и заявления в военкомате заполняются на русском языке. При подаче документов с иностранными языковыми материалами (например, справка из зарубежного медучреждения) требуется их официальное переводное заверение.
Пошаговая инструкция
- Подготовьте необходимые документы
- Воинский билет (копия и оригинал).
- Отпускное удостоверение (при наличии).
- Документ, подтверждающий место пребывания (паспорт, билет, путевка).
- Справка из лечебного учреждения (если отпуск по болезни).
- Определите место и форму учёта
Если ваш гарнизон имеет военную комендатуру, отметка делается там. Если же в регионе действует военкомат, обращайтесь туда.
- Личная явка в военкомат/комендатуру
Прибыв, подойдите к столу приёма граждан. Предъявите воинский билет и отпускное удостоверение.
- Заполнение журнала учёта
Сотрудник вносит в журнал следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество.
- Воинская часть и звание.
- Дата и время прибытия.
- Место пребывания (город, адрес, страна).
Если используется электронная система, заполните онлайн‑форму и распечатайте подтверждающий лист.
- Получите подтверждающий документ
Сотрудник выдаёт «Справку о прибытии в отпуске» (или электронный акт). Сохраните её – она может потребоваться при возвращении.
- Отметка об убытии
В последний день отпуска (или за день до отъезда) вновь явитесь в военкомат/комендатуру и подпишитесь в журнале об убытии. При невозможности личного присутствия – направьте доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
- Контроль выполнения
После возвращения в часть проверьте, что запись о вашем отпуске закрыта в журнале. При расхождениях обратитесь к ответственному за учёт.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении отметок, используйте нижеприведённые контакты. Все обращения принимаются в рабочие часы (08:00–17:00, Пн‑Пт).
- Военкомат г. Москвы
- Адрес: ул. Петровка, д. 30, г. Москва, 125009
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: vk-moscow@mil.ru
- Кабинет приёма: 2‑й этаж, кабинет 215
- Военная комендатура Северо‑Западного флота
- Адрес: пр. Победы, д. 7, г. Санкт‑Петербург, 191123
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- E‑mail: kmd-nwflot@mil.ru
- Время приёма: 09:00–16:00 (по предварительной записи)
- Горячая линия Министерства обороны РФ
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Круглосуточно, автоматический ответ с инструкциями
- Юридическая поддержка военнослужащих
- Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
- Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
- E‑mail: legal-mil@mil.ru
- Время приёма: 10:00–18:00, без записи
Типичные ошибки и как их избежать
- Опоздание с отметкой о прибытии – штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
- Отсутствие справки при больничном отпуске – запись считается недействительной, возможен вызов в медицинский пункт.
- Неправильный адрес места пребывания – может привести к проблемам при проверке командованием.
- Неоформленная передача полномочий командиру при невозможности личного присутствия – в случае проверки вас могут привлечь к ответственности.
Отметка в военкомате (или в военной комендатуре) – обязательный процесс, который гарантирует законность вашего отпуска и предотвращает административные последствия. Следуйте пошаговой инструкции, держите под рукой необходимые документы и своевременно обращайтесь за помощью по указанным контактам.
Помните: своевременное и корректное оформление – ваш залог спокойного отдыха и безупречной службы.
Дата актуализации: 14 марта 2026 г.