Извещение в военкомат – обязательный документ‚ который работодатели обязаны направлять при приёме‚ увольнении или изменении данных военнообязанного сотрудника. Неправильное оформление или несоблюдение сроков может привести к штрафам и проблемам в учёте призывников.
Правовые основы
Согласно Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719) и последним изменениям‚ внесённым в 2024‑2026 гг. работодатели обязаны:
- сообщать сведения о приёме и увольнении военнообязанных в течение 5 дней с момента изменения;
С 2024 года сведения можно подавать как в бумажном виде‚ так и через портал Госуслуги или специализированные сервисы (СБИС‚ КонсультантПлюс‚ 1С:Зарплата и управление персоналом).
Что именно нужно отправлять?
- Извещение о приёме на работу (форма «Сведения о приёме на работу военнообязанного»).
- Извещение об увольнении (форма «Сведения об увольнении»).
- При изменении данных (адреса‚ места работы‚ семейного положения) – извещение об изменении сведений.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка данных
Соберите у сотрудника необходимые документы:
- паспорт;
- военный билет (если есть);
- справка о прохождении медкомиссии (для призывников);
- документы‚ подтверждающие изменение личных данных (например‚ свидетельство о браке).
Шаг 2. Заполнение формы
Форму можно скачать с официального сайта Министерства обороны РФ или из справочных систем (КонсультантПлюс‚ СБИС). При заполнении обратите внимание на:
- правильность ФИО‚ даты рождения и ИНН;
- указание точного места работы (полный адрес организации);
- дата приёма/увольнения (должна совпадать с датой в трудовом договоре);
- контактные телефоны ответственного лица в организации.
Шаг 3. Выбор способа отправки
Существует три основных способа:
- Лично в военкомат – возьмите два экземпляра формы‚ подпишите их и попросите сотрудника поставить отметку о получении на втором листе.
- Заказным письмом с уведомлением о вручении – отправка через «Почту России» или курьерскую службу. Обязательно укажите в конверте: «Военкомат по месту регистрации» и приложите копию договора.
- Электронно через портал Госуслуги – загрузите скан формы‚ заполните онлайн‑запрос и отправьте. Система автоматически генерирует подтверждение отправки.
Шаг 4. Сохранение копий
После отправки сохраняйте:
- копию заполненной формы;
- квитанцию о приёме (если отправляли письмом);
- скриншот подтверждения в Госуслугах.
Эти документы могут потребоваться при проверках ФСТЭК или в случае спорных вопросов.
Шаг 5. Контроль сроков
Самое главное помнить‚ что срок подачи извещения – 5 календарных дней с момента изменения трудовых отношений. Нарушение срока влечёт административную ответственность (штраф до 30 000 рублей для юридических лиц).
Пример заполнения (образец)
Ниже – упрощённый шаблон извещения о приёме (все поля обязательные):
----------------------------------------------------------------- | 1. ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович | | 2. Дата рождения: | | 3. Пол: мужской | | 4. Воинский билет: 23 12 3456789 | | 5. Дата приёма на работу: | | 6. Должность: инженер‑технолог | | 7. Наименование работодателя: ООО «ТехноСтрой» | | 8. Адрес работодателя: 125009‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д.10 | | 9. Телефон ответственного лица: +7 (495) -23‑45‑67 | | 10. Подпись руководителя: _______________________ 2026‑02‑01 | -----------------------------------------------------------------
Список контактов для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению или отправке извещения‚ воспользуйтесь следующими контактными данными:
- Госуслуги – поддержка пользователей
Тел.: 8‑800‑550‑35‑35
Электронная почта: support@gosuslugi.ru
Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help - Военный комиссариат (по месту регистрации)
Телефон справочной службы: 8‑800‑200‑80‑10
Адрес: уточняйте на официальном сайте вашего региона. - КонсультантПлюс – юридическая поддержка
Тел.: 7‑495‑111‑22‑33
Сайт: consultantplus.ru - Служба поддержки 1С:Зарплата и управление персоналом
Тел.: 8‑800‑300‑30‑30
Email: support@1c.ru - Почта России – отделение «Заказное письмо с уведомлением»
Тел.: 8‑800‑550‑05‑55
Онлайн‑отслеживание: russianpost.ru/tracking
Полезные советы и типичные ошибки
- Не откладывайте на последний день. Считается‚ что сроки начинают идти с даты фактического приёма/увольнения‚ а не с даты подписания договора.
- Проверяйте реквизиты работодателя. Ошибки в ИНН‚ ОКПО или адресе могут привести к возврату документа.
- Сохраняйте подтверждение отправки. Квитанция‚ трек‑номер или скриншот из Госуслуг – ваш документ‑доказательство.
- Заполняйте форму полностью. Пропуск обязательных полей считается нарушением и влечёт отказ в принятии извещения.
- Учитывайте особенности регионов. В некоторых субъектах РФ возможно использовать только электронную форму;
Отправка извещения в военкомат – процесс‚ который требует внимательности к деталям и строгого соблюдения сроков. Следуя описанным шагам‚ вы сможете оформить и направить документы без риска штрафов и задержек в учёте военнообязанных.
Самое главное помнить‚ что своевременное и корректное уведомление защищает и интересы работодателя‚ и права самого военнообязанного.
Дата последнего обновления статьи: