С в России введены строгие штрафы за несдачу обязательных отчётов в военкомат. Если ваша организация имеет работников‑военнообязанных, необходимо знать, какие формы сдавать, в какие сроки и как правильно оформить отправку. Ниже – подробный план действий, а также список контактов для быстрых обращений.

Самое главное помнить, что

• Отчётность обязана подаваться в территориальном военкомате, где зарегистрировано место работы.
• Срок подачи – в течение 14 календарных дней с момента приёма, перевода или увольнения военнообязанного.
• Нарушение сроков влечёт штрафы: до 30 000 руб. за каждое несвоевременное уведомление (с 2023 г.).
• ИП, не имеющие наёмных работников‑военнообязанных, освобождены от подачи отчётов.

Кому и какие отчёты необходимо сдавать

Обязанность вести воинский учёт и сдавать отчётность возлагается на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых есть хотя бы один военнообязанный сотрудник (призывник, запасник, обучающийся на военной кафедре).

Этапы подготовки и отправки отчёта

1. Назначьте ответственного за воинский учёт. Приём приказа о назначении и разработка регламента (план работ) – первая ступень.
2. Соберите сведения о сотрудниках:
   • ФИО, дата рождения, паспортные данные;
   • Воинское звание, категория (призывник, запасник, военнослужащий, обучающийся);
   • Дата приёма, перевода, увольнения.
3. Заполните необходимые формы (6, 18, 19 и т.д.). Образцы бланков можно получить:
   • в местном военкомате;
   • через официальный сайт Минобороны (раздел «Воинский учёт»);
   • в 1С: Зарплата и кадры (модуль «Воинский учёт») – автоматически генерирует формы 6, 18, 19.
4. Проверьте заполнение:
   • Все поля заполнены без пропусков;
   • Дата и подпись ответственного лица;
   • Регистрационный номер (если уже был присвоен).
5. Отправьте отчёт одним из способов:
   1. Лично в военкомат – принести оригинал + копию;
   2. Почтой России (заказным письмом с уведомлением) – отправить оригинал, копию оставить у себя.
   3. Электронно через Госуслуги или специализированные сервисы (Контур.Экстерн, 1С:Документооборот). Электронный вариант считается равнозначным бумажному.
6. Сохраните второй экземпляр в архиве организации минимум один год (по требованиям Инструкции).
7. Проведите ежегодную сверку данных с военкоматом: отправьте список граждан по форме, указанной в приложении N 23 к Инструкции, и дождитесь подтверждения о совпадении данных.

Электронная подача через Контур.Экстерн (рекомендованный способ)

Сервис автоматически формирует платежные поручения, книги учёта и необходимые формы. Шаги:

1. Авторизоваться в личном кабинете;
2. Выбрать «Воинский учёт» → «Создать отчёт»;
3. Загрузить список сотрудников (CSV, XLS); система сама заполняет формы 6, 18, 19;
4. Проверить автогенерированные документы и подписать электронно;
5. Отправить в выбранный военкомат (по территориальному принципу) – подтверждение приходит в виде PDF‑отчёта.

Штрафы и риски

• За несвоевременную сдачу форм 6/18/19 – от 30 000 руб. за каждый просроченный документ.
• За непредоставление сведений о работниках‑призывниках – до 50 000 руб.
• Повторные нарушения в течение одного года могут привести к блокировке банковских операций организации.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или отправке отчётов, используйте нижеприведённые контакты:

• Головное военное комиссариат (ГВК) города __________
  Адрес: ул. Советская, д. 12, г. __________, 123456
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: govkom@city.ru
  Часы приёма: пн‑пт 9:00‑17:00 (по предварительной записи)
• Региональное управление военного учёта (РУВУ)
  Адрес: пр. Ленина, д. 45, г. __________, 654321
  Телефон горячей линии: +7 (495) -87‑65‑43
  E‑mail: ruvu@region.ru
• Служба поддержки сервиса «Контур.Экстерн»
  Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  Онлайн‑чат: https://www.kontur.ru/support
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑00
  E‑mail: info@rost.ru
• Горячая линия Минобороны России (по вопросам воинского учёта)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑99
  Сайт: https://mil.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли ИП сдавать отчёты, если у него есть наёмные работники‑военнообязанные?

Да. ИП, у которых есть хотя бы один работник, подпадающий под воинский учёт, обязаны подавать формы 6, 18, 19. Исключение – ИП без наёмных работников.

Можно ли отправить отчёт в электронном виде, если в моём регионе нет собственного сайта военкомата?

Да. С 2024 г. большинство региональных военкоматов принимают документы через портал Госуслуги или через специализированные сервисы (Контур.Экстерн, 1С). При этом сохраняется юридическая сила оригинала.

Что делать, если сотрудник уехал за границу и не зарегистрирован в местном военкомате?

Необходимо в течение 14 дней сообщить об изменении места работы в военкомат, используя форму 19 и приложив копию паспорта с отметкой о выезде. При отсутствии такой возможности – сразу обратиться в региональный военкомат для уточнения процедуры.

Как часто нужно проводить сверку данных с военкоматом?

Сверка обязательна не реже одного раза в год (обычно в конце года) – отправляете список граждан по форме, указанной в приложении N 23 к Инструкции, и получаете подтверждение о совпадении.

Своевременная и корректная отправка отчётов в военкомат – важный элемент ответственности работодателя. Соблюдайте сроки, используйте электронные сервисы для упрощения процесса и храните копии всех документов минимум один год. При любых сомнениях обращайтесь по указанным контактам – это поможет избежать штрафов и сохранить репутацию компании.